การจัดการปิดเสียงสมาชิกของ WPS บน macOS: บทนำ

การจัดการปิดเสียงสมาชิกของ WPS ช่วยให้ผู้ดูแลระบบองค์กรควบคุมได้ว่าใครสามารถพูดในแชทการทำงานร่วมกัน โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดของเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	ไม่มีการระบุเกณฑ์เวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การจัดการปิดเสียงสมาชิกเป็นการควบคุมสำหรับผู้ดูแลระบบในส่วนการตั้งค่าแชทการทำงานร่วมกันของ WPS ผู้ดูแลระบบองค์กรสามารถเปิดหน้าการจัดการปิดเสียงสมาชิก เพิ่มสมาชิกที่เลือกลงในรายการปิดเสียง หรือนำสมาชิกออกจากรายการดังกล่าวได้ สมาชิกที่ถูกเพิ่มลงในรายการปิดเสียงจะไม่สามารถพูดในบทสนทนาแชทการทำงานร่วมกันใด ๆ ได้

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดหน้าการจัดการปิดเสียงสมาชิกและตรวจสอบรายชื่อสมาชิกปัจจุบัน
เพิ่มสมาชิกที่ถูกปิดเสียงเพื่อจำกัดสิทธิ์การพูดในบทสนทนาแชทการทำงานร่วมกันทั้งหมด
นำสมาชิกที่ถูกปิดเสียงออกเพื่อคืนค่าสิทธิ์การพูดตามปกติ

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการกำกับดูแลการทำงานร่วมกันในองค์กร การดูแลความเรียบร้อยของแชท และสถานการณ์ที่ต้องปรับสิทธิ์ชั่วคราว

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ macOS ที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กรได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุดที่เปิดใช้งานบริการการทำงานร่วมกันสำหรับองค์กร
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและการตั้งค่าการทำงานร่วมกัน
อื่น ๆ	ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบองค์กรที่มีสิทธิ์จัดการการทำงานร่วมกัน

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีองค์กร และยืนยันว่ามีเมนูเข้าสู่คอนโซลผู้ดูแลระบบ

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ผู้ดูแลระบบองค์กรสามารถเปิดการจัดการปิดเสียงสมาชิกในการตั้งค่าข้อความแชท เพิ่มหรือนำสมาชิกที่ถูกปิดเสียงออก และป้องกันไม่ให้สมาชิกที่ถูกปิดเสียงพูดในบทสนทนาแชทการทำงานร่วมกันทั้งหมด	ผู้ดูแลระบบ Teams สามารถใช้นโยบายการส่งข้อความเพื่อควบคุมว่าผู้ใช้สามารถแชทได้หรือไม่ และอนุญาตการดำเนินการกับข้อความใดบ้าง โดย Microsoft ยังมีบทบาทสำหรับแชทภายใต้การกำกับดูแลอีกด้วย	ผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถใช้ข้อจำกัดของ Chat กับกลุ่มผู้ใช้เพื่อป้องกันไม่ให้เริ่มข้อความส่วนตัวใหม่ ข้อความกลุ่ม หรือสเปซใหม่ และเพื่อจำกัดการจัดการสมาชิกในบทสนทนาที่มีอยู่	Notion ให้ความสำคัญกับการแชร์หน้า ความคิดเห็น และระดับสิทธิ์ เช่น ดู แสดงความคิดเห็น และแก้ไข เป็นหลัก แต่ไม่ได้อธิบายถึงการควบคุมการปิดเสียงสมาชิกสำหรับบทสนทนาแชทในระดับทั้งองค์กร	Adobe มีการควบคุมการเข้าถึงตามบทบาทสำหรับโปรเจกต์และไฟล์ รวมถึงบทบาทการแก้ไขและการแสดงความคิดเห็น แต่ไม่ได้อธิบายถึงการจัดการปิดเสียงสมาชิกสำหรับบทสนทนาแชทขององค์กร
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: ผู้ดูแลระบบสามารถปิดเสียงหรือยกเลิกปิดเสียงสมาชิกแชทการทำงานร่วมกันที่ระบุได้โดยตรง และขอบเขตการปิดเสียงครอบคลุมบทสนทนาแชทการทำงานร่วมกันทั้งหมด	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มุ่งเน้นที่นโยบายการส่งข้อความและบทบาทแชทภายใต้การกำกับดูแลมากกว่า โดยหน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายเวิร์กโฟลว์รายการปิดเสียงแบบรวมศูนย์สำหรับสมาชิกแชท	เมื่อเทียบกับ WPS: Google มุ่งเน้นที่ข้อจำกัดแชทตามกลุ่มสำหรับการเริ่มบทสนทนา โดยหน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายรายการปิดเสียงสมาชิกแบบรวมศูนย์	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นที่การแชร์เอกสารและสิทธิ์การแสดงความคิดเห็น มากกว่าการควบคุมการพูดในแชท	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นที่บทบาทในการทำงานร่วมกันกับไฟล์ มากกว่าการควบคุมการพูดในแชท
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	จัดการนโยบายการส่งข้อความใน Teams	ตั้งค่าข้อจำกัดของ Chat	การแชร์และการตั้งค่าสิทธิ์	บทบาทและสิทธิ์

สรุปโดยรวม

การจัดการปิดเสียงสมาชิกของ WPS มุ่งเน้นการควบคุมสิทธิ์การพูดของสมาชิกในแชทร่วมงานโดยตรงสำหรับการดูแลระบบระดับองค์กร ขณะที่ผลิตภัณฑ์อื่นมักเน้นนโยบายการส่งข้อความ ข้อจำกัดของกลุ่ม หรือสิทธิ์ของเอกสาร ดังนั้นขั้นตอนการใช้งานอย่างเป็นทางการของผลิตภัณฑ์เหล่านั้นจึงครอบคลุมสถานการณ์การควบคุมที่ใกล้เคียงกัน มากกว่าจะเป็นการจัดการแบบรายการปิดเสียงในลักษณะเดียวกัน

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	รักษาความเป็นระเบียบของแชท	ผู้ดูแลระบบองค์กร	สมาชิกโพสต์ข้อความที่ไม่เหมาะสมอย่างต่อเนื่อง	เพิ่มสมาชิกลงในรายการปิดเสียงเพื่อหยุดการพูดในบทสนทนาแชทร่วมงานทั้งหมด
2	การควบคุมสิทธิ์ชั่วคราว	ผู้จัดการทีม	ต้องจำกัดสิทธิ์การพูดในช่วงเวลาหนึ่ง	เปิดการจัดการปิดเสียงสมาชิก แล้วเพิ่มหรือนำสมาชิกที่ถูกปิดเสียงออกตามต้องการ
3	การกำกับดูแลการทำงานร่วมกัน	ทีมทำงานร่วมกันในองค์กร	สภาพแวดล้อมการแชทต้องมีการควบคุมจากส่วนกลาง	ใช้หน้าผู้ดูแลระบบเพื่อจัดการสมาชิกที่ถูกปิดเสียงจากที่เดียว
4	คืนสิทธิ์การพูด	ผู้ดูแลระบบองค์กร	สมาชิกควรได้รับสิทธิ์ตามปกติกลับคืนหลังการตรวจสอบ	นำสมาชิกออกจากรายการปิดเสียง
5	ตรวจสอบการตั้งค่าปัจจุบัน	ผู้ดูแลระบบองค์กร	ต้องตรวจสอบการกำหนดค่าการปิดเสียงปัจจุบัน	เปิดการจัดการปิดเสียงสมาชิกเพื่อตรวจสอบรายชื่อสมาชิกและสถานะปัจจุบัน

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การเข้าถึงการจัดการปิดเสียงสมาชิก	✅ ใช้งานได้สำหรับผู้ดูแลระบบองค์กร	✅
เพิ่มหรือนำสมาชิกที่ถูกปิดเสียงออก	✅	✅
ข้อกำหนดเฉพาะของสมาชิก	ไม่ได้ระบุข้อกำหนดด้านการเป็นสมาชิก	ไม่ได้ระบุข้อกำหนดเพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
ผู้ดูแลระบบองค์กรที่ต้องการใช้เฉพาะการจัดการปิดเสียงสมาชิก	ฟรี	มีการอธิบายฟีเจอร์นี้ไว้โดยไม่จำกัดการเป็นสมาชิก
ผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงด้านงานเอกสารหรือ PDF เพิ่มเติม	WPS Premium	เหมาะเมื่อจำเป็นต้องใช้ความสามารถขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้