วิธีใช้การจัดการแชทกลุ่มของ WPS บน macOS

ใช้การจัดการแชทกลุ่มของ WPS ผ่านหัวข้อแนะนำการใช้งาน 8 หัวข้อ โดยมี 8 หัวข้อที่ใช้งานได้ฟรี และ 0 หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก ใช้ดัชนีด้านล่างเพื่อไปยังงานที่คุณต้องการ

ดัชนีคู่มือการใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. เปิดหน้าการจัดการกลุ่ม

เส้นทางเข้าใช้งาน: ไคลเอนต์ WPS Teams → แชทกลุ่มเป้าหมาย → การตั้งค่าการแชท ที่บริเวณด้านขวาบน → การจัดการกลุ่ม

1. เปิด WPS Teams ไคลเอนต์
2. เปิดแชทกลุ่มเป้าหมาย
3. คลิก การตั้งค่าการแชท ที่บริเวณด้านขวาบนเพื่อเปิดแผงการตั้งค่าการแชท
4. คลิก การจัดการกลุ่ม ในแผง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าหรือแผงการจัดการกลุ่มเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกการจัดการ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถไปต่อที่สิทธิ์ของสมาชิก การตั้งค่าการปิดเสียง โหมดรักษาความลับ และการตั้งค่าอื่นๆ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เฉพาะเจ้าของกลุ่มและผู้ดูแลกลุ่มเท่านั้นที่สามารถเปิดหน้าการจัดการกลุ่มได้
• หากไม่พบทางเข้าใช้งาน โปรดยืนยันว่าบัญชีปัจจุบันของคุณมีสิทธิ์จัดการในกลุ่ม

2. จัดการผู้ดูแลกลุ่ม

เส้นทางเข้าใช้งาน: การจัดการกลุ่ม → พื้นที่สิทธิ์ของสมาชิก → ผู้ดูแลกลุ่ม

1. เปิด การจัดการกลุ่ม.
2. ค้นหาส่วน ผู้ดูแลกลุ่ม และตรวจสอบรายชื่อผู้ดูแลปัจจุบัน
3. คลิก เพิ่ม เพื่อกำหนดให้สมาชิกเป็นผู้ดูแลกลุ่ม
4. คลิก นำออก เพื่อนำผู้ดูแลกลุ่มที่เลือกออก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายชื่อผู้ดูแลกลุ่มได้รับการอัปเดต
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: ผู้ดูแลที่ได้รับมอบหมายใหม่สามารถดำเนินงานจัดการกลุ่มต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ยืนยันความรับผิดชอบของสมาชิกเป้าหมายก่อนเปลี่ยนบทบาทผู้ดูแล
• หลังจากนำออก สมาชิกคนนั้นจะไม่มีสิทธิ์การจัดการที่เกี่ยวข้องอีกต่อไป

3. กำหนดค่าสิทธิ์ของสมาชิก

เส้นทางเข้าใช้งาน: การจัดการกลุ่ม → สิทธิ์ของสมาชิก → รายการสิทธิ์

1. เปิด การจัดการกลุ่ม.
2. ไปที่ สิทธิ์ของสมาชิก ส่วนนี้
3. ตรวจสอบรายการสิทธิ์ที่มีให้ใช้งาน ซึ่งรวมถึงการแก้ไขข้อมูลกลุ่ม การเพิ่มสมาชิกและแชร์กลุ่ม การส่งข้อความด่วน การปักหมุดหรือยกเลิกปักหมุดข้อความ การจัดการประกาศ การเพิ่มบุ๊กมาร์ก การเริ่มการประชุม การเริ่มโพล และการใช้ @all.
4. สำหรับแต่ละรายการ ให้เลือก สมาชิกทุกคนในกลุ่ม หรือ เฉพาะเจ้าของกลุ่มและผู้ดูแลกลุ่มเท่านั้น.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการสิทธิ์แต่ละรายการจะแสดงขอบเขตการเข้าถึงที่อัปเดตแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ใช้ได้: หลังจากนั้น การดำเนินการของสมาชิกจะเป็นไปตามกฎใหม่

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• โดยทั่วไป ควรจำกัดการดำเนินการที่มีผลกระทบสูงก่อน แล้วค่อยเปิดใช้งานตามความจำเป็น
• การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์จะส่งผลโดยตรงต่อสิ่งที่สมาชิกทั่วไปสามารถทำได้

4. ตั้งค่ากฎการปิดเสียง

เส้นทางเข้าใช้งาน: การจัดการกลุ่ม → การตั้งค่าปิดเสียง

1. เปิด การจัดการกลุ่ม.
2. คลิก การตั้งค่าปิดเสียง.
3. เลือกหนึ่งโหมด: สมาชิกทุกคนสามารถพูดได้, ปิดเสียงสมาชิกทุกคนหรือ ปิดเสียงสมาชิกที่เลือก.
4. คลิก ยืนยัน เพื่อบันทึกการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สถานะการปิดเสียงจะแสดงโหมดที่เลือก
• การดำเนินการถัดไปที่ใช้ได้: สิทธิ์การพูดในกลุ่มจะเป็นไปตามกฎใหม่ทันที

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เมื่อปิดเสียงสมาชิกทุกคน จะมีเพียงเจ้าของกลุ่มและผู้ดูแลกลุ่มเท่านั้นที่สามารถพูดได้
• การปิดเสียงสมาชิกที่เลือกมีประโยชน์สำหรับการควบคุมผู้ใช้บางรายเป็นการชั่วคราว

5. เปิดโหมดรักษาความลับ

เส้นทางเข้าใช้งาน: การจัดการกลุ่ม → โหมดรักษาความลับ

1. เปิด การจัดการกลุ่ม.
2. คลิก โหมดรักษาความลับ.
3. เลือกข้อจำกัดที่คุณต้องการ ซึ่งรวมถึงการบล็อกการคัดลอกข้อความ การส่งต่อ การเพิ่มในรายการโปรด การแปลงเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำ การแปลงเป็นกำหนดการ การแปลงเป็นบันทึก การเพิ่มรีแอ็กชัน การดาวน์โหลดรูปภาพ วิดีโอ และไฟล์ รวมถึงการจับภาพหน้าจอหรือบันทึกหน้าจอ
4. คลิก ยืนยัน เพื่อบันทึกการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: โหมดรักษาความลับจะแสดงว่าเปิดใช้งานอยู่ หรือแสดงข้อจำกัดที่เลือกไว้
• การดำเนินการถัดไปที่ใช้ได้: เนื้อหาที่มีความละเอียดอ่อนในกลุ่มจะเป็นไปตามกฎการป้องกันที่เลือกไว้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• โหมดรักษาความลับมีผลกับไคลเอนต์บน Windows, iOS และ Android .
• iOS และระบบ Android บางระบบยังสามารถรายงานการละเมิดภายในกลุ่มได้ด้วย
• คุณสามารถกำหนดค่าการตั้งค่านี้บน macOS ได้ แต่ขอบเขตของไคลเอนต์ที่มีผลจริงจะเป็นไปตามแพลตฟอร์มที่รองรับ

6. กำหนดค่าการจัดการการเข้าร่วม

เส้นทางเข้าใช้งาน: การจัดการกลุ่ม → การจัดการการเข้าร่วม

1. เปิด การจัดการกลุ่ม.
2. ค้นหาส่วน การจัดการการเข้าร่วม .
3. เปิดใช้ ผู้ใช้นอกองค์กรของเจ้าของกลุ่มต้องได้รับการอนุมัติก่อนเข้าร่วม หากจำเป็น
4. เปิดใช้ ผู้ใช้ภายในองค์กรของเจ้าของกลุ่มต้องได้รับการอนุมัติก่อนเข้าร่วม หากจำเป็น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สวิตช์การอนุมัติจะแสดงสถานะที่อัปเดตแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ใช้ได้: คำขอเข้าร่วมในอนาคตจะเป็นไปตามกฎการอนุมัติที่เลือกไว้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เลือกขอบเขตการอนุมัติตามระดับความเปิดกว้างหรือความเข้มงวดที่ต้องการสำหรับกลุ่ม
• การเปลี่ยนแปลงจะส่งผลต่อขั้นตอนการเข้าร่วมของสมาชิกใหม่ในอนาคต

7. ดูบันทึกของกลุ่ม

เส้นทางเข้าใช้งาน: การจัดการกลุ่ม → ดูและจัดการบันทึกการแชร์ของกลุ่มนี้ / ดูบันทึกการเข้าร่วมและออกจากกลุ่มของสมาชิก

1. เปิด การจัดการกลุ่ม.
2. คลิก ดูและจัดการบันทึกการแชร์ของกลุ่มนี้ เพื่อตรวจสอบลิงก์และไฟล์ที่แชร์
3. คลิก ดูบันทึกการเข้าร่วมและออกจากกลุ่มของสมาชิก เพื่อตรวจสอบประวัติการเป็นสมาชิก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการบันทึกที่เกี่ยวข้องเปิดขึ้น
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจสอบกิจกรรมการแชร์หรือการเปลี่ยนแปลงสมาชิกต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• บันทึกเหล่านี้มีประโยชน์สำหรับการตรวจสอบประวัติการทำงานร่วมกัน
• หากมีบันทึกจำนวนมาก ควรกำหนดช่วงเวลาหรือเป้าหมายของเหตุการณ์ให้ชัดเจนก่อนตรวจสอบ

8. กำหนดการตั้งค่ากลุ่มอื่นๆ

เส้นทางเข้าใช้งาน: การจัดการกลุ่ม → การตั้งค่าอื่นๆ

1. เปิด การจัดการกลุ่ม.
2. เปิดใช้งาน สมาชิกใหม่สามารถดูประวัติข้อความได้ หากจำเป็น
3. เปิดใช้งาน แสดงชื่อเล่นในกลุ่มเป็นหลัก หากจำเป็น
4. หากต้องการเปลี่ยนเจ้าของกลุ่ม ให้คลิก โอนสิทธิ์เจ้าของกลุ่ม แล้วเลือกเจ้าของคนใหม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สวิตช์ที่เกี่ยวข้องได้รับการอัปเดต หรือการโอนสิทธิ์เจ้าของเสร็จสมบูรณ์
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: สมาชิกจะใช้งานกลุ่มตามกฎการแสดงผลและประวัติที่อัปเดตแล้ว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ยืนยันว่าเจ้าของคนใหม่พร้อมแล้วก่อนโอนสิทธิ์
• หลังจากโอนสิทธิ์แล้ว เจ้าของเดิมจะไม่คงสิทธิ์ของเจ้าของกลุ่มเดิมอีกต่อไป