วิธีใช้ ค้นหาเอกสาร ของ WPS บน Windows

ใช้ ค้นหาเอกสาร ได้ผ่านคู่มือวิธีใช้งาน 3 หัวข้อ ซึ่งทั้งหมดพร้อมใช้งานในพื้นที่ทำงานเอกสารบนคลาวด์ เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอนเพื่อค้นหาและกรองผลลัพธ์ให้เสร็จสิ้น

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. ใช้แถบค้นหาด้านบน

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: หน้าเอกสารบนคลาวด์ → แถบค้นหาด้านบน

1. คลิก เอกสาร ในแผงนำทางด้านซ้ายเพื่อเปิดหน้าเอกสารบนคลาวด์
2. ค้นหาแถบค้นหาที่ด้านบนของหน้า
3. ป้อนคำสำคัญลงในช่องค้นหา
4. กด Enter เพื่อส่งคำขอค้นหา เอกสารที่ตรงกันจะแสดงขึ้นโดยอัตโนมัติ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าแสดงผลลัพธ์เอกสารที่เกี่ยวข้องกับคำสำคัญ
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเปลี่ยนเงื่อนไขการค้นหาต่อ หรือเปิดผลลัพธ์ที่ต้องการได้โดยตรง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้อยู่ในหน้าเอกสารบนคลาวด์ จุดเข้าใช้งานการค้นหาอาจไม่ปรากฏ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและลงชื่อเข้าใช้บัญชี

2. ค้นหาด้วยเงื่อนไขการกรอง

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แถบค้นหาเอกสารบนคลาวด์ → แผงดรอปดาวน์การค้นหา

1. คลิกช่องค้นหา หรือป้อนคำสำคัญก่อนเพื่อเปิดแผงดรอปดาวน์การค้นหา
2. ตรวจดูแท็บหมวดหมู่ที่พร้อมใช้งานด้านบนของแผง
3. เลือกเงื่อนไข เช่น ชื่อไฟล์, ข้อความในเนื้อหา, ประเภท, ผู้สร้าง, เวลาหรือ ตำแหน่ง.
4. ป้อนคำสำคัญของคุณลงในช่องค้นหา
5. ตรวจสอบผลลัพธ์ที่กรองแล้วด้านล่าง และเปลี่ยนเงื่อนไขอีกครั้งหากจำเป็น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผงค้นหาแสดงผลลัพธ์ที่ตรงกับเงื่อนไขปัจจุบัน
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถปรับการค้นหาให้ละเอียดขึ้นต่อ หรือเปิดเอกสารเป้าหมายได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากใช้เงื่อนไขมากเกินไป ช่วงของผลลัพธ์จะเล็กลงมาก
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ผลลัพธ์จะแสดงได้เฉพาะเอกสารที่บัญชีปัจจุบันมีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น

3. ตรวจสอบผลการค้นหา

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: หน้าเอกสารบนคลาวด์ → พื้นที่รายการเอกสาร

1. หลังจากค้นหาหรือกรองแล้ว ให้ตรวจสอบรายการผลลัพธ์ในพื้นที่เนื้อหาด้านขวา
2. ตรวจสอบแต่ละรายการจากไอคอนประเภทไฟล์ ชื่อไฟล์ ตำแหน่งไฟล์ ผู้สร้าง เวลาที่แก้ไขล่าสุด และขนาดไฟล์
3. ใช้รายละเอียดเหล่านี้เพื่อยืนยันว่าไฟล์นั้นเป็นไฟล์ที่คุณต้องการหรือไม่
4. เปิดเอกสารที่คุณต้องการทำงานต่อ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เอกสารที่ตรงกันและรายละเอียดสำคัญจะแสดงอยู่ในรายการผลลัพธ์
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเปิดไฟล์ ปรับเงื่อนไขการค้นหา หรือเริ่มค้นหาใหม่ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การดูเฉพาะชื่อไฟล์อาจไม่เพียงพอในการแยกความแตกต่างของไฟล์ที่คล้ายกัน ควรตรวจสอบตำแหน่งที่จัดเก็บและเวลาที่แก้ไขล่าสุดร่วมกัน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ช่วงผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของบัญชี