คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับค้นหาเอกสาร WPS บน Windows

คำถามทั่วไปเกี่ยวกับค้นหาเอกสารมักเน้นที่ขอบเขตการค้นหา เงื่อนไขตัวกรอง และการแสดงผลลัพธ์ โดยส่วนนี้รวบรวม 4 คำถามที่พบบ่อยพร้อมคำตอบที่นำไปใช้ได้จริง

คำถามที่พบบ่อย

การค้นหาตามชื่อไฟล์กับการค้นหาตามเนื้อหาในเอกสารแตกต่างกันอย่างไร

1. การค้นหาตามชื่อไฟล์จะจับคู่คีย์เวิร์ดเฉพาะในชื่อเอกสารเท่านั้น
2. การค้นหาตามเนื้อหาในเอกสารจะตรวจสอบว่าคีย์เวิร์ดปรากฏอยู่ในเนื้อหาของเอกสารหรือไม่
3. หากคุณจำได้เพียงประโยคหนึ่งหรือบางส่วนของย่อหน้า ให้ใช้การค้นหาตามเนื้อหาในเอกสารก่อน

หากไม่พบเอกสาร ควรทำอย่างไร

1. ตรวจสอบว่าพิมพ์คีย์เวิร์ดถูกต้องหรือไม่
2. ตรวจสอบว่าไม่ได้ตั้งค่าเงื่อนไขตัวกรองมากเกินไปจนจำกัดผลลัพธ์ หากจำเป็น ให้ลบตัวกรองออกทีละรายการ
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีปัจจุบันมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารเป้าหมาย
4. หากเอกสารถูกจัดเก็บไว้ในตำแหน่งอื่น ให้เปลี่ยน ตำแหน่ง แล้วค้นหาอีกครั้ง

โดยค่าเริ่มต้น ผลการค้นหาจะแสดงอย่างไร

1. ผลการค้นหาจะแสดงเป็นรายการเอกสารที่ตรงกันในพื้นที่เนื้อหาด้านขวา
2. รายการจะแสดงประเภทไฟล์ ชื่อไฟล์ ตำแหน่ง ผู้สร้าง เวลาที่แก้ไขล่าสุด และขนาดไฟล์
3. ใช้รายละเอียดเหล่านี้เพื่อตรวจสอบไฟล์เป้าหมายก่อนเปิด

เหตุใดฉันจึงเห็นผลการค้นหาได้เพียงบางส่วน

1. ค้นหาเอกสารจะแสดงเฉพาะไฟล์ที่บัญชีปัจจุบันได้รับอนุญาตให้เข้าถึงเท่านั้น
2. หากไฟล์ถูกสร้างโดยสมาชิกคนอื่นหรือจัดเก็บไว้ในพื้นที่ทีม โปรดยืนยันว่าคุณมีสิทธิ์เข้าถึง
3. หากมีการเปิดใช้เงื่อนไขการค้นหาหลายรายการพร้อมกัน ระบบจะส่งคืนผลลัพธ์ตามส่วนที่ตรงกันร่วมกัน ดังนั้นการลดจำนวนตัวกรองอาจช่วยได้

อภิธานศัพท์