วิธีใช้การจัดการปิดเสียงสมาชิกของ WPS บน macOS

ใช้การจัดการปิดเสียงสมาชิกได้ผ่าน 3 หัวข้อการดำเนินการในคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร โดยทั้ง 3 หัวข้อใช้งานได้ฟรี และไม่มีหัวข้อใดที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. เปิดหน้าการจัดการปิดเสียงสมาชิก

เส้นทางเข้าใช้งาน: คอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร → WPS Collaboration → การตั้งค่าข้อความแชท → การจัดการปิดเสียงสมาชิก → ดูรายละเอียด

1. ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร
2. ในแผงนำทางด้านซ้าย ให้คลิก WPS Collaboration เพื่อขยายเมนูการทำงานร่วมกัน
3. คลิก การตั้งค่าข้อความแชท เพื่อเปิดหน้าการตั้งค่าแชท
4. ค้นหา การจัดการปิดเสียงสมาชิก ในรายการการกำหนดค่า แล้วคลิก ดูรายละเอียด.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าการจัดการปิดเสียงสมาชิกจะเปิดขึ้น
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจสอบรายชื่อสมาชิกที่ถูกปิดเสียง และดำเนินการเพิ่มหรือนำออกต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบองค์กรที่มีสิทธิ์การจัดการตามที่กำหนด
• รักษาการเชื่อมต่อเครือข่ายให้เสถียรขณะเข้าใช้งานคอนโซลผู้ดูแลระบบ

2. เพิ่มสมาชิกที่ถูกปิดเสียง

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าการจัดการปิดเสียงสมาชิก → เพิ่มสมาชิก

1. เปิดหน้า การจัดการปิดเสียงสมาชิก
2. คลิก เพิ่มสมาชิก เพื่อเปิดแผงเลือกสมาชิก
3. เลือกสมาชิกที่ต้องการปิดเสียง
4. หลังจากเพิ่มสมาชิกแล้ว สมาชิกคนนั้นจะไม่สามารถส่งข้อความในบทสนทนาแชทการทำงานร่วมกันใด ๆ ได้อีก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สมาชิกที่เลือกจะปรากฏในรายชื่อสมาชิกที่ถูกปิดเสียง
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเพิ่มสมาชิกเพิ่มเติมหรือตรวจสอบสถานะการปิดเสียงปัจจุบันได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ยืนยันตัวตนของสมาชิกให้ถูกต้องก่อนเพิ่มข้อจำกัดการปิดเสียง
• ขอบเขตการปิดเสียงครอบคลุมบทสนทนาแชทการทำงานร่วมกันทั้งหมด

3. นำสมาชิกที่ถูกปิดเสียงออก

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าการจัดการปิดเสียงสมาชิก → รายชื่อสมาชิกที่ถูกปิดเสียง → นำออก

1. เปิดหน้า การจัดการปิดเสียงสมาชิก
2. ค้นหาสมาชิกที่ต้องการยกเลิกการปิดเสียงในรายชื่อสมาชิกที่ถูกปิดเสียง
3. คลิก นำออก.
4. สมาชิกจะกลับมามีสิทธิ์ส่งข้อความตามปกติ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สมาชิกจะไม่ปรากฏในรายชื่อสมาชิกที่ถูกปิดเสียงอีกต่อไป
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: สมาชิกสามารถพูดคุยในแชทการทำงานร่วมกันได้ตามปกติอีกครั้ง

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• ยืนยันสมาชิกเป้าหมายให้ถูกต้องก่อนยกเลิกการปิดเสียง
• หากรายการมีจำนวนมาก ให้ตรวจสอบรายละเอียดของสมาชิกก่อนดำเนินการให้เสร็จสิ้น