เมื่อใช้ค้นหาเอกสารบนคลาวด์ของ WPS คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับขอบเขตการค้นหา การจัดเรียงผลลัพธ์ การดำเนินการที่ใช้ได้ และการมองเห็นตามสิทธิ์การเข้าถึง โดยคำถามที่พบบ่อยนี้ประกอบด้วย 4 คำถามยอดนิยมและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
เอกสารบนคลาวด์ใดบ้างที่รวมอยู่ในขอบเขตการค้นหา?
- ค้นหาเอกสารบนคลาวด์จะแสดงเอกสารบนคลาวด์ที่บัญชีปัจจุบันสามารถมองเห็นได้
- เอกสารที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงจะไม่ปรากฏในผลลัพธ์
- หากต้องการผลลัพธ์เพิ่มเติม โปรดยืนยันสถานะการลงชื่อเข้าใช้และสิทธิ์การแชร์ของเอกสาร
ฉันสามารถทำอะไรกับเอกสารที่พบจากการค้นหาได้บ้าง?
- คลิกเอกสารในรายการผลลัพธ์เพื่อเปิดได้โดยตรง
- หลังจากเปิดแล้ว คุณสามารถดำเนินการต่อด้วยตัวเลือกที่มีในหน้านั้นได้ เช่น ส่งต่อ ติดดาว หรือคัดลอกลิงก์
- หากไม่แสดงการดำเนินการบางอย่าง ให้ยึดตามสิทธิ์ของเอกสารปัจจุบันและปุ่มที่มีอยู่ในอินเทอร์เฟซ
ผลการค้นหาถูกจัดเรียงอย่างไร?
- ผลการค้นหาเอกสารบนคลาวด์จะถูกจัดเรียงตามความเกี่ยวข้องเป็นค่าเริ่มต้น
- คีย์เวิร์ดชื่อเรื่องที่แม่นยำมากขึ้นมักช่วยให้เอกสารเป้าหมายปรากฏใกล้ด้านบนมากขึ้น
- หากมีผลลัพธ์จำนวนมาก ให้ใช้ตัวกรองเพื่อจำกัดรายการให้แคบลงเพิ่มเติม
เหตุใดฉันจึงหาเอกสารบนคลาวด์บางรายการไม่พบ?
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ที่แท็บ เอกสารบนคลาวด์ .
- ตรวจสอบว่าคุณได้ป้อนคีย์เวิร์ดชื่อเรื่องของเอกสารแล้วหรือไม่
- ยืนยันว่าการเชื่อมต่อเครือข่ายของคุณทำงานได้ตามปกติ และบัญชีของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารดังกล่าว
- หากเอกสารยังไม่ปรากฏ ให้ลองใช้คีย์เวิร์ดอื่นหรือใช้ตัวกรองเพื่อจำกัดขอบเขต
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| แถบค้นหาทั่วไป | จุดเริ่มต้นการค้นหาแบบรวมที่อยู่ใกล้ด้านบนของ WPS และสามารถเปิดหน้าการค้นหาแบบเต็มได้ |
| เอกสารบนคลาวด์ | เอกสารที่จัดเก็บไว้บนคลาวด์และพร้อมใช้งานตามการแชร์หรือสิทธิ์ของบัญชี |
| การจัดเรียงตามความเกี่ยวข้อง | วิธีการจัดลำดับผลลัพธ์ที่ให้ความสำคัญกับรายการตามระดับความตรงกับคีย์เวิร์ดที่ป้อน |
| ตัวกรอง | วิธีจำกัดรายการผลลัพธ์ที่มีอยู่ให้แคบลงตามเงื่อนไข เช่น ประเภทหรือเวลา |