วิธีใช้โครงสร้างเอกสารของ WPS บน Windows

ใช้งานโครงสร้างเอกสารของ WPS ผ่าน 3 หัวข้อ ได้แก่ การเปิดพื้นที่ทำงานเอกสารบนคลาวด์ การตรวจสอบแถบนำทางด้านซ้าย และการดูรายการเอกสารทางด้านขวา โดยทั้ง 3 หัวข้อใช้งานได้ฟรี และไม่มีหัวข้อใดที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. เปิดพื้นที่ทำงานเอกสารบนคลาวด์

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แถบนำทางด้านซ้าย → ไอคอน Documents

1. เปิด WPS Collaboration บนพีซีของคุณ
2. คลิก Documents ไอคอนในแถบนำทางด้านซ้าย
3. รอให้พื้นที่ทำงานเอกสารบนคลาวด์เปิดขึ้น
4. ตรวจสอบว่าหน้าแสดงพื้นที่นำทางด้านซ้ายและพื้นที่รายการเอกสารทางด้านขวา

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: มองเห็นพื้นที่ทำงานเอกสารบนคลาวด์ โดยมีหมวดหมู่ทางด้านซ้ายและรายการเอกสารทางด้านขวา
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถสลับหมวดหมู่ต่อหรือดูไฟล์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เลือก Documents ไอคอน คุณอาจยังอยู่ในพื้นที่ทำงานอื่น
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: โดยทั่วไป เนื้อหาบนคลาวด์ต้องใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายและการลงชื่อเข้าใช้บัญชี

2. ตรวจสอบแถบนำทางด้านซ้าย

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: พื้นที่ทำงานเอกสารบนคลาวด์ → แถบนำทางด้านซ้าย

1. เปิดพื้นที่ทำงานเอกสารบนคลาวด์
2. ตรวจสอบส่วนหมวดหมู่ในแผงด้านซ้าย
3. ระบุรายการต่างๆ เช่น ล่าสุด, นำเข้า, แชร์แล้ว, ติดดาว, เอกสารคลาวด์ของฉัน, เอกสารทีม, อุปกรณ์ของฉัน, ใช้บ่อย, แท็ก และถังรีไซเคิล
4. คลิกหมวดหมู่ใดก็ได้เพื่อสลับรายการเอกสาร

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: มีรายการหมวดหมู่หลายรายการแสดงอยู่ในแถบนำทางด้านซ้าย
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: หลังจากคุณเลือกหมวดหมู่ รายการทางด้านขวาจะเปลี่ยนเป็นเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การมองว่า ติดดาว และ ใช้บ่อย เป็นหมวดหมู่เดียวกัน อาจทำให้ค้นหาไฟล์ได้ช้าลง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: รายการสำหรับองค์กรเท่านั้นจะแสดงเฉพาะในบัญชีที่มีสิทธิ์ตามที่กำหนด

3. ดูรายการเอกสารทางด้านขวา

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: พื้นที่ทำงานเอกสารบนคลาวด์ → รายการเอกสารทางด้านขวา

1. เลือกหมวดหมู่ในแผงด้านซ้าย
2. ตรวจสอบรายการเอกสารทางด้านขวา
3. ใช้ตัวกรอง All Types เพื่อจำกัดรายการตามประเภทไฟล์
4. ตรวจสอบข้อมูล เช่น ตำแหน่งไฟล์ ผู้สร้าง เวลาที่แก้ไขล่าสุด และขนาดไฟล์
5. สลับไปยังหมวดหมู่อื่นตามต้องการ และเปรียบเทียบผลลัพธ์ของรายการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: รายการด้านขวาจะแสดงบันทึกไฟล์ของหมวดหมู่ที่เลือก
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถกรอง จัดเรียง หรือสลับหมวดหมู่ต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากยังไม่ได้เลือกหมวดหมู่ก่อน รายการอาจดูเหมือนไม่ครบถ้วน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: รายละเอียดไฟล์ออนไลน์ขึ้นอยู่กับการซิงค์ที่ทำงานได้ตามปกติและการเข้าถึงเครือข่าย