วิธีใช้รายการข้อความ WPS บน Windows

ใช้รายการข้อความ WPS ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 5 หัวข้อ ซึ่งประกอบด้วยหัวข้อฟรี 5 หัวข้อ และหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 หัวข้อ พร้อมไปยังงานที่ต้องการได้จากดัชนี

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. ค้นหาการสนทนา

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: ด้านบนของรายการข้อความ → ช่องค้นหา

1. เปิดพื้นที่ทำงาน WPS Collaboration แล้วค้นหาช่องค้นหาที่ด้านบนของรายการข้อความ
2. พิมพ์ชื่อการสนทนาหรือคีย์เวิร์ดที่เกี่ยวข้อง
3. ตรวจสอบผลลัพธ์ที่ตรงกัน
4. คลิกการสนทนาที่ต้องการเพื่อเปิดหน้าต่างแชทที่เกี่ยวข้อง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การสนทนาที่ตรงกับคีย์เวิร์ดของคุณจะแสดงขึ้น
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเปิดการสนทนาที่เลือกและตรวจสอบข้อความภายในได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคีย์เวิร์ดสั้นเกินไป รายการผลลัพธ์อาจกว้างเกินไป ลองใช้ชื่อที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ข้อมูลข้อความของบัญชีคุณต้องได้รับการซิงค์

2. กรองการสนทนาตามหมวดหมู่

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: ใต้ช่องค้นหา → แท็บหมวดหมู่

1. ค้นหาแถบแท็บหมวดหมู่ใต้ช่องค้นหาในรายการข้อความ
2. คลิกหมวดหมู่ เช่น ทั้งหมด, @Me, แชทส่วนตัว, เอกสาร หรือแท็ก
3. ตรวจสอบว่ารายการข้อความสลับไปเป็นประเภทการสนทนาที่เลือกแล้ว
4. คลิก ทั้งหมด เมื่อต้องการกลับไปยังรายการทั้งหมด

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: จะแสดงเฉพาะการสนทนาในหมวดหมู่ที่เลือกเท่านั้น
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถดำเนินการต่อโดยเปิดการสนทนาใดก็ได้ในรายการที่กรองแล้ว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หลังจากสลับหมวดหมู่ ผู้ใช้อาจคิดว่าการสนทนาบางรายการหายไป ให้กลับไปที่ ทั้งหมด เพื่อดูรายการทั้งหมด

3. ปักหมุดหรือยกเลิกการปักหมุดการสนทนา

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: รายการข้อความ → คลิกขวาที่การสนทนา → ปักหมุด หรือ ยกเลิกการปักหมุด

1. ในรายการข้อความ ให้ค้นหาการสนทนาที่คุณต้องการให้แสดงอยู่เสมอ
2. คลิกขวาที่การสนทนา
3. เลือก ปักหมุด เพื่อให้การสนทนาอยู่ด้านบนสุดของรายการ
4. หากต้องการกลับสู่ลำดับปกติ ให้คลิกขวาที่การสนทนาเดิมอีกครั้งแล้วเลือก ยกเลิกการปักหมุด

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หลังจากปักหมุดแล้ว การสนทนาจะอยู่ด้านบนสุดของรายการและแสดงสัญลักษณ์ปักหมุด
• การดำเนินการถัดไป: หลังจากยกเลิกการปักหมุดแล้ว การสนทนาจะกลับสู่ลำดับปกติ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้คลิกขวาที่รายการการสนทนาที่ต้องการโดยตรง เมนูอาจไม่แสดงขึ้น

4. ตรวจสอบรายละเอียดรายการข้อความ

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: พื้นที่รายการข้อความทางด้านซ้าย

1. ตรวจสอบแต่ละรายการสนทนาในรายการข้อความทางด้านซ้าย
2. ดูรูปโปรไฟล์ ชื่อการสนทนา และตรวจสอบว่ามีป้ายกำกับภายนอกหรือไม่
3. ตรวจสอบป้ายข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน ตัวอย่างข้อความล่าสุด และเวลา
4. หากมีไอคอนห้ามรบกวน ให้ใช้ไอคอนนั้นเพื่อดูสถานะการแจ้งเตือนปัจจุบัน
5. คลิกการสนทนาใดก็ได้เพื่อเปิดเนื้อหาการแชททั้งหมดทางด้านขวา

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณสามารถดูข้อมูลสรุปของแต่ละการสนทนาได้ในรายการ
• การดำเนินการถัดไป: เมื่อคลิกการสนทนา ข้อความที่เกี่ยวข้องจะเปิดขึ้นทางด้านขวา

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การดูเฉพาะชื่อการสนทนาอาจทำให้พลาดป้ายข้อความที่ยังไม่ได้อ่านหรือสถานะการแจ้งเตือน ควรตรวจสอบหลายตัวบ่งชี้ร่วมกัน

5. ใช้หมวดหมู่และตัวเลือกการจัดการเพิ่มเติม

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แถบแท็บหมวดหมู่ → ปุ่มเพิ่มเติม

1. ค้นหาปุ่มเพิ่มเติมในแถบแท็บหมวดหมู่
2. คลิกเพิ่มเติมเพื่อขยายการดำเนินการเพิ่มเติม
3. เลือกตัวเลือก เช่น จัดการกลุ่ม
4. จัดระเบียบโครงสร้างการจัดกลุ่มการสนทนาตามความต้องการในการทำงานร่วมกันของคุณในปัจจุบัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เมนูการดำเนินการเพิ่มเติมจะเปิดขึ้นหลังจากคลิกเพิ่มเติม
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถดำเนินการต่อไปยังการจัดการกลุ่มหรือการจัดระเบียบที่เกี่ยวข้องได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ปุ่มเพิ่มเติมไม่ใช่แท็บหมวดหมู่มาตรฐาน แต่ใช้สำหรับเปิดการดำเนินการจัดการเพิ่มเติม