เมื่อใช้โครงสร้างเอกสาร WPS บน Windows คำถามที่พบบ่อยที่สุดจะแบ่งเป็น 3 ด้าน ได้แก่ การมองเห็นเมนู ความหมายของหมวดหมู่ และรายละเอียดในรายการไฟล์ โดย FAQ นี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 3 ข้อ
FAQ
เหตุใดฉันจึงไม่เห็นเมนูผู้ดูแลระบบ?
- ตรวจสอบว่าบัญชีปัจจุบันเป็นบัญชีผู้ดูแลระบบสูงสุดขององค์กรหรือบัญชีผู้ดูแลระบบองค์กร
- ตรวจสอบว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีองค์กรที่เกี่ยวข้องแล้ว
- หากยังไม่พบเมนูดังกล่าว แสดงว่าบัญชีปัจจุบันไม่มีสิทธิ์เข้าถึง
ล่าสุด กับ ใช้บ่อย แตกต่างกันอย่างไร?
- ล่าสุด แสดงเอกสารตามเวลาที่เข้าถึงล่าสุด
- ใช้บ่อย จัดกลุ่มเอกสารที่คุณเข้าถึงเป็นประจำ
- หากต้องการกลับไปดูไฟล์ที่เพิ่งเปิดล่าสุด ให้ตรวจสอบ ล่าสุด ก่อน หากต้องการเข้าถึงไฟล์ที่ใช้งานบ่อยอย่างรวดเร็ว ให้ตรวจสอบ ใช้บ่อย.
ฉันสามารถดูข้อมูลไฟล์ใดได้บ้างในรายการด้านขวา?
- เลือกหมวดหมู่ในแผงด้านซ้ายก่อน
- ในรายการด้านขวา คุณสามารถดูไอคอนประเภทไฟล์ ชื่อไฟล์ ตำแหน่งไฟล์ ผู้สร้าง เวลาที่แก้ไขล่าสุด และขนาดไฟล์
- หากต้องการ ให้ใช้ตัวกรอง ทุกประเภท เพื่อจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| พื้นที่ทำงานเอกสารบนคลาวด์ | มุมมองการจัดการไฟล์สำหรับการทำงานร่วมกันของ WPS ซึ่งประกอบด้วยหมวดหมู่การนำทางด้านซ้ายและรายการเอกสารด้านขวา |
| แถบนำทางด้านซ้าย | พื้นที่หมวดหมู่ที่ใช้สลับระหว่างมุมมองต่างๆ เช่น ล่าสุด แชร์แล้ว เอกสารทีม และถังรีไซเคิล |
| รายการเอกสารด้านขวา | พื้นที่แสดงไฟล์ของหมวดหมู่ที่เลือก ซึ่งคุณสามารถดูชื่อไฟล์ ตำแหน่ง ผู้สร้าง เวลาที่แก้ไข และขนาดได้ |