แก้ไขเทมเพลตใน WPS บน macOS: บทนำ

แก้ไขเทมเพลตใน WPS บน macOS ช่วยให้ทีมสร้าง แก้ไข และเผยแพร่เทมเพลตการอนุมัติในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Lightweight Approval คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 7 รายการ โดยมี 7 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	7	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	7	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

แก้ไขเทมเพลตใน WPS บน macOS เป็นฟีเจอร์สำหรับกำหนดค่าเทมเพลตใน Lightweight Approval เพื่อสร้างและดูแลเทมเพลตการอนุมัติทางธุรกิจ คุณสามารถเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบ สร้างเทมเพลตใหม่ และตั้งค่าให้เสร็จสมบูรณ์ในส่วนการตั้งค่าพื้นฐาน การตั้งค่าแบบฟอร์ม การตั้งค่ากระบวนการ และการตั้งค่าเพิ่มเติม นอกจากนี้ยังสามารถจัดการเทมเพลตที่มีอยู่ด้วยการแก้ไข ปิดใช้งาน โอนสิทธิ์ ทำสำเนา และลบ

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Lightweight Approval และตรวจสอบโมดูลการจัดการเทมเพลต
สร้างเทมเพลตการอนุมัติใหม่และเผยแพร่
กำหนดค่าชื่อเทมเพลต ไอคอน กลุ่ม ขอบเขตการมองเห็น และผู้ดูแลระบบ
แก้ไขตัวควบคุมแบบฟอร์มด้วยการลากหรือคลิก
ตั้งค่าผู้อนุมัติ ผู้รับสำเนา และกฎการอนุมัติ
กำหนดค่าการพิมพ์ สิทธิ์ ลายเซ็น การถอนกลับ และตัวเลือกขั้นสูงอื่นๆ
จัดการเทมเพลตที่มีอยู่เพื่อการดูแลรักษาอย่างต่อเนื่อง

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	คอมพิวเตอร์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้อินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อเปิด Lightweight Approval โหลดเทมเพลต และเผยแพร่การเปลี่ยนแปลง
อื่นๆ	ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่สามารถเข้าถึงพื้นที่ทำงาน Lightweight Approval ขององค์กร และมีสิทธิ์ที่จำเป็นสำหรับเทมเพลต

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การติดตั้ง	ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Mac ดำเนินการติดตั้งให้เสร็จสิ้น และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS ไปที่ Workspace และยืนยันว่า Lightweight Approval พร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	WPS ช่วยให้คุณสร้างเทมเพลตการอนุมัติในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Lightweight Approval จากนั้นกำหนดค่าข้อมูลพื้นฐาน ตัวควบคุมแบบฟอร์ม ขั้นตอนการอนุมัติ และการตั้งค่าอื่นๆ ก่อนเผยแพร่และจัดการเทมเพลต	Word ช่วยให้ผู้ใช้เปิดและแก้ไขเทมเพลต จากนั้นเพิ่มตัวควบคุมเนื้อหา เช่น ช่องข้อความ รูปภาพ รายการแบบดรอปดาวน์ ตัวเลือกวันที่ และการตั้งค่าการป้องกัน	Google Docs ช่วยให้ผู้ใช้ใช้เทมเพลต สร้างสำเนาของเทมเพลต และแทรกเทมเพลตที่ปรับแต่งได้ลงในเอกสาร	Notion ช่วยให้ผู้ใช้สร้างเทมเพลตฐานข้อมูล กำหนดคุณสมบัติและเนื้อหาของหน้า รวมถึงแก้ไข ทำสำเนา หรือลบเทมเพลตที่มีอยู่	Adobe Acrobat Sign ช่วยให้ผู้ใช้คัดลอกเทมเพลตที่แชร์ แล้วแก้ไขฟิลด์และคุณสมบัติของเทมเพลตสำหรับเวิร์กโฟลว์การลงนาม
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการตั้งค่าพื้นฐานของเทมเพลต การออกแบบแบบฟอร์ม ขั้นตอนการอนุมัติ และการตั้งค่าสิทธิ์ขั้นสูงไว้ในเวิร์กโฟลว์ผู้ดูแลระบบเดียว พร้อมรองรับการจัดการต่อเนื่องหลังการเผยแพร่	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้านี้มุ่งเน้นการแก้ไขเทมเพลตเอกสารและตัวควบคุมเนื้อหา มากกว่าการกำหนดค่าเทมเพลตสำหรับขั้นตอนการอนุมัติ	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้านี้มุ่งเน้นการใช้งานและการแทรกเทมเพลตเอกสาร มากกว่าการกำหนดเส้นทางการอนุมัติและกฎของแต่ละโหนด	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้านี้เน้นเทมเพลตหน้าฐานข้อมูล มากกว่าโหนดการอนุมัติ การตั้งค่า CC และกฎการอนุมัติ	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้านี้มุ่งเน้นเทมเพลตเอกสารสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสอดคล้องกับการจัดการเทมเพลตการอนุมัติน้อยกว่า
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	แก้ไขเทมเพลตใน Word	ใช้เทมเพลตใน Google Docs	เทมเพลตฐานข้อมูลใน Notion	คัดลอกและแก้ไขเทมเพลตที่แชร์ใน Adobe Acrobat Sign

สรุปโดยรวม
WPS บน macOS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ต้องสร้าง กำหนดค่า เผยแพร่ และดูแลเทมเพลตการอนุมัติภายในคอนโซลผู้ดูแลระบบเดียว ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ก็มีความสามารถด้านเทมเพลตเช่นกัน แต่หน้าอย่างเป็นทางการที่อ้างถึงที่นี่มุ่งเน้นไปที่เทมเพลตเอกสาร เทมเพลตฐานข้อมูล หรือเทมเพลตลายเซ็น มากกว่าการกำหนดค่าขั้นตอนการอนุมัติ

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	การสร้างเทมเพลตคำขอลางาน	ทีม HR และทีมธุรการ	การใช้เอกสารกระดาษหรือการแจ้งด้วยวาจาทำให้กำหนดมาตรฐานการอนุมัติให้เป็นหนึ่งเดียวได้ยาก	สร้างเทมเพลตใหม่และกำหนดค่าข้อมูลพื้นฐาน แบบฟอร์ม และกระบวนการ
2	การดูแลเทมเพลตเบิกค่าใช้จ่าย	ทีมการเงินและผู้จัดการ	ฟิลด์ในแบบฟอร์มมีการเปลี่ยนแปลงบ่อย	อัปเดตตัวควบคุมใน Form Settings และเผยแพร่เทมเพลตฉบับปรับปรุง
3	การออกแบบขั้นตอนการอนุมัติหลายระดับ	ผู้จัดการฝ่ายธุรกิจ	ลำดับการอนุมัติมีความซับซ้อน	เพิ่มโหนดการอนุมัติและกฎการอนุมัติใน Process Settings
4	การควบคุมการมองเห็นเทมเพลต	ผู้ดูแลระบบเทมเพลต	จัดการขอบเขตการเข้าถึงได้ยาก	ตั้งค่าการมองเห็นและสิทธิ์ใน Basic Settings และ More Settings
5	การนำเทมเพลตที่มีอยู่กลับมาใช้ซ้ำ	ทีมธุรกิจ	การสร้างเทมเพลตที่คล้ายกันใหม่ใช้เวลามาก	ทำสำเนาเทมเพลตจากรายการเทมเพลตแล้วแก้ไขต่อได้ทันที

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
ฟีเจอร์แก้ไขเทมเพลต	ใช้งานได้ตามสิทธิ์ของบัญชีปัจจุบัน	ใช้งานได้ตามสิทธิ์ของบัญชีปัจจุบัน
การดาวน์โหลดเทมเพลต	การดาวน์โหลดเทมเพลตทั่วไปมีข้อจำกัด	ได้รับสิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลตที่ครอบคลุมกว่าและใช้งานได้มากกว่า
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB
PDF และเครื่องมือขั้นสูง	ฟีเจอร์พื้นฐาน	มีเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office; เหตุใดฉันจึงดาวน์โหลดเทมเพลต WPS ไม่ได้

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
ดูแลเทมเพลตเป็นครั้งคราวและทำงานสำนักงานพื้นฐาน	Free	เหมาะสำหรับการเข้าสู่คอนโซลผู้ดูแลระบบและจัดการงานแก้ไขและดูแลเทมเพลตประจำวัน
ใช้งานเทมเพลตบ่อย ต้องการทรัพยากรเทมเพลตมากขึ้น และต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้น	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเข้าถึงเทมเพลตได้กว้างขึ้นและต้องการความสามารถด้านงานสำนักงานขั้นสูงเพิ่มเติม

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครสมาชิกตอนนี้

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office