แชร์ผ่านอีเมลใน WPS บน Windows: บทนำ

ฟีเจอร์แชร์ผ่านอีเมลใน WPS บน Windows ช่วยให้คุณส่งอีเมลไปยังแชทที่มีอยู่แล้ว หรือส่งต่อหลังจากสร้างแชทกลุ่ม โดยมีงานหลัก 4 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

แชร์ผ่านอีเมลเป็นฟีเจอร์สำหรับแชร์อีเมลใน WPS บน Windows โดยช่วยให้คุณย้ายอีเมลที่เลือกไปยังแชทการทำงานร่วมกันของ WPS เพื่อให้ทีมสามารถพูดคุยต่อเกี่ยวกับข้อความเดียวกันได้ในเวิร์กโฟลว์แชท

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เริ่มแชร์จากรายการอีเมลขณะตรวจสอบหลายข้อความ
เริ่มแชร์จากแถบเครื่องมือด้านบนขณะอ่านอีเมล
เริ่มแชร์จากพื้นที่รายละเอียดอีเมลหลังจากตรวจสอบเนื้อหาข้อความ
เลือกได้ทั้งแชร์ไปยังแชทที่มีอยู่แล้ว หรือสร้างแชทกลุ่มและส่งต่อเพื่อเริ่มการสนทนาใหม่

กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่ การประสานงานภายในทีม การติดตามอีเมลโครงการ การหารืออีเมลลูกค้า และการแชร์ข้อมูลข้ามทีม

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	พีซี Windows ที่สามารถใช้งานฟีเจอร์เกี่ยวกับอีเมลของ WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อแชร์ไปยังแชทหรือสร้างแชทกลุ่ม
อื่นๆ	แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถใช้งานรายชื่อผู้ติดต่อในแชทหรือฟีเจอร์แชทกลุ่มได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office ไปที่อีเมล และเปิดข้อความใดก็ได้เพื่อตรวจสอบว่ามีตัวเลือกแชร์พร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการเริ่มขั้นตอนการแชร์จากรายการอีเมล แถบเครื่องมือด้านบน หรือพื้นที่รายละเอียดอีเมล จากนั้นส่งอีเมลไปยังแชทที่มีอยู่แล้วหรือแชทกลุ่มที่สร้างใหม่	Outlook สามารถแชร์อีเมลไปยังแชทหรือแชนเนลใน Teams ได้ รวมถึงไฟล์แนบและข้อความเพิ่มเติมตามต้องการ	Gmail สามารถแชร์อีเมลใน Google Chat บนคอมพิวเตอร์ และคงบริบทของอีเมลไว้ในขั้นตอนการสนทนาแชท	Notion Mail มุ่งเน้นที่การจัดการกล่องจดหมาย การเขียนอีเมล และมุมมองต่างๆ ที่ทำงานร่วมกับ Gmail โดยหน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายการแชร์อีเมลไปยังแชทโดยตรงภายใน Notion	Acrobat สามารถแชร์ PDF ทางอีเมลบนเดสก์ท็อปได้ ซึ่งเป็นเวิร์กโฟลว์การส่งเอกสาร ไม่ใช่การทำงานร่วมกันจากกล่องจดหมายไปยังแชท
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS มีจุดเริ่มต้น 3 ตำแหน่งสำหรับอีเมลฉบับเดียวกัน และรองรับทั้งแชทที่มีอยู่แล้วและแชทกลุ่มที่สร้างใหม่ภายในขั้นตอนเดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft รองรับการแชร์อีเมลไปยังพื้นที่ทำงานร่วมกันเช่นกัน แต่หน้าอย่างเป็นทางการระบุว่าต้องใช้แอป Teams บนเดสก์ท็อป และไม่รองรับอุปกรณ์เคลื่อนที่	เมื่อเทียบกับ WPS: Google รองรับการแชร์ใน Chat จาก Gmail แต่หน้าอย่างเป็นทางการระบุว่าเหมาะสำหรับบัญชีที่ทำงานบนคอมพิวเตอร์เป็นหลัก และต้องเปิดใช้ Chat ใน Gmail	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการของ Notion Mail มุ่งเน้นที่การจัดการกล่องจดหมายและการเขียนอีเมล ไม่ใช่ขั้นตอนการแชร์อีเมลไปยังแชทในลักษณะเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นที่การส่งไฟล์ PDF ทางอีเมล ไม่ใช่การย้ายบทสนทนาอีเมลไปสู่การพูดคุยในแชท
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	แชร์อีเมลไปยัง Microsoft Teams จาก Outlook	แชร์ใน Chat จาก Gmail	เริ่มต้นใช้งาน Notion Mail	แชร์ PDF ทางอีเมลใน Acrobat บนเดสก์ท็อป

สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการย้ายอีเมลไปสู่การสนทนาภายในทีมอย่างรวดเร็ว WPS ช่วยให้เวิร์กโฟลว์ยังคงเชื่อมต่อกับกล่องจดหมายได้อย่างใกล้ชิด ด้วยจุดเริ่มต้นหลายตำแหน่งและตัวเลือกการแชร์ 2 รูปแบบ ส่วน Microsoft และ Google มีขั้นตอนการทำงานร่วมกันที่เชื่อมต่อกับระบบนิเวศของตนเอง ขณะที่ Notion และ Adobe เน้นการจัดการกล่องจดหมายหรือการส่งเอกสารมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	แชร์ผ่านอีเมลช่วยได้อย่างไร
1	การหารือภายในเกี่ยวกับอีเมลลูกค้า	ทีมขายและทีมสนับสนุน	การส่งต่ออีเมลซ้ำหลายครั้งอาจทำให้ติดตามเธรดการสนทนาได้ยากขึ้น	แชร์อีเมลไปยังแชทที่มีอยู่ได้โดยตรง
2	กลุ่มสนทนาโครงการชั่วคราว	ผู้จัดการโครงการและสมาชิกจากหลายทีม	ต้องสร้างกลุ่มสนทนาใหม่จากอีเมลฉบับหนึ่ง	ใช้ Create Group Chat and Forward
3	อัปเดตอีเมลสำคัญ	หัวหน้าทีม	อีเมลสำคัญต้องซิงค์ให้หลายคนทราบอย่างรวดเร็ว	เริ่มแชร์ได้จากพื้นที่รายละเอียดอีเมลหรือแถบเครื่องมือด้านบน
4	คัดแยกกล่องจดหมายอย่างรวดเร็ว	ผู้ใช้งานสำนักงานทั่วไป	ต้องส่งต่องานจากข้อความระหว่างที่กำลังดูในกล่องจดหมาย	แชร์ได้โดยตรงจากรายการอีเมล
5	การติดตามงานร่วมกันหลายคน	ทีมปฏิบัติการและทีมธุรการ	หลายคนต้องการบริบทของอีเมลฉบับเดียวกันในที่เดียว	แชร์ไปยังแชทกลุ่มเพื่อให้ตรวจสอบและหารือร่วมกันได้อย่างเป็นระบบ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
จุดเริ่มต้นสำหรับการแชร์อีเมล	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
Create Group Chat and Forward	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์หลักของ Office	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
เครื่องมือ PDF เพิ่มเติม เทมเพลตขั้นสูง และพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่มากขึ้น	มีข้อจำกัดบางส่วน	รับสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมได้

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การแชร์อีเมลและการหารือภายในทีมในชีวิตประจำวัน	Free	เวิร์กโฟลว์การแชร์อีเมลพร้อมใช้งานสำหรับการทำงานร่วมกันตามปกติ
การทำงานร่วมกันผ่านอีเมล พร้อมความต้องการด้าน PDF เทมเพลต หรือพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มเติม	WPS Premium	เหมาะกว่าเมื่อคุณต้องการสิทธิประโยชน์ด้านการทำงานในสำนักงานที่ครอบคลุมมากกว่าการแชร์อีเมล

สมาชิก WPS: สมัครเลย