ฟีเจอร์อ่านข้อความ/ยังไม่ได้อ่านของ WPS บน macOS ช่วยให้คุณตรวจสอบสถานะการอ่านของการสนทนาและข้อความในแชทร่วมงานได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
อ่านข้อความ/ยังไม่ได้อ่าน เป็นฟีเจอร์การส่งข้อความเพื่อการทำงานร่วมกันใน WPS สำหรับ Mac ที่ช่วยให้คุณทราบได้ว่าการสนทนายังมีเนื้อหาที่ยังไม่ได้อ่านอยู่หรือไม่ และข้อความใดถูกเปิดดูแล้ว
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- ระบุการสนทนาที่ยังไม่ได้อ่านในรายการข้อความผ่านชื่อการสนทนาที่เป็นตัวหนา ป้ายยังไม่ได้อ่าน และสถานะตัวอย่างข้อความ
- ตรวจสอบสถานะการอ่านข้อความในระดับข้อความภายในแชทผ่านป้ายกำกับ เช่น อ่านแล้ว อ่านแล้วทั้งหมด หรือยังไม่ได้อ่าน X รายการ
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับการสื่อสารภายในทีมในแต่ละวัน การติดตามงานกลุ่ม และการจัดการการแจ้งเตือนข้อความ ช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วว่าควรให้ความสำคัญกับการสนทนาใดก่อน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | โดยทั่วไปจำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่ออัปเดตสถานะข้อความสำหรับการทำงานร่วมกัน |
| อื่นๆ | คุณต้องเปิดอินเทอร์เฟซการส่งข้อความเพื่อการทำงานร่วมกันของ WPS และการแสดงสถานะการอ่านในแชทกลุ่มอาจขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการจัดการกลุ่ม |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac จากนั้นเปิดอินเทอร์เฟซการส่งข้อความเพื่อการทำงานร่วมกัน และยืนยันว่ารายการข้อความกับหน้าต่างแชทแสดงตัวบ่งชี้ว่าอ่านแล้วหรือยังไม่ได้อ่าน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | แสดงป้ายยังไม่ได้อ่านและชื่อการสนทนาแบบตัวหนาในรายการข้อความ และแสดงสถานะ เช่น อ่านแล้ว อ่านแล้วทั้งหมด หรือยังไม่ได้อ่าน X รายการภายในแชท | Teams รองรับใบตอบรับการอ่าน หลังจากมีการเปิดดูข้อความแล้ว ระบบสามารถแสดง Seen ได้ และในแชทกลุ่มที่มีผู้เข้าร่วมไม่เกิน 20 คน สามารถแสดงรายละเอียด Read by ได้ | Google Chat รองรับใบตอบรับการอ่านในข้อความโดยตรงแบบกลุ่มสำหรับแชทที่มีผู้เข้าร่วมไม่เกิน 20 คน แต่ไม่รองรับใน spaces | Notion Mail รองรับการจัดการอีเมลแบบอ่านแล้วและยังไม่ได้อ่าน รวมถึง Mark unread แต่ไม่มีใบตอบรับการอ่านข้อความแชท | Acrobat มุ่งเน้นที่การแชร์เอกสาร การตรวจทาน และการแจ้งเตือนการลงนาม มากกว่าการตอบรับการอ่านข้อความแชท |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: WPS รวมการระบุการสนทนาที่ยังไม่ได้อ่านในระดับการสนทนาและสถานะการอ่านข้อความในระดับข้อความไว้ในขั้นตอนการทำงานร่วมกันเดียวกัน ความแตกต่าง: ผู้ใช้สามารถตรวจสอบจำนวนข้อความที่ยังไม่ได้อ่านหรือผลการอ่านได้โดยตรงภายในบริบทของแชท | เมื่อเทียบกับ WPS: Teams รองรับทั้งใบตอบรับการอ่านและรายการ Read by เช่นกัน แต่รูปแบบสถานะของ Teams เน้นที่ตัวบ่งชี้ Seen และ Read by เป็นหลัก | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Chat รองรับใบตอบรับการอ่าน แต่ผู้ใช้ปลายทางไม่สามารถเปิดหรือปิดฟีเจอร์นี้เองได้ และ spaces จะไม่แสดงสถานะดังกล่าว | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion Mail เน้นการจัดระเบียบอีเมลและการจัดการสถานะอ่านแล้วหรือยังไม่ได้อ่าน ไม่ได้เน้นใบตอบรับการอ่านข้อความแชท | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat เน้นการแจ้งเตือนเวิร์กโฟลว์เอกสารและกิจกรรมการลงนาม มากกว่าสถานะการอ่านข้อความแบบทันที |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ใช้ใบตอบรับการอ่านสำหรับข้อความใน Microsoft Teams | ดูใบตอบรับการอ่านสำหรับข้อความในข้อความโดยตรงแบบกลุ่มของ Google Chat | จัดการกล่องจดหมายของคุณ | การแจ้งเตือนของ Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการตรวจสอบว่าข้อความสำหรับการทำงานร่วมกันถูกอ่านแล้วหรือไม่ และมีการสนทนาใดบ้างที่ยังต้องติดตาม WPS จะให้สัญญาณสถานะที่ชัดเจนทั้งในรายการข้อความและหน้าต่างแชท เมื่อเทียบกับเครื่องมือที่เน้นแพลตฟอร์มแชททีม การจัดการอีเมล หรือการแจ้งเตือนเวิร์กโฟลว์เอกสาร WPS ช่วยให้การตรวจสอบสถานะนี้ใกล้กับการทำงานร่วมกันในสำนักงานประจำวันมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ติดตามบทสนทนาที่ยังค้างอยู่ | สมาชิกทีมที่ทำงานร่วมกันในแต่ละวัน | เมื่อมีข้อความเข้ามาจำนวนมาก จะค้นหาบทสนทนาที่ยังไม่ได้อ่านได้ยากอย่างรวดเร็ว | ใช้ชื่อบทสนทนาที่แสดงเป็นตัวหนาและป้ายสถานะยังไม่ได้อ่านในรายการข้อความด้านซ้าย |
| 2 | ตรวจสอบว่าข้อความถูกอ่านแล้วหรือไม่ | ผู้ส่งข้อความ | ยากที่จะทราบว่าผู้รับได้เห็นเนื้อหาแล้วหรือไม่ | ตรวจสอบสถานะ อ่านแล้ว, อ่านทั้งหมด หรือยังไม่ได้อ่าน X รายการ ในหน้าต่างแชท |
| 3 | ติดตามความคืบหน้าของแชทกลุ่ม | เจ้าของกลุ่ม ผู้ดูแลระบบ และสมาชิกโครงการ | หลังจากส่งข้อความในกลุ่มแล้ว ประเมินได้ยากว่ามีผู้ใช้อ่านครอบคลุมมากน้อยเพียงใด | ใช้จำนวนผู้ที่ยังไม่ได้อ่านหรือสถานะการอ่านใต้ข้อความเพื่อประเมินความคืบหน้า |
| 4 | จัดการบทสนทนาที่ปิดเสียงไว้ | ผู้ใช้ที่ต้องการลดการรบกวน | แม้จะปิดการแจ้งเตือน แต่สถานะยังไม่ได้อ่านก็ยังสำคัญ | แม้จะปิดเสียงแชทไว้ ก็ยังตรวจสอบตัวบ่งชี้ข้อความที่ยังไม่ได้อ่านในรายการได้ต่อไป |
| 5 | จัดระเบียบข้อความประจำวัน | ผู้ที่สื่อสารบ่อยครั้ง | บทสนทนาที่ดำเนินการแล้วและยังไม่ได้ดำเนินการปะปนกัน | เปิดบทสนทนาเพื่อล้างป้ายยังไม่ได้อ่านและจัดระเบียบรายการ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| สถานะอ่านข้อความ/ยังไม่ได้อ่านของข้อความการทำงานร่วมกัน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือหลักสำหรับ Writer, Spreadsheet และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือ PDF ขั้นสูงบางรายการและเครื่องมือเสริมเพิ่มเติม | จำกัด หรือขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ | ใช้งานได้ครอบคลุมมากกว่า |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และฟีเจอร์มูลค่าเพิ่มบางรายการ | โควตาพื้นฐาน | โควตาที่สูงขึ้นหรือสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: เหตุใดฉันจึงต้องจ่ายเงินสำหรับ WPS Office?
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ผู้ใช้ทั่วไปที่ต้องการใช้ข้อความการทำงานร่วมกันและการแก้ไขเอกสารพื้นฐานเป็นหลัก | Free | สามารถตรวจสอบสถานะอ่านข้อความ/ยังไม่ได้อ่านได้โดยตรง เหมาะสำหรับการสื่อสารในชีวิตประจำวันและงานสำนักงานพื้นฐาน |
| ผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์ PDF เทมเพลต หรือความสามารถสำนักงานเพิ่มเติม | WPS Premium | ยังคงใช้ขั้นตอนการทำงานด้านข้อความแบบเดิม พร้อมเพิ่มความสามารถด้านงานสำนักงานขั้นสูงมากขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office