สร้างแชทกลุ่มใน WPS บน macOS เป็นฟีเจอร์ส่งข้อความเพื่อการทำงานร่วมกันสำหรับเริ่มการสนทนาแบบหลายคน โดยมีงานหลัก 1 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 1 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 1 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 1 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
สร้างแชทกลุ่มเป็นฟีเจอร์ส่งข้อความเพื่อการทำงานร่วมกันใน WPS Office for Mac ที่ช่วยให้คุณเลือกเพื่อนร่วมทีมหลายคนและเริ่มการสนทนาร่วมกันได้จากหน้าต่างข้อความ
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เปิดจุดเข้าใช้งานการสร้างแชทกลุ่มจากบริเวณรายการข้อความ
- เลือกสมาชิกผ่านการค้นหา รายชื่อติดต่อล่าสุด และไดเรกทอรีรายชื่อติดต่อ
- ตรวจสอบสมาชิกที่เลือกและจำนวนสมาชิกก่อนสร้างแชท
- เข้าสู่หน้าต่างแชทกลุ่มใหม่ได้ทันทีหลังจากสร้างเสร็จ
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการพูดคุยเรื่องโครงการ การสื่อสารภายในแผนก และการประสานงานงานชั่วคราว เมื่อคุณต้องการหลีกเลี่ยงการเริ่มแชทแบบตัวต่อตัวหลายรายการ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้ เพื่อโหลดข้อความการทำงานร่วมกันและข้อมูลรายชื่อติดต่อ |
| อื่นๆ | ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถใช้งานรายชื่อติดต่อของทีมหรือไดเรกทอรีองค์กรได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office ไปที่หน้าต่างข้อความการทำงานร่วมกัน และยืนยันว่ามีตัวเลือกสร้างแชทกลุ่มให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในหน้าต่างข้อความการทำงานร่วมกัน คุณสามารถคลิกสร้างแชทกลุ่ม ค้นหาสมาชิก เลือกบุคคลจากรายการล่าสุดหรือรายชื่อติดต่อ และเข้าสู่หน้าต่างแชทใหม่หลังจากสร้างเสร็จ | Teams ช่วยให้ผู้ใช้เริ่มและตั้งชื่อแชทกลุ่ม เพิ่มผู้เข้าร่วมหลายคน และจัดการผู้เข้าร่วมภายหลังได้ | Google Chat ช่วยให้ผู้ใช้ป้อนชื่อหลายชื่อเพื่อสร้างข้อความโดยตรงแบบกลุ่มและเริ่มแชทได้ | Notion เน้นความคิดเห็นบนหน้า การกล่าวถึงด้วย @ และการแจ้งเตือนการทำงานร่วมกันแบบไม่พร้อมกัน มากกว่าการมีจุดเข้าใช้งานแชทกลุ่มแบบทันทีโดยเฉพาะ | Acrobat เน้นการตรวจทานร่วมกัน ความคิดเห็น และเวิร์กโฟลว์การใส่คำอธิบายประกอบสำหรับเอกสาร มากกว่าการแชทกลุ่มแบบทันที |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: จุดเข้าใช้งาน การเลือกสมาชิก และการยืนยันการสร้างถูกรวมไว้ในแผงเดียว ซึ่งเหมาะกับการสื่อสารภายในทีมอย่างรวดเร็วในเวิร์กโฟลว์ข้อความการทำงานร่วมกันของ WPS | เมื่อเทียบกับ WPS: Teams รองรับการตั้งชื่อกลุ่มและการจัดการผู้เข้าร่วมภายหลัง แต่เวิร์กโฟลว์จะเน้นพื้นที่ทำงานแชทที่กว้างกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Chat รองรับข้อความโดยตรงแบบกลุ่มได้อย่างรวดเร็ว แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการจะครอบคลุมการส่งข้อความโดยทั่วไปมากกว่าหน้าต่างการทำงานร่วมกันที่เน้นเฉพาะ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการสนทนาบนหน้าแบบไม่พร้อมกันมากกว่า ไม่ได้เน้นขั้นตอนการสร้างแชทกลุ่มโดยเฉพาะ | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat เหมาะกับการทำงานร่วมกันเพื่อการตรวจทานเอกสารมากกว่า ไม่ใช่แชทกลุ่มข้อความแบบเรียลไทม์ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | แชทกับผู้อื่นใน Microsoft Teams | สร้าง ส่ง และตอบกลับข้อความใน Google Chat | ทำงานร่วมกับผู้อื่น | แชร์ PDF เพื่อตรวจทานใน Acrobat |
สรุปภาพรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการเริ่มการสนทนาแบบหลายคนอย่างรวดเร็วภายในข้อความการทำงานร่วมกันของ WPS ฟีเจอร์สร้างแชทกลุ่มจะช่วยให้การเลือกสมาชิกและการสร้างแชทอยู่ในขั้นตอนเดียวกัน Microsoft และ Google มีระบบนิเวศด้านแชทที่ครอบคลุมกว้างกว่า ขณะที่ Notion และ Adobe เน้นการทำงานร่วมกันแบบไม่พร้อมกันหรือการตรวจทานเอกสารมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การพูดคุยโครงการชั่วคราว | สมาชิกโครงการ | เพื่อนร่วมทีมหลายคนต้องเข้าร่วมการสนทนาเดียวกันอย่างรวดเร็ว | สร้างแชทกลุ่มหนึ่งรายการและเลือกสมาชิกได้ในขั้นตอนเดียว |
| 2 | การสื่อสารภายในแผนก | หัวหน้าทีมและสมาชิกในแผนก | การเริ่มแชทแบบตัวต่อตัวแยกกันไม่มีประสิทธิภาพ | เลือกหลายคนจากรายชื่อติดต่อหรือไดเรกทอรีขององค์กร |
| 3 | ตั้งค่าได้รวดเร็วด้วยรายชื่อติดต่อล่าสุด | ผู้ที่ทำงานร่วมกันเป็นประจำ | การค้นหาคนเดิมซ้ำ ๆ ทำให้เสียเวลา | เลือกสมาชิกได้โดยตรงจากแท็บล่าสุด |
| 4 | การประสานงานข้ามทีม | ผู้ใช้ที่ทำงานร่วมกับหลายแผนก | รายชื่อติดต่อกระจายอยู่ในหลายกลุ่ม | ค้นหาและเพิ่มบุคคลผ่านแท็บรายชื่อติดต่อและโครงสร้างองค์กร |
| 5 | ตรวจสอบสมาชิกก่อนสร้าง | ผู้เริ่มแชท | อาจพลาดหรือเลือกผิดคนได้ง่าย | ตรวจสอบรายชื่อและจำนวนสมาชิกที่เลือกก่อนสร้างแชท |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| สร้างแชทกลุ่ม | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เลือกจากล่าสุดและรายชื่อติดต่อ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| สิทธิประโยชน์เพิ่มเติมของสมาชิก | ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจบัญชีปัจจุบัน | รวมสิทธิ์เข้าถึงสิทธิประโยชน์และบริการพรีเมียมที่เกี่ยวข้อง |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การสื่อสารในทีมประจำวัน | ฟรี | สามารถสร้างแชทกลุ่มได้โดยตรงสำหรับความต้องการด้านการส่งข้อความเพื่อการทำงานร่วมกันทั่วไป |
| ผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์พรีเมียมด้านงานเอกสารที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการฟีเจอร์และบริการพรีเมียมเพิ่มเติมภายใต้บัญชีเดียวกัน |
วิธีสมัคร
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office