การจัดการแชทกลุ่มของ WPS บน macOS: บทนำ

การจัดการแชทกลุ่มของ WPS บน macOS ช่วยให้เจ้าของกลุ่มและผู้ดูแลกลุ่มจัดการสิทธิ์ของสมาชิก การควบคุมการพูด การอนุมัติการเข้าร่วม และการตั้งค่ากลุ่ม โดยมีงานหลัก 8 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 8 รายการโดยไม่ต้องมีสมาชิกภาพ และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	8	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องมีสมาชิกภาพ	8	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพ	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพในดัชนี
ข้อจำกัดด้านสมาชิกภาพ	ไม่มีสำหรับฟีเจอร์นี้	ฟังก์ชันการจัดการแชทกลุ่มสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องมีสมาชิกภาพ
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่มีการระบุสำหรับฟีเจอร์นี้	แนะนำให้ใช้แอปเวอร์ชันล่าสุดเพื่อประสบการณ์ที่ราบรื่นยิ่งขึ้น

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การจัดการแชทกลุ่มเป็นฟีเจอร์สำหรับการจัดการการทำงานร่วมกันใน WPS Teams บน macOS ช่วยให้เจ้าของกลุ่มและผู้ดูแลกลุ่มรักษาความเป็นระเบียบ ควบคุมสิ่งที่สมาชิกสามารถทำได้ และตรวจสอบบันทึกกิจกรรมสำคัญของกลุ่มได้จากพื้นที่จัดการเดียว

งานหลักในฟีเจอร์นี้ ได้แก่:

เปิดหน้าการจัดการกลุ่มจากการตั้งค่าการแชท
เพิ่มหรือลบผู้ดูแลกลุ่ม
กำหนดค่าสิทธิ์ของสมาชิกสำหรับการดำเนินการต่างๆ เช่น การแก้ไขข้อมูลกลุ่ม การเพิ่มสมาชิก การเริ่มการประชุม และการจัดการประกาศ
ตั้งค่าการควบคุมการพูด โดยเลือกได้ว่าจะอนุญาตให้สมาชิกทุกคนพูด ปิดเสียงสมาชิกทุกคน หรือปิดเสียงสมาชิกที่เลือก
เปิดโหมดรักษาความลับเพื่อจำกัดการคัดลอก การส่งต่อ การดาวน์โหลด การจับภาพหน้าจอ และการบันทึกหน้าจอ
กำหนดค่ากฎการอนุมัติการเข้าร่วมสำหรับผู้ใช้ประเภทต่างๆ
ดูบันทึกการแชร์ และบันทึกการเข้าร่วมหรือออกจากกลุ่มของสมาชิก
ปรับการตั้งค่ากลุ่มอื่นๆ เช่น การมองเห็นประวัติข้อความ ลำดับความสำคัญของการแสดงชื่อเล่น และการโอนสิทธิ์เจ้าของกลุ่ม

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับกลุ่มโครงการ กลุ่มทำงานร่วมกันภายใน การสนทนาข้ามทีม และกลุ่มที่ต้องการการควบคุมข้อมูลที่เข้มงวดยิ่งขึ้น

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office และ WPS Teams ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office และ WPS Teams เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้อินเทอร์เน็ตที่เสถียรสำหรับการเปิดแชท การซิงค์การตั้งค่า และการดูบันทึก
อื่นๆ	ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่สามารถเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายได้ และใช้บัญชีเจ้าของกลุ่มหรือผู้ดูแลกลุ่มสำหรับการดำเนินการจัดการ

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
หมายเหตุการติดตั้ง	ดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office สำหรับ Mac จากนั้นลงชื่อเข้าใช้และเปิด WPS Teams
การตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิดแชทกลุ่มเป้าหมาย แล้วคลิก การตั้งค่าการแชท ที่บริเวณด้านขวาบน และยืนยันว่า การจัดการกลุ่ม พร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการจัดการกลุ่มแบบรวมศูนย์สำหรับผู้ดูแลระบบ รวมถึงสิทธิ์สมาชิก การตั้งค่าปิดเสียง โหมดรักษาความลับ การอนุมัติการเข้าร่วม บันทึกการแชร์ และบันทึกการเข้า/ออกกลุ่ม	Teams มีบทบาทเจ้าของ สมาชิก และผู้เยี่ยมชม พร้อมทั้งรองรับการจัดการสมาชิก การจัดการผู้เยี่ยมชม และการควบคุมสิทธิ์ของทีม	เจ้าของหรือผู้จัดการสเปซใน Google Chat สามารถควบคุมได้ว่าใครเข้าร่วมสเปซได้ ใครมีสิทธิ์จัดการสมาชิก ผู้ใช้สามารถส่งคำขอเข้าร่วมได้หรือไม่ และกำหนดสิทธิ์ของสมาชิกได้	teamspaces ของ Notion รองรับเจ้าของ สมาชิก การตั้งค่าการเข้าถึง การจัดการสมาชิก และสิทธิ์ในระดับ teamspace โดยเน้นการจัดระเบียบเวิร์กสเปซมากกว่า	Acrobat เน้นการควบคุมการเข้าถึงและสิทธิ์การตรวจทานสำหรับไฟล์ PDF ที่แชร์เป็นหลัก ซึ่งเหมาะกับการทำงานร่วมกันบนเอกสารมากกว่าการจัดการแชทกลุ่มโดยตรง
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: WPS รวมการจัดการผู้ดูแล การควบคุมการส่งข้อความ โหมดรักษาความลับ การอนุมัติการเข้าร่วม และบันทึกกิจกรรมกลุ่มไว้ในหน้าการจัดการกลุ่มเดียว เพื่อช่วยดูแลการทำงานร่วมกันในแต่ละวัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft Teams มีการควบคุมบทบาทและสิทธิ์ของทีมที่ครบถ้วน แต่คำแนะนำสาธารณะของแพลตฟอร์มจะเน้นการจัดการทีมและแชนเนลมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Chat มีการควบคุมการเข้าถึงและสิทธิ์ของสเปซที่ชัดเจน โดยให้ความสำคัญกับการตั้งค่าสเปซและกฎการเป็นสมาชิกมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการจัดการสิทธิ์ของ teamspace และหน้าเอกสารมากกว่าการกำกับดูแลแชทกลุ่มแบบเรียลไทม์	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการเข้าถึงเอกสารที่แชร์และเวิร์กโฟลว์การตรวจทาน มากกว่าการควบคุมการส่งข้อความของสมาชิกในกลุ่มแชท
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ความสามารถของเจ้าของทีม สมาชิก และผู้เยี่ยมชมใน Microsoft Teams	จัดการการตั้งค่าสเปซ	รู้จักกับ teamspaces	จัดการคำขอเข้าถึงสำหรับ PDF ที่แชร์ใน Acrobat

สรุปโดยรวม: การจัดการแชทกลุ่มของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับกลุ่มทำงานร่วมกันในชีวิตประจำวัน ที่ต้องการศูนย์กลางเดียวสำหรับจัดการสิทธิ์ กฎการส่งข้อความ และการอนุมัติการเข้าร่วม ขณะที่ Microsoft Teams และ Google Chat ก็มีการควบคุมบทบาทและการเข้าถึงที่แข็งแกร่งเช่นกัน ส่วน Notion และ Adobe จะเน้นไปที่โครงสร้างเวิร์กสเปซหรือการเข้าถึงเอกสารที่แชร์มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	วิธีที่ช่วยได้
1	การควบคุมสิทธิ์ของกลุ่มโครงการ	ผู้จัดการโครงการ เจ้าของกลุ่ม	ต้องกำหนดขอบเขตการดำเนินการของสมาชิกให้ชัดเจนยิ่งขึ้น	ใช้ สิทธิ์สมาชิก เพื่อกำหนดว่าใครสามารถดำเนินการสำคัญได้
2	การควบคุมการส่งข้อความระหว่างการประชุม	เจ้าของกลุ่ม ผู้ดูแลกลุ่ม	ข้อความจำนวนมากอาจรบกวนประกาศสำคัญ	ใช้ การตั้งค่าปิดเสียง เพื่อสลับเป็นปิดเสียงทั้งหมดหรือปิดเสียงเฉพาะสมาชิกที่เลือก
3	กลุ่มสนทนาที่มีข้อมูลอ่อนไหว	ทีมผู้บริหาร กฎหมาย และการเงิน	ข้อความและไฟล์ต้องการการปกป้องที่เข้มงวดยิ่งขึ้น	ใช้ โหมดรักษาความลับ เพื่อจำกัดการคัดลอก การส่งต่อ การดาวน์โหลด การจับภาพหน้าจอ และการบันทึกหน้าจอ
4	การอนุมัติการเข้าร่วมสำหรับผู้ใช้ภายนอก	ผู้ดูแลกลุ่มการทำงานร่วมกัน	ผู้ใช้ใหม่ควรได้รับการตรวจสอบก่อนเข้าร่วม	ใช้ การจัดการการเข้าร่วม เพื่อเปิดใช้กฎการอนุมัติสำหรับกลุ่มผู้ใช้ที่แตกต่างกัน
5	การตรวจสอบกิจกรรมของกลุ่ม	เจ้าของกลุ่ม ผู้ตรวจสอบ หัวหน้าโครงการ	ต้องตรวจสอบประวัติการแชร์และการเปลี่ยนแปลงสมาชิก	เปิดดูบันทึกการแชร์และบันทึกการเข้าหรือออกจากหน้าการจัดการ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ฟังก์ชันพื้นฐานของการจัดการแชทกลุ่ม	ใช้งานได้	ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานของ WPS Office	ใช้งานได้	ใช้งานได้
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	มีแพ็กเกจความจุสูงกว่าให้เลือก
ฟีเจอร์ PDF ขั้นสูงและฟีเจอร์ AI บางส่วน	มีข้อจำกัดบางส่วน	เข้าถึงได้ครอบคลุมมากกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การจัดการกลุ่มในชีวิตประจำวันและการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน	ฟรี	การจัดการแชทกลุ่มเองไม่จำเป็นต้องมีสมาชิกแบบชำระเงิน
ผู้ใช้ที่ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้น เครื่องมือ PDF และความสามารถด้านงานเอกสารที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการใช้งานฟีเจอร์สำนักงานที่หลากหลายมากกว่า

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครสมาชิกตอนนี้

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office