คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแก้ไขเทมเพลตใน WPS บน macOS ครอบคลุมคำถามทั่วไป 4 ประเภทเกี่ยวกับการอัปเดตเทมเพลต การเปลี่ยนแปลงตัวควบคุม การตั้งค่ากระบวนการ และผลกระทบของการปิดใช้งานเทมเพลต
คำถามที่พบบ่อย
หลังจากเผยแพร่แล้ว ยังแก้ไขเทมเพลตได้หรือไม่
- เปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบ Lightweight Approval แล้วไปที่รายการเทมเพลต
- ค้นหาเทมเพลตที่ต้องการแล้วคลิก แก้ไข.
- อัปเดต การตั้งค่าพื้นฐาน, การตั้งค่าแบบฟอร์ม, การตั้งค่ากระบวนการหรือ การตั้งค่าเพิ่มเติม.
- เผยแพร่เทมเพลตอีกครั้งเพื่อให้การกำหนดค่าที่อัปเดตมีผล
ฉันสามารถจัดลำดับตัวควบคุมแบบฟอร์มใหม่ได้หรือไม่
- เปิด การตั้งค่าแบบฟอร์ม ของเทมเพลตที่ต้องการ
- เลือกตัวควบคุมที่คุณต้องการย้าย
- ลากจุดจับสำหรับจัดเรียงที่อยู่เหนือตัวควบคุมเพื่อเปลี่ยนตำแหน่ง
- ตรวจสอบว่าลำดับการแสดงผลตรงตามลำดับการใช้งานของแบบฟอร์มที่ต้องการ
จะเพิ่มหลายโหนดการอนุมัติในกระบวนการได้อย่างไร
- เปิด การตั้งค่ากระบวนการ ของเทมเพลต
- เพิ่มโหนดการอนุมัติเพิ่มเติมหรือโหนด CC ภายใต้โฟลว์ที่มีอยู่
- กำหนดค่าประเภทผู้อนุมัติและกฎสำหรับแต่ละโหนด
- บันทึกการตั้งค่าและดำเนินการกำหนดค่าส่วนที่เหลือต่อ
คำขออนุมัติที่ส่งไปแล้วจะเกิดอะไรขึ้นหลังจากปิดใช้งานเทมเพลต
- ยืนยันสถานะการใช้งานปัจจุบันของเทมเพลตก่อนปิดใช้งาน
- หลังจากปิดใช้งานเทมเพลตแล้ว จะไม่สามารถใช้สำหรับคำขออนุมัติใหม่ได้อีก
- คำขออนุมัติที่ส่งไปแล้วสามารถดำเนินต่อไปตามกระบวนการเดิมได้
- หากต้องการใช้เทมเพลตนี้อีกครั้ง ให้พิจารณาว่าควรเปิดใช้งานอีกครั้งหรือทำสำเนาเป็นเทมเพลตใหม่
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| Lightweight Approval | โมดูลธุรกิจของ WPS สำหรับสร้างและประมวลผลเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ |
| การจัดการเทมเพลต | หน้าผู้ดูแลระบบที่ใช้ดู สร้าง แก้ไข และดูแลรักษาเทมเพลตการอนุมัติ |
| ตัวควบคุมแบบฟอร์ม | องค์ประกอบฟิลด์ในแบบฟอร์มการอนุมัติ เช่น ข้อความบรรทัดเดียว วันที่ หรือไฟล์แนบ |
| กฎการอนุมัติ | วิธีประมวลผลเมื่อมีผู้อนุมัติหลายคนเข้าร่วม เช่น การอนุมัติตามลำดับ การอนุมัติร่วม หรือการอนุมัติแบบเลือกหนึ่งจากหลายคน |