โครงสร้างเอกสาร WPS บน Windows: บทนำ

โครงสร้างเอกสาร WPS บน Windows ช่วยให้คุณเปิดพื้นที่ทำงานเอกสารบนคลาวด์ ตรวจสอบโครงสร้างการนำทางด้านซ้าย และดูรายละเอียดไฟล์ในรายการเอกสาร โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนีวิธีใช้
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนีวิธีใช้

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

โครงสร้างเอกสารเป็นมุมมองสำหรับการนำทางและจัดการรายการไฟล์ใน WPS Collaboration บน Windows ช่วยให้คุณเข้าสู่พื้นที่ทำงานเอกสารบนคลาวด์ สลับระหว่างหมวดหมู่ในแผงด้านซ้าย และตรวจสอบข้อมูลไฟล์ในรายการด้านขวา

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

พื้นที่ทำงานเอกสารบนคลาวด์: เปิดพื้นที่เอกสารจากแถบนำทางด้านซ้าย และดูแผงนำทางพร้อมกับรายการไฟล์
หมวดหมู่การนำทางด้านซ้าย: ตรวจสอบส่วนต่างๆ เช่น ล่าสุด นำเข้า แชร์แล้ว ติดดาว เอกสารคลาวด์ของฉัน เอกสารทีม อุปกรณ์ของฉัน ใช้บ่อย แท็ก และถังรีไซเคิล
รายการเอกสารด้านขวา: กรองตามประเภทไฟล์ และตรวจสอบตำแหน่งไฟล์ ผู้สร้าง เวลาที่แก้ไขล่าสุด และขนาดไฟล์

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการจัดระเบียบไฟล์ในชีวิตประจำวัน การค้นหาเอกสารของทีม และการตรวจสอบรายการที่ลบก่อนกู้คืน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	พีซี Windows ที่สามารถใช้งานแอปเดสก์ท็อป WPS Office เวอร์ชันปัจจุบันได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันปัจจุบัน
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรสำหรับเอกสารบนคลาวด์ ไฟล์ที่แชร์ และเอกสารทีม
อื่นๆ	แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS; รายการสำหรับองค์กรเท่านั้นขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของบัญชี

แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณก่อนใช้งานโครงสร้างเอกสาร

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Collaboration หรือ WPS Office เลือกไอคอนเอกสารในแถบนำทางด้านซ้าย และยืนยันว่าพื้นที่ทำงานเอกสารบนคลาวด์ปรากฏขึ้น

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	แสดงการนำทางตามหมวดหมู่ทางด้านซ้ายและรายการเอกสารทางด้านขวา รวมถึงรายการอย่าง ล่าสุด แชร์แล้ว ติดดาว เอกสารทีม และถังรีไซเคิล พร้อมรายละเอียดไฟล์ เช่น ตำแหน่ง ผู้สร้าง เวลาที่แก้ไขล่าสุด และขนาด	SharePoint และ Teams รองรับการกู้คืนรายการที่ลบในถังรีไซเคิลสำหรับรายการในไลบรารี และเน้นการจัดการไลบรารีเอกสารตามไซต์	Google Drive มีพื้นที่นำทาง เช่น หน้าแรก ไดรฟ์ของฉัน แชร์กับฉัน ติดดาว และถังขยะ พร้อมเครื่องมือค้นหาและกรองไฟล์	Notion ใช้แถบด้านข้างที่มีส่วนต่างๆ เช่น แชร์แล้ว รายการโปรด ส่วนตัว Teamspaces และถังขยะ สำหรับการนำทางพื้นที่ทำงานและหน้า	Adobe Acrobat บนเว็บรองรับการจัดการไฟล์และโฟลเดอร์บนคลาวด์ การจัดการเอกสารที่แชร์ และจุดเข้าใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับการจัดเรียงหรือค้นหา
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: WPS รวมการสลับหมวดหมู่และฟิลด์รายละเอียดไฟล์ไว้ในมุมมองเดียว คุณจึงย้ายระหว่างส่วนต่างๆ และตรวจสอบข้อมูลไฟล์ได้โดยไม่ต้องออกจากพื้นที่ทำงานเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: เอกสารของ Microsoft เน้นการกู้คืนจากถังรีไซเคิลและการจัดการไลบรารีของไซต์มากกว่ามุมมองโครงสร้างแบบรวมที่มีคอลัมน์รายละเอียดไฟล์	เมื่อเทียบกับ WPS: Google มีการนำทางและการค้นหาที่ครอบคลุม แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการเน้นการจัดระเบียบไดรฟ์และพฤติกรรมการค้นหาโดยรวมมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เด่นกว่าในด้านการนำทางพื้นที่ทำงานแบบอิงหน้า ขณะที่การจัดการฟิลด์ในรายการไฟล์ไม่ใช่จุดสำคัญในคำแนะนำอย่างเป็นทางการ	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เน้นการจัดการไฟล์บนคลาวด์และเวิร์กโฟลว์เอกสารที่แชร์มากกว่ามุมมองโครงสร้างที่เน้นการทำงานร่วมกัน
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	กู้คืนรายการในถังรีไซเคิล	ความช่วยเหลือเกี่ยวกับการนำทางใน Google Drive	นำทางด้วยแถบด้านข้าง	จัดการไฟล์และโฟลเดอร์ในพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Adobe

สรุปโดยรวม
โครงสร้างเอกสาร ของ WPS เหมาะกับเวิร์กโฟลว์เอกสารที่ต้องการทั้งการนำทางตามหมวดหมู่และการตรวจสอบรายละเอียดไฟล์ภายในหน้าต่างเดียวกัน ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ก็มีฟีเจอร์ด้านการนำทาง การค้นหา หรือการกู้คืนเช่นกัน แต่แนวทางการใช้งานอย่างเป็นทางการของแต่ละผลิตภัณฑ์จะเน้นรูปแบบพื้นที่ทำงานที่แตกต่างกัน

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	โครงสร้างเอกสารช่วยอย่างไร
1	เปิดพื้นที่ทำงานเอกสารบนคลาวด์ได้อย่างรวดเร็ว	ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป	ค้นหาพื้นที่เอกสารได้ไม่ง่ายในช่วงแรก	เลือกไอคอน Documents ในแถบนำทางด้านซ้ายเพื่อเข้าสู่พื้นที่ทำงาน
2	ค้นหาไฟล์ตามหมวดหมู่	ผู้ร่วมงานในทีม	ไฟล์กระจายอยู่ในหลายส่วน	สลับระหว่าง Recent, Shared, Starred, Team Docs และ Recycle Bin
3	ตรวจสอบรายละเอียดไฟล์ก่อนเปิด	ผู้ประสานงานเอกสาร	ต้องการยืนยันว่าไฟล์มาจากที่ใดและมีการเปลี่ยนแปลงเมื่อใด	ตรวจสอบตำแหน่ง ผู้สร้าง เวลาที่แก้ไขล่าสุด และขนาดไฟล์ในรายการ
4	ตรวจสอบไฟล์ที่ลบก่อนกู้คืน	ผู้ใช้ทั่วไป	ต้องการตรวจสอบว่าไฟล์ที่ลบยังสามารถใช้งานได้หรือไม่	เปิด Recycle Bin ก่อน จากนั้นตรวจสอบรายการไฟล์
5	แยกพื้นที่ส่วนตัวและพื้นที่ทีม	ผู้ใช้ระดับองค์กร	ต้องการแยกความแตกต่างระหว่างพื้นที่เอกสารส่วนตัวและของทีม	ใช้ My Cloud Docs, Team Docs และรายการที่เกี่ยวข้องสำหรับองค์กร

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
ดูพื้นที่ทำงานโครงสร้างเอกสาร	✅	✅
ใช้หมวดหมู่การนำทาง เช่น Recent, Shared, Starred และ Recycle Bin	✅	✅
พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์	พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ 1 GB	พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้น โดยบางแพ็กเกจแสดงเป็น 20 GB
PDF และเครื่องมือขั้นสูง	มีฟีเจอร์พื้นฐานให้ใช้งาน	เครื่องมือ PDF การแปลงไฟล์ และ AI ที่ล้ำหน้ามากขึ้น

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณเพียงต้องเปิดโครงสร้างเอกสาร สลับหมวดหมู่ และตรวจสอบรายการไฟล์	Free	ฟีเจอร์นี้เองไม่จำเป็นต้องเป็นสมาชิกสำหรับการใช้งานพื้นฐาน
คุณยังต้องการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้น เครื่องมือ PDF ขั้นสูง หรือแพ็กเกจการแชร์สำหรับหลายผู้ใช้	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บเพิ่มขึ้นและเครื่องมือสำนักงานที่ครอบคลุมมากกว่า

หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium