ค้นหาเอกสารบนคลาวด์ของ WPS บน macOS ช่วยให้คุณค้นหาเอกสารบนคลาวด์ที่เข้าถึงได้ด้วยคีย์เวิร์ดจากชื่อเรื่องผ่านหน้าค้นหาทั่วไป คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | คำอธิบายฟีเจอร์ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน |
| ข้อจำกัดด้านสมาชิก | ไม่ได้ระบุ | คำอธิบายฟีเจอร์ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านสมาชิก |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ค้นหาเอกสารบนคลาวด์เป็นฟีเจอร์ค้นหาใน WPS Office for Mac ที่ช่วยให้คุณค้นหาเอกสารบนคลาวด์ที่มองเห็นได้จากแท็บ เอกสารบนคลาวด์ บนหน้าค้นหาทั่วไป โดยป้อนคีย์เวิร์ดจากชื่อเรื่อง
งานหลักของฟีเจอร์นี้ ได้แก่:
- เปิดหน้าค้นหาแบบเต็มจากแถบค้นหาทั่วไปด้านบน
- สลับขอบเขตการค้นหาไปที่แท็บ เอกสารบนคลาวด์ .
- ค้นหาเอกสารบนคลาวด์ด้วยคีย์เวิร์ดจากชื่อเรื่อง
- เปิดผลลัพธ์ที่ตรงกันได้โดยตรงจากรายการผลลัพธ์
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการค้นหาเอกสารทีมที่มีการแชร์ไว้ การเปิดไฟล์ที่เคยทำงานร่วมกันก่อนหน้านี้อีกครั้ง และการค้นหาเอกสารเมื่อคุณจำชื่อเรื่องได้แต่จำตำแหน่งที่จัดเก็บไม่ได้ ผลการค้นหาจะแสดงเฉพาะเอกสารบนคลาวด์ที่บัญชีปัจจุบันเข้าถึงได้เท่านั้น โดยค่าเริ่มต้นผลลัพธ์จะแสดงตามความเกี่ยวข้อง และสามารถใช้ตัวกรองเพื่อจำกัดรายการให้แคบลงได้
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อโหลดผลการค้นหาเอกสารบนคลาวด์ |
| อื่นๆ | ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารบนคลาวด์เป้าหมาย |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Mac จากนั้นทำตามขั้นตอนบนหน้าจอเพื่อติดตั้งและเปิด WPS Office |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office และยืนยันว่ามีช่องทางเข้าสู่การค้นหาทั่วไปอยู่ใกล้ด้านบนของหน้าต่าง |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ค้นหาเอกสารบนคลาวด์ที่เข้าถึงได้จากช่องค้นหาทั่วไปด้านบน สลับไปที่แท็บ เอกสารบนคลาวด์ ป้อนคีย์เวิร์ดจากชื่อเรื่อง และเปิดผลลัพธ์ที่ตรงกันได้โดยตรง | OneDrive บน Mac จะแสดงสถานะไฟล์บนคลาวด์ใน Finder และ Finder สามารถค้นหาไฟล์แบบออนไลน์เท่านั้นตามชื่อได้ | Google Drive รองรับการค้นหาไฟล์ตามชื่อ และมีตัวกรอง เช่น ประเภทไฟล์ บุคคล และวันที่แก้ไข โดยเรียงลำดับตามความเกี่ยวข้องเป็นค่าเริ่มต้น | Notion รองรับการค้นหาในเวิร์กสเปซ พร้อมการจับคู่ตามชื่อเรื่อง การจัดเรียง ตัวกรอง และคีย์ลัดสำหรับค้นหาบนเดสก์ท็อป | Acrobat บนเว็บรองรับการจัดเรียงและค้นหาไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Adobe |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS คงจุดเริ่มต้นการค้นหาและขั้นตอนการเปิดผลลัพธ์ไว้ภายในแอป ทำให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนจากการค้นหาไปยังการดูเอกสารได้ในอินเทอร์เฟซเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าทางการจะเน้นการมองเห็นไฟล์ผ่าน Finder และการค้นหาตามชื่อสำหรับไฟล์ที่ออนไลน์เท่านั้น | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Drive มีตัวเลือกการกรองที่หลากหลายกว่า แต่เวิร์กโฟลว์จะเน้นที่อินเทอร์เฟซการจัดการไฟล์ของ Drive | เมื่อเทียบกับ WPS: การค้นหาของ Notion ออกแบบมาสำหรับหน้าและฐานข้อมูลในเวิร์กสเปซ มากกว่ารายการไฟล์เอกสารบนคลาวด์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการจัดการไฟล์บนคลาวด์ของ Acrobat บนเว็บ โดยหลักจะเกี่ยวข้องกับ PDF และเวิร์กโฟลว์ของ Acrobat |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ประหยัดพื้นที่ดิสก์ด้วย OneDrive Files On-Demand สำหรับ Mac | ค้นหาไฟล์ใน Google Drive | ค้นหาในเวิร์กสเปซของคุณ | จัดเรียงและค้นหาไฟล์ใน Acrobat บนเว็บ |
สรุปโดยรวม
ค้นหาเอกสารบนคลาวด์ ของ WPS เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ทำงานกับไฟล์การทำงานร่วมกันภายใน WPS อยู่แล้ว และต้องการค้นหาและเปิดเอกสารได้โดยไม่ต้องออกจากแอป แพลตฟอร์มอื่นมีเส้นทางการค้นหาและตัวกรองของตนเองเช่นกัน แต่ขอบเขตการค้นหาและจุดเน้นของเวิร์กโฟลว์แตกต่างกัน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ค้นหาเอกสารที่แชร์ตามชื่อเรื่อง | สมาชิกทีม | มีเอกสารจำนวนมากเกินกว่าจะไล่ดูด้วยตนเอง | ป้อนคีย์เวิร์ดของชื่อเรื่องในแท็บ เอกสารบนคลาวด์ เพื่อค้นหาไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว |
| 2 | เปิดไฟล์การทำงานร่วมกันที่เคยใช้ก่อนหน้านี้อีกครั้ง | ผู้เข้าร่วมโครงการ | จำชื่อไฟล์ได้ แต่จำเส้นทางโฟลเดอร์ไม่ได้ | ใช้ขั้นตอนการค้นหาแบบรวมเพื่อค้นหาและเปิดผลลัพธ์ได้โดยตรง |
| 3 | เข้าถึงเอกสารภายใต้สิทธิ์ปัจจุบัน | ผู้ใช้ธุรกิจ | ควรแสดงเฉพาะไฟล์ที่เข้าถึงได้เท่านั้น | ผลลัพธ์จะเป็นไปตามการมองเห็นและสิทธิ์การแชร์ของบัญชีปัจจุบัน |
| 4 | จำกัดผลลัพธ์จำนวนมากให้แคบลง | ผู้ใช้ที่ค้นหาบ่อย | การค้นหาครั้งแรกให้ผลลัพธ์ที่ตรงกันมากเกินไป | ใช้ปุ่มตัวกรองบนหน้าค้นหาเพื่อปรับขอบเขตผลลัพธ์ให้แคบลง |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| จุดเข้าใช้งานการค้นหาเอกสารบนคลาวด์ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ค้นหาเอกสารบนคลาวด์ด้วยคีย์เวิร์ดชื่อเรื่อง | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เปิดผลการค้นหาเพื่อดูเอกสาร | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| สิทธิประโยชน์ขั้นสูงอื่น ๆ สำหรับงานเอกสารและ PDF | ใช้งานได้ภายในขอบเขตของแผนฟรี | รวมฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิ์พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่มากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ค้นหาและดูเอกสารบนคลาวด์เป็นประจำทุกวัน | ฟรี | คำอธิบายฟีเจอร์นี้ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านสมาชิก |
| ต้องการความสามารถขั้นสูงด้านงานเอกสารหรือ PDF ที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการเครื่องมือขั้นสูง เทมเพลต หรือสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมจากแผนด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office