วิธีแก้ไขเทมเพลตใน WPS บน macOS

ใช้ฟีเจอร์ แก้ไขเทมเพลต ใน WPS บน macOS ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 7 หัวข้อ ซึ่งประกอบด้วยหัวข้อฟรี 7 หัวข้อ และหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 หัวข้อ เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอน

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Lightweight Approval

เส้นทางเข้าใช้งาน: Workspace → Lightweight Approval → Admin Console

1. เปิด WPS Office แล้วไปที่ Workspace ในแถบนำทางด้านซ้าย
2. ค้นหา Lightweight Approval ในรายการแอปแล้วเปิดใช้งาน
3. บนหน้า Lightweight Approval ให้คลิก Admin Console ที่ด้านบน
4. ตรวจสอบโมดูลต่างๆ เช่น My Templates, Template Management, Data Management และ Permission Management

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Lightweight Approval เปิดขึ้น
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถสร้างเทมเพลตใหม่หรือจัดการเทมเพลตที่มีอยู่ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• บัญชีของคุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึง Workspace ของ Lightweight Approval
• การโหลดหน้าขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียร

2. สร้างเทมเพลตการอนุมัติใหม่

เส้นทางเข้าใช้งาน: Lightweight Approval Admin Console → Template Management → New Template

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้คลิก Template Management
2. คลิกปุ่ม + New Template
3. บนหน้าแก้ไขเทมเพลต ให้เตรียมกรอกการตั้งค่าพื้นฐาน การตั้งค่าแบบฟอร์ม การตั้งค่ากระบวนการ และการตั้งค่าเพิ่มเติมให้ครบถ้วน
4. เมื่อกำหนดค่าเสร็จแล้ว ให้คลิก Publish

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าแก้ไขเทมเพลตเปิดขึ้น หรือเผยแพร่เทมเพลตสำเร็จ
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถกำหนดค่าเทมเพลตต่อ หรือกลับไปที่รายการเทมเพลต

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตั้งค่าทั้งหมดครบถ้วนก่อนเผยแพร่

3. กำหนดการตั้งค่าพื้นฐาน

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าแก้ไขเทมเพลต → การตั้งค่าพื้นฐาน

1. ป้อนชื่อเทมเพลตในส่วนการตั้งค่าพื้นฐาน
2. เลือกไอคอนเทมเพลต
3. เลือกกลุ่มเทมเพลต
4. กำหนดขอบเขตการมองเห็น
5. เพิ่มผู้ดูแลระบบเทมเพลต
6. คลิก Form Settings เพื่อดำเนินการต่อ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อมูลพื้นฐานถูกบันทึกไว้ในการกำหนดค่าเทมเพลตปัจจุบัน
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถไปต่อที่ Form Settings ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ต้องระบุชื่อเทมเพลต
• ขอบเขตการมองเห็นและผู้ดูแลระบบมีผลต่อการใช้งานและการดูแลรักษาในภายหลัง

4. แก้ไขการตั้งค่าแบบฟอร์ม

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าแก้ไขเทมเพลต → Form Settings

1. ตรวจสอบตัวควบคุมพื้นฐาน ตัวควบคุมขั้นสูง และตัวควบคุมอื่นๆ ในแผงด้านซ้าย
2. ลากหรือคลิกคอนโทรลเพื่อเพิ่มไปยังพื้นที่ออกแบบฟอร์มทางด้านขวา
3. เลือกคอนโทรล แล้วแก้ไขตัวเลือกต่างๆ ในแผงการตั้งค่า เช่น ชื่อเรื่อง คำแนะนำการกรอก สถานะบังคับกรอก และการรวมในการพิมพ์
4. ใช้คำสั่งคัดลอกหรือลบที่ด้านบนเพื่อจัดการคอนโทรล
5. ลากที่จับสำหรับจัดเรียงเหนือคอนโทรลเพื่อเปลี่ยนตำแหน่ง
6. เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก การตั้งค่ากระบวนการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: พื้นที่ออกแบบฟอร์มแสดงคอนโทรลที่ต้องการตามลำดับที่คาดไว้
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตั้งค่ากระบวนการต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ยืนยันตรรกะของฟิลด์ก่อนเปลี่ยนลำดับของคอนโทรล
• ฟิลด์บังคับกรอกมีผลโดยตรงต่อข้อมูลที่ผู้ใช้ต้องกรอกให้ครบเมื่อเริ่มคำขออนุมัติ

5. ตั้งค่ากระบวนการอนุมัติ

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าแก้ไขเทมเพลต → การตั้งค่ากระบวนการ

1. สร้างโฟลว์การอนุมัติด้วยโหนดที่เชื่อมต่อกันใน การตั้งค่ากระบวนการ
2. คลิกโหนด + เริ่มการอนุมัติ แล้วตั้งค่าประเภทผู้อนุมัติ เช่น ผู้เริ่มต้นเลือกเอง สมาชิกที่ระบุ ผู้บังคับบัญชา หัวหน้าแผนก หรือกลุ่มผู้ใช้
3. ตั้งค่าการเลือกแบบเลือกได้รายการเดียวหรือหลายรายการ และเลือกรูปแบบ เช่น อนุมัติตามลำดับ อนุมัติร่วมกัน หรืออนุมัติแบบหนึ่งในหลายคน ตามต้องการ
4. กำหนดวิธีที่ระบบจะจัดการเมื่อไม่มีผู้อนุมัติ เช่น โอนไปยังผู้ดูแลเทมเพลต หรืออนุมัติอัตโนมัติ
5. คลิกโหนด + CC แล้วกำหนดค่าประเภท CC และขอบเขตการเลือก
6. เพิ่มโหนดอนุมัติหรือโหนด CC เพิ่มเติมตามต้องการ จากนั้นคลิก การตั้งค่าเพิ่มเติม

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผนผังกระบวนการแสดงโหนดอนุมัติและโหนด CC
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถไปตั้งค่าขั้นสูงต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• กฎการอนุมัติมีผลต่อวิธีประมวลผลการอนุมัติที่มีผู้อนุมัติหลายคน
• ยืนยันลำดับสายการอนุมัติภายในองค์กรของคุณก่อนกำหนดค่าโหนด

6. กำหนดค่าการตั้งค่าเพิ่มเติม

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าแก้ไขเทมเพลต → การตั้งค่าเพิ่มเติม

1. ในการตั้งค่าการดำเนินการของผู้อนุมัติ ให้เปิดใช้ตัวเลือกตามต้องการ เช่น อนุมัติในคลิกเดียว บังคับระบุเหตุผลเมื่อปฏิเสธ บังคับระบุเหตุผลเมื่อส่งกลับ และลงลายเซ็นเมื่ออนุมัติ
2. ตั้งค่ากลยุทธ์การลบผู้อนุมัติที่ซ้ำกัน
3. ในการตั้งค่าการดำเนินการของผู้เริ่มต้น ให้กำหนดว่าอนุญาตให้ถอนคำขอได้หรือไม่
4. ในการตั้งค่าการพิมพ์และสิทธิ์ ให้เลือกเทมเพลตการพิมพ์และกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง
5. ตรวจสอบการตั้งค่าทั้งหมด แล้วคลิก เผยแพร่ ที่ด้านบน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การตั้งค่าขั้นสูงเสร็จสมบูรณ์ และเทมเพลตพร้อมสำหรับการเผยแพร่
• การดำเนินการถัดไป: หลังจากเผยแพร่แล้ว คุณสามารถจัดการเทมเพลตต่อจากรายการได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การตั้งค่าลายเซ็น การพิมพ์ และสิทธิ์ มีผลต่อการส่งต่อและการมองเห็นในภายหลัง
• ตรวจสอบขอบเขตสิทธิ์อีกครั้งก่อนเผยแพร่

7. จัดการเทมเพลตที่มีอยู่

เส้นทางเข้าใช้งาน: คอนโซลผู้ดูแล Lightweight Approval → การจัดการเทมเพลต / เทมเพลตของฉัน

1. เปิดรายการเทมเพลตเพื่อตรวจสอบชื่อเทมเพลต ขอบเขตการมองเห็น เวลาที่อัปเดตล่าสุด และปุ่มการดำเนินการ
2. ใช้ช่องค้นหาเพื่อค้นหาเทมเพลตตามชื่อ
3. ใช้คำสั่งต่างๆ ตามต้องการ เช่น แก้ไข ปิดใช้งาน โอนเทมเพลต ทำสำเนาเทมเพลต หรือ ลบ
4. หากต้องการแก้ไขเนื้อหาเทมเพลตต่อ ให้คลิก แก้ไข เพื่อเปิดหน้าแก้ไขเทมเพลตอีกครั้ง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการเทมเพลตแสดงอย่างถูกต้อง และมีคำสั่งสำหรับการจัดการพร้อมใช้งาน
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถดูแลเทมเพลตที่มีอยู่ หรือทำสำเนาเพื่อนำกลับมาใช้ซ้ำได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เทมเพลตที่ลบแล้วไม่สามารถกู้คืนได้
• เทมเพลตที่ถูกปิดใช้งานจะไม่สามารถใช้เริ่มคำขออนุมัติใหม่ได้