เมื่อใช้การตั้งค่า Help Desk คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับสิทธิ์ การเปิดใช้งานกฎ ตรรกะการมอบหมาย และการตั้งค่าฟิลด์ของแบบฟอร์ม โดย FAQ นี้รวบรวม 5 คำถามที่พบบ่อยและอภิธานศัพท์ไว้ให้
คำถามที่พบบ่อย
เจ้าของศูนย์บริการกับผู้ดูแลระบบแตกต่างกันอย่างไร
- เจ้าของศูนย์บริการมีสิทธิ์ในการจัดการสูงกว่า และสามารถโอนความเป็นเจ้าของได้
- ผู้ดูแลระบบของศูนย์บริการได้รับการมอบหมายโดยเจ้าของ และเหมาะสำหรับงานตั้งค่าและบำรุงรักษาในแต่ละวัน
- ก่อนเปลี่ยนแท็ก การมอบหมายทิกเก็ต หรือกฎอื่น ๆ โปรดยืนยันว่าบทบาทปัจจุบันของคุณมีสิทธิ์ที่จำเป็น
หลังจากบันทึกเวลาทำการแล้ว ระบบจะเริ่มมีผลอย่างไร
- หลังจากบันทึกเวลาทำการแล้ว การให้บริการโดยเจ้าหน้าที่จะเป็นไปตามช่วงเวลาที่กำหนดไว้
- หากผู้ใช้ขอรับบริการจากเจ้าหน้าที่นอกเวลาทำการ ระบบจะทริกเกอร์การตอบกลับอัตโนมัตินอกเวลาทำการ
- หากมีวันหยุดหรือวันทำงานชดเชย ให้เพิ่มวันที่เหล่านั้นแยกต่างหากด้วย
ทักษะการกำหนดเส้นทางกับการจับคู่อัจฉริยะในการมอบหมายทิกเก็ตแตกต่างกันอย่างไร
- ทักษะการกำหนดเส้นทางได้รับการกำหนดค่าโดยผู้ดูแลระบบด้วยตนเอง และใช้สำหรับมอบหมายทิกเก็ตตามเงื่อนไขที่ตั้งไว้ล่วงหน้า
- การจับคู่อัจฉริยะใช้ข้อมูลผู้ใช้ ข้อมูลทิกเก็ต และโปรไฟล์เจ้าหน้าที่เพื่อจับคู่คำขอ
- หากทั้งสองวิธีไม่พบผลลัพธ์ ระบบจะดำเนินการต่อด้วยกฎสำรอง
เหตุใดฉันจึงไม่เห็นฟิลด์สำหรับนำเข้าในแบบฟอร์มก่อนเริ่มแชท
- ขั้นแรก ให้ตรวจสอบว่าฟิลด์ที่เกี่ยวข้องถูกสร้างและเปิดใช้งานไว้แล้วใน ฟิลด์แผงทิกเก็ต.
- จากนั้นกลับไปที่ แบบฟอร์มก่อนเริ่มแชท แล้วคลิก นำเข้าฟิลด์ของแบบฟอร์ม อีกครั้ง
- หากฟิลด์ยังไม่ปรากฏ โปรดยืนยันสถานะของฟิลด์และสิทธิ์การจัดการของคุณ
วิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติของ Help Desk ใน WPS บน Windows
- เปิด การตอบกลับอัตโนมัติ ภายใต้ การจัดการกฎ.
- ป้อนเนื้อหาการตอบกลับแยกกันสำหรับเวลาทำการและนอกเวลาทำการ
- คลิก บันทึกจากนั้นตรวจสอบการตั้งค่าเวลาทำการของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าครอบคลุมทั้งสองกรณีการตอบกลับ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| เจ้าของศูนย์บริการ | ผู้จัดการหลักของศูนย์บริการที่สามารถโอนความเป็นเจ้าของและดูแลการตั้งค่าที่สำคัญได้ |
| ทักษะการกำหนดเส้นทาง | กลุ่มกฎหรือป้ายกำกับความสามารถที่ใช้กำหนดเส้นทางทิกเก็ตไปยังเจ้าหน้าที่ที่เหมาะสม |
| ฟิลด์แผงทิกเก็ต | ฟิลด์ข้อมูลที่แสดงในแผงทิกเก็ตของการให้บริการโดยเจ้าหน้าที่ เพื่อใช้บันทึกและจัดระเบียบข้อมูลทิกเก็ต |
| แบบฟอร์มก่อนเริ่มแชท | แบบฟอร์มที่ผู้ใช้กรอกก่อนเปลี่ยนไปใช้การให้บริการโดยเจ้าหน้าที่ เพื่อให้สามารถรวบรวมข้อมูลล่วงหน้าได้ |
| กฎสำรอง | กฎการมอบหมายต่อเนื่องที่ใช้เมื่อเงื่อนไขการกำหนดเส้นทางปกติไม่พบรายการที่ตรงกัน |