ฟีเจอร์รวมและส่งต่อใน WPS บน Windows ช่วยให้คุณรวมข้อความแชทหลายรายการเป็นการ์ดบันทึกเดียวเพื่อแชร์ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
รวมและส่งต่อช่วยให้คุณรวมข้อความแชทหลายรายการเป็นการ์ดบันทึกการแชทเดียว และส่งต่อไปยังผู้ติดต่อหรือกลุ่มอื่น เพื่อให้ผู้รับสามารถดูบริบททั้งหมดได้ในที่เดียว
งานหลักประกอบด้วย:
- เข้าสู่โหมดเลือกหลายรายการเพื่อสลับจากการเลือกข้อความเดียวเป็นการเลือกแบบชุด
- รวมและส่งต่อข้อความที่เลือกไปยังการสนทนาเป้าหมาย
- ตรวจสอบผลลัพธ์ที่ส่งต่อแล้วในการสนทนาปลายทาง
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการอัปเดตโครงการ การแชร์บริบทข้ามกลุ่ม และการอธิบายเพิ่มเติมภายหลัง เมื่อเทียบกับการส่งต่อข้อความทีละรายการ การ์ดบันทึกการแชทแบบรวมจะช่วยเก็บข้อความที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกันและตรวจสอบได้ง่ายกว่า
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | พีซี Windows ที่สามารถใช้งานฟีเจอร์การทำงานร่วมกันของ WPS Office ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อส่งหรือเปิดการ์ดบันทึกการแชท |
| อื่นๆ | คุณต้องเข้าถึงการสนทนาได้ และมีสิทธิ์ส่งข้อความถึงผู้ติดต่อหรือกลุ่ม |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เข้าสู่แชทการทำงานร่วมกัน คลิกขวาที่ข้อความ และยืนยันว่ามีตัวเลือก เช่น เลือกหลายรายการ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการคลิกขวาที่ข้อความแชทเพื่อเข้าสู่โหมดเลือกหลายรายการ เลือกหลายข้อความ และใช้รวมและส่งต่อเพื่อส่งเป็นการ์ดบันทึกการแชทเดียวไปยังอีกการสนทนาหนึ่ง | Outlook รองรับการเลือกอีเมลหลายฉบับและส่งต่อในข้อความใหม่ฉบับเดียว โดยแนบอีเมลที่เลือกไว้ | Gmail รองรับการส่งต่ออีเมลที่เลือกเป็นไฟล์แนบ และยังสามารถส่งต่อทั้งเธรดในมุมมองการสนทนาได้ | Notion รองรับการสนทนาในหน้า ความคิดเห็นแบบอินไลน์ และการกล่าวถึงสำหรับการทำงานร่วมกันในเอกสาร | Acrobat รองรับการแชร์ PDF เพื่อตรวจทานและรวบรวมความคิดเห็นรอบเอกสาร |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS เก็บข้อความแชทหลายรายการไว้ในการ์ดบันทึกการแชทเดียว ทำให้ผู้รับเปิดดูเพียงรายการเดียวและตรวจสอบลำดับข้อความพร้อมบริบทได้ | เมื่อเทียบกับ WPS: Outlook เน้นส่งต่อหลายรายการเป็นไฟล์แนบอีเมล มากกว่าการส่งเป็นการ์ดบันทึกภายในแชท | เมื่อเทียบกับ WPS: Gmail เน้นไฟล์แนบอีเมลหรือการส่งต่อทั้งเธรด ไม่ใช่การ์ดบันทึกการแชทภายในการสนทนา | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการสนทนาในหน้าและความคิดเห็น ไม่ใช่การรวมส่งต่อข้อความแชท | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat เน้นการแชร์ PDF เพื่อตรวจทาน ไม่ใช่การรวมส่งต่อข้อความแชท |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ส่งต่อหลายข้อความใน Outlook | ส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบใน Gmail | ความคิดเห็นและการสนทนาใน Notion | แชร์ PDF เพื่อตรวจทานใน Acrobat |
สรุปโดยรวม: หากคุณต้องการส่งต่อข้อความแชตที่เกี่ยวข้องกันหลายข้อความพร้อมกันภายในขั้นตอนการสนทนา WPS จะตอบโจทย์การใช้งานนี้ได้มากกว่า ส่วนผลิตภัณฑ์อื่น ๆ มักรองรับการส่งต่ออีเมล การอภิปรายบนหน้า หรือการตรวจทานเอกสารเป็นหลัก ซึ่งแม้จะเกี่ยวข้องกัน แต่เป็นรูปแบบการทำงานร่วมกันที่แตกต่างออกไป
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | อัปเดตความคืบหน้าของโครงการ | สมาชิกโครงการ หัวหน้าทีม | ต้องแชร์ข้อความสำคัญหลายข้อความให้เพื่อนร่วมทีมอีกคนพร้อมกัน | เลือกข้อความที่เกี่ยวข้องแล้วส่งเป็นการ์ดบันทึกการแชตใบเดียว |
| 2 | สรุปบริบทการสนทนาในกลุ่ม | ผู้ดูแลกลุ่ม ผู้ร่วมงาน | สมาชิกใหม่ไม่มีบริบทของการสนทนาก่อนหน้า | รวมข้อความก่อนหน้าแล้วส่งต่อไปยังกลุ่มเป้าหมาย |
| 3 | บันทึกการทบทวนปัญหา | เจ้าหน้าที่ซัพพอร์ต เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ | การส่งต่อทีละข้อความทำให้บันทึกกระจัดกระจาย | รวมข้อความสำคัญไว้ในการ์ดเดียวเพื่อใช้ทบทวน |
| 4 | การสื่อสารข้ามทีม | ทีมผลิตภัณฑ์ ทีมออกแบบ และทีมวิศวกรรม | ต้องคงบริบททั้งหมดไว้ตามลำดับ | คงลำดับข้อความเดิมไว้ในการ์ดบันทึกการแชตใบเดียว |
| 5 | บันทึกประกอบการอนุมัติ | ผู้จัดการ ผู้ประสานงาน | ข้อความเดียวไม่เพียงพอที่จะอธิบายที่มาทั้งหมด | รวมข้อความอธิบายหลายข้อความก่อนส่งต่อ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| การใช้งาน รวมและส่งต่อ ขั้นพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| แอปสำนักงานหลัก | ✅ ใช้งาน Writer, Spreadsheet และ Presentation ได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ขั้นสูงบางรายการ | ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ | มีฟีเจอร์ขั้นสูงและสิทธิประโยชน์สมาชิกเพิ่มเติม |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่แสดงบนหน้าเว็บ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| จัดระเบียบแชตรายวันและทำงานสำนักงานพื้นฐาน | Free | ฟีเจอร์ รวมและส่งต่อ เองไม่จำเป็นต้องสมัครสมาชิกสำหรับการใช้งานทั่วไป |
| ต้องการฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงมากขึ้นและพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้น | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์เสริมด้วย |
| การสมัครใช้งานแบบใช้ร่วมกันสำหรับหลายคน | Sharing Plan | เหมาะเมื่อสมาชิกหลายคนต้องการบัญชีและพื้นที่จัดเก็บแยกกัน |
วิธีสมัครใช้งาน
- หน้าสมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office