ฟีเจอร์ทำเครื่องหมายข้อความที่ยังไม่ได้อ่านว่าอ่านแล้วใน WPS ช่วยให้คุณจัดการการเตือนเพื่อติดตามงานในแชทการทำงานร่วมกันได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนีวิธีใช้งาน |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนีวิธีใช้งาน |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ทำเครื่องหมายข้อความที่ยังไม่ได้อ่านว่าอ่านแล้ว เป็นฟีเจอร์จัดการสถานะข้อความในแชทการทำงานร่วมกันของ WPS Office for Mac โดยช่วยให้คุณสลับสถานะข้อความระหว่างยังไม่ได้อ่านและอ่านแล้วในรายการข้อความ เพื่อให้ติดตามรายการที่ต้องดำเนินการต่อหรือเคลียร์การเตือนที่จัดการแล้วได้ง่ายขึ้น
งานหลักประกอบด้วย:
- ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน: คืนค่าสถานะยังไม่ได้อ่านให้กับข้อความที่เลือก เพื่อให้คุณกลับมาดูภายหลังได้
- ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว: เปลี่ยนข้อความที่เลือกเป็นสถานะอ่านแล้ว เพื่อให้จัดระเบียบรายการได้ง่ายขึ้น
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องจัดการบทสนทนาของทีม แยกรายการที่จัดการแล้วและยังไม่ได้จัดการ หรือคงการแชทสำคัญไว้ให้มองเห็นเพื่อกลับมาตรวจสอบภายหลัง
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดแชทการทำงานร่วมกันและซิงค์สถานะข้อความ |
| อื่นๆ | ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี WPS ที่สามารถเข้าถึงแชทการทำงานร่วมกันได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เข้าสู่อินเทอร์เฟซแชทการทำงานร่วมกัน และยืนยันว่าเมนูคลิกขวาในรายการข้อความมีตัวเลือก ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน หรือ ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในแชทการทำงานร่วมกันบน Mac คุณสามารถคลิกขวาที่ข้อความในรายการข้อความด้านซ้าย แล้วสลับเป็นยังไม่ได้อ่านหรืออ่านแล้วเพื่อจัดการการเตือนได้ | Teams ช่วยให้คุณทำเครื่องหมายแชทว่ายังไม่ได้อ่าน เพื่อให้กลับมาดูภายหลังได้ | Google Chat ช่วยให้คุณทำเครื่องหมายการสนทนาหรือเธรดว่าอ่านแล้วหรือยังไม่ได้อ่าน และในบางกรณียังรองรับการทำเครื่องหมายข้อความรายข้อความว่ายังไม่ได้อ่านด้วย | Notion Inbox ช่วยให้คุณทำเครื่องหมายการแจ้งเตือนว่าอ่านแล้วหรือยังไม่ได้อ่านเพื่อจัดการการแจ้งเตือน | Acrobat ช่วยให้คุณทำเครื่องหมายความคิดเห็นว่ายังไม่ได้อ่านหรือแก้ไขเสร็จแล้วในเวิร์กโฟลว์การตรวจทานเอกสาร |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมการสลับสถานะยังไม่ได้อ่านและอ่านแล้วไว้โดยตรงในเมนูคลิกขวาของรายการข้อความ ทำให้จัดการและเคลียร์แชทได้อย่างรวดเร็ว | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้า Teams อย่างเป็นทางการเน้นการทำเครื่องหมายแชทว่ายังไม่ได้อ่าน ขณะที่ WPS แสดงทั้งการสลับเป็นยังไม่ได้อ่านและอ่านแล้วรวมอยู่ในขั้นตอนการทำงานเดียวกันของรายการแชท | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Chat ครอบคลุมทั้งการสนทนา เธรด และการดำเนินการระดับข้อความบางส่วน แต่ขอบเขตการใช้งานกว้างกว่าขั้นตอนการทำงานที่เน้นรายการแชทโดยเฉพาะ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นที่การแจ้งเตือนในกล่องข้อความเข้า มากกว่ารายการแชทการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat มุ่งเน้นที่ความคิดเห็นในการตรวจทาน PDF มากกว่าข้อความแชทของทีม |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ทำเครื่องหมายแชทว่ายังไม่ได้อ่านใน Microsoft Teams | ทำเครื่องหมายการสนทนาหรือเธรดว่าอ่านแล้วหรือยังไม่ได้อ่าน | กล่องข้อความเข้าและการแจ้งเตือน | ทำเครื่องหมายความคิดเห็นว่ายังไม่ได้อ่านหรือแก้ไขเสร็จแล้ว |
สรุปโดยรวม
หากคุณจัดการรายการติดตามงานภายในแชทการทำงานร่วมกันของ WPS เป็นหลัก WPS ช่วยให้คุณสลับสถานะข้อความได้โดยตรงจากรายการข้อความอย่างรวดเร็ว เมื่อเทียบกับทางเลือกอื่น WPS จะเน้นการจัดระเบียบรายการแชทมากกว่า ขณะที่ Notion และ Adobe มุ่งเน้นไปที่การแจ้งเตือนหรือความคิดเห็นในการตรวจทานมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | พักข้อความไว้จัดการภายหลัง | สมาชิกทีม | ยังไม่สามารถจัดการข้อความได้ทันทีและอาจลืมได้ | ทำเครื่องหมายเป็นยังไม่ได้อ่านเพื่อใช้เป็นตัวเตือน |
| 2 | ล้างรายการเตือนที่จัดการแล้ว | ผู้ร่วมงานในโปรเจกต์ | งานเสร็จแล้ว แต่รายการยังต้องจัดระเบียบ | ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วเพื่อลดสิ่งรบกวน |
| 3 | แยกลำดับความสำคัญ | ผู้ใช้ที่ต้องจัดการหลายแชท | มองเห็นได้ยากว่ายังมีอะไรที่ต้องติดตาม | เก็บรายการสำคัญไว้เป็นยังไม่ได้อ่านเพื่อตรวจสอบภายหลัง |
| 4 | ติดตามงานต่อในการทำงานร่วมกัน | เจ้าของงานหรือผู้อนุมัติ | ข้อความนี้ต้องกลับมาตรวจสอบอีกครั้งในภายหลัง | ทำเครื่องหมายเป็นยังไม่ได้อ่านก่อน แล้วค่อยกลับมาดูภายหลัง |
| 5 | จัดระเบียบสถานะแชทรายวัน | ผู้ใช้ที่ใช้งานแชทเป็นประจำ | รายการข้อความปะปนกันจนดูยากและสแกนได้ลำบาก | สลับระหว่างสถานะอ่านแล้วและยังไม่ได้อ่านเพื่อจัดระเบียบรายการ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| ทำเครื่องหมายเป็นยังไม่ได้อ่าน / ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วในแชทการทำงานร่วมกัน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| องค์ประกอบหลักของชุดโปรแกรมออฟฟิศ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือ PDF, AI และเครื่องมือเสริมขั้นสูงบางรายการ | มีข้อจำกัดหรือไม่พร้อมใช้งาน | มีเครื่องมือขั้นสูงให้ใช้งานมากกว่า |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลต | โควตาพื้นฐาน | โควตาสูงขึ้นหรือสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ทำงานร่วมกันผ่านแชททุกวันและทำงานออฟฟิศพื้นฐาน | Free | มีฟีเจอร์จัดการสถานะข้อความสำหรับการใช้งานทั่วไป |
| ผู้ใช้ที่ต้องการเครื่องมือออฟฟิศขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่า หากคุณต้องการความสามารถ PDF, AI ที่เพิ่มขึ้น หรือสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมของบัญชี |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office