Paano Awtomatikong Gumawa ng Kaugnay na Team ng Departamento Kapag Gumagawa ng mga Departamento sa WPS sa Windows

Gamitin ang feature na ito sa pamamagitan ng 4 na how-to na paksa sa admin console, at available ang bawat paksa kahit walang membership upang makumpleto mo ang pag-setup at pag-verify sa iisang workflow.

Indeks ng How-to

Gabay sa How-to

1. Buksan ang pahina ng mga setting ng team

Lokasyon: Admin Console → Mga Dokumento at Team → Mga Setting ng Team

1. Mag-sign in sa WPS 365 enterprise admin console gamit ang super admin account o admin account na may kinakailangang mga pahintulot.
2. I-click ang Mga Dokumento at Team.
3. Buksan ang Mga Setting ng Team.
4. Hanapin ang opsyong Awtomatikong Gumawa ng Kaugnay na Team ng Departamento Kapag Gumagawa ng Departamento.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Nasa pahina ka ng Mga Setting ng Team at makikita mo ang target na switch.
• Susunod na puwedeng gawin: Maaari mong direktang i-on o i-off ang feature.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung magsa-sign in ka gamit ang karaniwang account ng miyembro, maaaring hindi makita ang entry ng mga setting ng admin.
• Paalala sa kapaligiran: Kailangan ang normal na koneksyon sa network at mga pahintulot ng admin.

2. I-on ang switch para sa awtomatikong paggawa ng team

Lokasyon: Admin Console → Mga Dokumento at Team → Mga Setting ng Team → Awtomatikong Gumawa ng Kaugnay na Team ng Departamento Kapag Gumagawa ng Departamento

1. Sa pahina ng Mga Setting ng Team, hanapin ang Awtomatikong Gumawa ng Kaugnay na Team ng Departamento Kapag Gumagawa ng Departamento.
2. I-click ang switch para sa opsyong ito upang i-on ito.
3. I-save ang kasalukuyang setting.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakitang naka-enable ang switch.
• Susunod na puwedeng gawin: Ang mga bagong gawang departamento ay maaari nang mag-trigger ng awtomatikong paggawa ng mga team na may kaparehong pangalan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kapag in-on ang switch nang hindi sine-save, maaaring hindi maging aktibo ang setting.
• Paalala sa kapaligiran: Panatilihing nakakonekta ang admin console habang sine-save ang setting.

3. Gumawa ng departamento at i-trigger ang awtomatikong paggawa ng team

Lokasyon: Ang entry para sa bagong departamento sa pamamahala ng organisasyon ng enterprise

1. Buksan ang pahinang ginagamit para gumawa ng bagong departamento sa pamamahala ng organisasyon ng enterprise.
2. Ilagay ang pangalan ng departamento at ang kinakailangang pangunahing impormasyon.
3. Isumite ang paggawa ng departamento.
4. Hintaying gawin ng system ang kaugnay na team batay sa naka-enable na setting.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Matagumpay na nagawa ang departamento.
• Susunod na puwedeng gawin: Maaari kang pumunta sa listahan ng team o sa kaugnay na pahina ng pamamahala upang tingnan kung may nagawang team na may kaparehong pangalan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang mga departamentong ginawa bago i-enable ang setting ay hindi awtomatikong lalagyan ng mga team.
• Paalala sa kapaligiran: Dapat gawin ang departamento ng admin na may mga pahintulot sa pamamahala ng organisasyon.

4. Suriin ang resulta ng awtomatikong paggawa

Lokasyon: Listahan ng team o pahina ng pamamahala ng team

1. Buksan ang pahina ng pamamahala ng team o ang listahan ng team.
2. Hanapin ang pangalan ng departamentong kakagawa mo lang.
3. Tingnan kung may nagawang team na may kaparehong pangalan.
4. Kung kinakailangan, ipagpatuloy ang pag-aayos ng pangalan ng team, paraan ng pagsali, o iba pang setting ng team.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Makikita ang isang team na may kaparehong pangalan ng bagong departamento.
• Susunod na puwedeng gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pamamahala ng mga miyembro ng team, mga pahintulot, o impormasyon ng team.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kinukumpirma lamang na nagawa ang departamento nang hindi tinitingnan kung nagawa rin ang team.
• Paalala sa kapaligiran: Kung maraming item sa listahan ng team, gamitin ang paghahanap para mas mabilis mahanap ang resulta.