สถานะอ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่านของข้อความแชทใน WPS บน Windows ช่วยให้ผู้ดูแลระบบควบคุมได้ว่าการสนทนาแชทจะแสดงตัวบ่งชี้สถานะอ่านแล้วและยังไม่ได้อ่านหรือไม่ โดยมีงานหลักทั้งหมด 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | ไม่ได้ระบุเกณฑ์เวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
สถานะอ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่านของข้อความแชทเป็นฟีเจอร์การจัดการแชทในระบบการทำงานร่วมกันของ WPS บน Windows ออกแบบมาสำหรับผู้ดูแลระบบองค์กรที่ต้องการควบคุมว่าการสนทนาแชทจะแสดงตัวบ่งชี้สถานะอ่านแล้วและยังไม่ได้อ่านหรือไม่
ฟีเจอร์นี้รองรับงานต่อไปนี้:
- เปิดหน้าการตั้งค่าข้อความแชทเพื่อกำหนดค่าที่เกี่ยวข้องกับแชทจากส่วนกลาง
- เปิดใช้ตัวบ่งชี้สถานะอ่านแล้วและยังไม่ได้อ่านสำหรับการสนทนาแชท เพื่อให้ข้อความที่ส่งในแชทกลุ่มและแชทแบบตัวต่อตัวสามารถแสดงสถานะการอ่านได้
- เพิ่มจุดเข้าใช้งานรายการข้อความย้อนหลังในหน้ารายละเอียดและหน้าโปรไฟล์ของ Webhook bot เพื่อให้เจ้าของบอตตรวจสอบข้อความก่อนหน้าได้
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์ต่อการจัดการการสื่อสารภายใน การติดตามประกาศสำคัญ และการตรวจสอบข้อความของบอต ช่วยให้ทีมลดงานยืนยันซ้ำซ้อนด้วยการทำให้ตรวจสอบสถานะข้อความได้ง่ายขึ้น
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กรได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office รุ่นล่าสุดและมีสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันที่พร้อมใช้งาน |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเข้าสู่ระบบคอนโซลผู้ดูแลระบบและบันทึกการตั้งค่า |
| อื่นๆ | ต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบองค์กรจึงจะเข้าถึงการตั้งค่านี้ได้ |
แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS และยืนยันว่ามีจุดเข้าใช้งานที่เกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกันพร้อมใช้งาน หากต้องการจัดการฟีเจอร์นี้ คุณต้องสามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กรได้ด้วย |
แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ผู้ดูแลระบบองค์กรสามารถเปิดหรือปิดตัวเลือกการแสดงตัวบ่งชี้สถานะอ่านแล้วและยังไม่ได้อ่านสำหรับการสนทนาแชทได้ หลังจากเปิดใช้งานแล้ว ข้อความที่ส่งในแชทกลุ่มและแชทแบบตัวต่อตัวจะแสดงสถานะการอ่าน และหน้ารายละเอียดกับหน้าโปรไฟล์ของ Webhook bot จะมีจุดเข้าใช้งานรายการข้อความย้อนหลัง | Teams รองรับใบตอบรับการอ่านสำหรับข้อความแชท ในแชทแบบตัวต่อตัวและแชทกลุ่มที่มีผู้เข้าร่วมไม่เกิน 20 คน ผู้ใช้สามารถดูข้อมูล Seen หรือ Read by ได้ และผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดได้ว่าผู้ใช้จะมีฟีเจอร์นี้หรือไม่ รวมถึงจะอนุญาตให้ปิดได้หรือไม่ | Google Chat รองรับใบตอบรับการอ่านในข้อความโดยตรงแบบกลุ่มที่มีผู้เข้าร่วมไม่เกิน 20 คน แต่ไม่รองรับใน spaces และ Google ระบุว่าไม่มีการควบคุมโดยผู้ดูแลระบบหรือสวิตช์ให้ผู้ใช้ปลายทางเปิดปิดฟีเจอร์นี้ | Notion มี Notion AI Connectors ที่สามารถเชื่อมต่อกับ Slack, Microsoft Teams และแหล่งข้อมูลอื่นๆ เพื่อการค้นหาและการอ้างอิง แต่ไม่มีฟีเจอร์สถานะอ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่านของแชทแบบเนทีฟ | Adobe Acrobat มีการแจ้งเตือนสำหรับกิจกรรมการแชร์เอกสาร การตรวจทาน และการลงนาม แต่ไม่มีฟีเจอร์สถานะอ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่านของแชททีมแบบเนทีฟ |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมจากส่วนกลางได้ว่าการสนทนาแชทจะแสดงตัวบ่งชี้อ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่านหรือไม่ ข้อได้เปรียบ: การตั้งค่าเดียวกันนี้ยังเพิ่มจุดเข้าใช้งานรายการข้อความย้อนหลังสำหรับเจ้าของ Webhook bot ด้วย | เมื่อเทียบกับ WPS: Teams มุ่งเน้นที่ใบตอบรับการอ่านฝั่งแชทและการระบุว่าใครอ่านข้อความแล้ว ขณะที่ WPS ยังมีสวิตช์ฝั่งผู้ดูแลระบบสำหรับการตั้งค่าแชทนี้ตามที่อธิบายไว้ | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Chat มีใบตอบรับการอ่าน แต่ Google ระบุว่าไม่มีการควบคุมโดยผู้ดูแลระบบและไม่มีสวิตช์ให้ผู้ใช้ปลายทางเปิดปิดฟีเจอร์นี้ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นการดึงข้อมูลความรู้ที่เชื่อมต่อข้ามแอป มากกว่าการแสดงสถานะการอ่านของแชทแบบเนทีฟ | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการแจ้งเตือนในเวิร์กโฟลว์เอกสาร แทนการจัดการสถานะข้อความแชท |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ใช้ใบตอบรับการอ่านสำหรับข้อความใน Microsoft Teams | ใบตอบรับการอ่านในข้อความส่วนตัวแบบกลุ่มของ Google Chat | ตัวเชื่อมต่อ AI ของ Notion | การแจ้งเตือนของ Acrobat |
สรุปโดยรวม
WPS เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการควบคุมจากส่วนกลางว่าจะแสดงสถานะอ่านของข้อความแชทหรือไม่ เมื่อเทียบกับเครื่องมือแชทหรือจัดการความรู้ทั่วไป ยังรองรับกรณีการเข้าถึงประวัติของบอตสำหรับเจ้าของ Webhook bot อีกด้วย
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การยืนยันการอ่านข้อความของทีม | ผู้ดูแลระบบองค์กรและหัวหน้าทีม | ยากที่จะทราบว่าสมาชิกได้ตรวจสอบข้อความสำคัญแล้วหรือไม่ | เปิดตัวบ่งชี้อ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่านเพื่อให้มองเห็นสถานะข้อความได้ทั้งในแชทกลุ่มและแชทแบบตัวต่อตัว |
| 2 | การติดตามประกาศภายใน | ทีมผู้ดูแลระบบ ทีมปฏิบัติการ และทีมประสานงานโครงการ | ประกาศสำคัญต้องมีสัญญาณติดตามผลที่ชัดเจนยิ่งขึ้น | ใช้ตัวบ่งชี้อ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่านเพื่อตรวจสอบว่าข้อความถูกอ่านแล้วหรือไม่ |
| 3 | การตรวจสอบข้อความจากบอต | เจ้าของ Webhook bot | ประวัติของบอตตรวจสอบได้ยากขึ้นเมื่อไม่มีจุดเข้าใช้งานโดยตรง | ใช้จุดเข้าใช้งานรายการข้อความย้อนหลังในหน้ารายละเอียดบอตและหน้าโปรไฟล์ |
| 4 | กฎการทำงานร่วมกันแบบรวมศูนย์ | ผู้ดูแลระบบ IT ขององค์กร | แต่ละทีมอาจต้องการนโยบายสถานะข้อความที่สอดคล้องกัน | จัดการการตั้งค่านี้จากส่วนกลางในการตั้งค่าข้อความแชท |
| 5 | การจัดการการสื่อสารประจำวัน | สมาชิกทีมและผู้จัดการ | การติดตามซ้ำด้วยข้อความหลายครั้งเพิ่มภาระในการสื่อสาร | ใช้ตัวบ่งชี้สถานะข้อความเพื่อลดการยืนยันซ้ำ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| สถานะอ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่านของข้อความแชท | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งานพร้อมชุดฟีเจอร์ที่ครอบคลุมกว่า |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
| การดาวน์โหลดเทมเพลต | จำกัด | มีเทมเพลตให้ใช้งานมากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงการจัดการสถานะอ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่านของข้อความแชท | ฟรี | ฟีเจอร์นี้ไม่จำเป็นต้องสมัครสมาชิก |
| คุณต้องการสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมด้าน PDF เทมเพลต หรือพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถด้านเอกสารและพื้นที่จัดเก็บที่ครอบคลุมกว่า |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office