อ่านข้อความ/ยังไม่ได้อ่านของ WPS เป็นฟีเจอร์สถานะข้อความสำหรับแชทร่วมงานบน Windows โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 2 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | ไม่มีการระบุเกณฑ์เวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
อ่านข้อความ/ยังไม่ได้อ่าน ช่วยให้คุณตรวจสอบสถานะการอ่านของการสนทนาและข้อความแต่ละรายการในแชทร่วมงานของ WPS บน Windows ได้ เพื่อให้เห็นได้อย่างรวดเร็วว่าแชทใดยังต้องติดตาม
งานหลักประกอบด้วย:
- ตรวจสอบสถานะการสนทนาที่ยังไม่ได้อ่าน: ระบุแชทที่ยังไม่ได้อ่านในรายการข้อความด้านซ้ายจากชื่อการสนทนาที่เป็นตัวหนาและป้ายข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน
- ตรวจสอบสถานะการอ่านของข้อความที่ส่ง: ดูสถานะอ่านแล้ว จำนวนที่ยังไม่ได้อ่าน หรือสถานะอ่านแล้วทั้งหมดใต้ข้อความในหน้าต่างแชท
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับการติดตามงานของทีม การยืนยันในแชทกลุ่ม และการเตือนความจำในการทำงานร่วมกันในแต่ละวัน
ความต้องการของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อดูข้อความการทำงานร่วมกันและสถานะการอ่าน |
| อื่นๆ | ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี WPS ที่สามารถใช้การส่งข้อความเพื่อการทำงานร่วมกันได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| วิธีติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Windows และทำการตั้งค่าให้เสร็จสิ้นตามคำแนะนำบนหน้าจอ |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS เข้าสู่ส่วนข้อความการทำงานร่วมกัน และยืนยันว่ารายการข้อความและหน้าต่างแชทพร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | แยกแยะการสนทนาที่ยังไม่ได้อ่านด้วยชื่อที่เป็นตัวหนาและป้ายข้อความที่ยังไม่ได้อ่านในรายการข้อความ และแสดงสถานะอ่านแล้ว จำนวนที่ยังไม่ได้อ่าน หรืออ่านแล้วทั้งหมดภายในแชท | Teams รองรับใบตอบรับการอ่านข้อความ แสดงสถานะ Seen และให้ผู้ใช้ดูข้อมูล Read by ในแชทกลุ่มที่มีผู้เข้าร่วมไม่เกิน 20 คน | Google Chat มีใบตอบรับการอ่านข้อความในข้อความตรงแบบกลุ่มที่มีผู้เข้าร่วมไม่เกิน 20 คน ช่วยให้ผู้ใช้เห็นได้ว่าผู้อื่นอ่านข้อความล่าสุดแล้วหรือไม่ | Notion Mail ให้ผู้ใช้ทำเครื่องหมายอีเมลว่าเป็นยังไม่ได้อ่านเพื่อจัดระเบียบสถานะกล่องจดหมายใหม่ แต่ไม่มีใบตอบรับการอ่านข้อความแบบแชท | Acrobat ให้ผู้ตรวจทานทำเครื่องหมายความคิดเห็นว่าเป็นยังไม่ได้อ่านหรือแก้ไขแล้วในการตรวจทานแบบแชร์ ซึ่งเหมาะกับการติดตามงานตรวจเอกสารมากกว่าการยืนยันการอ่านข้อความในแชทแบบทันที |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: รวมการระบุการสนทนาที่ยังไม่ได้อ่านในรายการแชทเข้ากับการตรวจสอบสถานะของแต่ละข้อความภายในการสนทนา ทำให้การติดตามงานในการทำงานร่วมกันประจำวันเป็นไปอย่างตรงจุด | เมื่อเทียบกับ WPS: Teams มีรายละเอียด Read by เพิ่มเติมเช่นกัน แต่ความพร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับการตั้งค่าใบตอบรับการอ่านข้อความและข้อจำกัดด้านขนาดกลุ่ม | เมื่อเทียบกับ WPS: ใบตอบรับการอ่านข้อความของ Google Chat ใช้ได้กับขอบเขตแชทที่แคบกว่า และไม่มีตัวเลือกเปิดหรือปิดสำหรับผู้ใช้ปลายทาง | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการจัดระเบียบกล่องจดหมายมากกว่า และการทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่านจะเน้นที่การจัดการอีเมลเป็นหลัก | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe ใช้สถานะยังไม่ได้อ่านในเวิร์กโฟลว์การตรวจทานความคิดเห็น แทนการติดตามข้อความในระดับการสนทนา |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ใช้ใบตอบรับการอ่านข้อความสำหรับข้อความใน Microsoft Teams | ดูใบตอบรับการอ่านสำหรับข้อความในข้อความส่วนตัวแบบกลุ่มของ Google Chat | ไปยังกล่องจดหมายของคุณ | ทำเครื่องหมายความคิดเห็นเป็นยังไม่ได้อ่านหรือแก้ไขแล้ว |
สรุปโดยรวม
ฟีเจอร์ อ่านข้อความ/ยังไม่ได้อ่าน ของ WPS มุ่งเน้นการสื่อสารเพื่อการทำงานร่วมกัน โดยช่วยให้ระบุข้อความที่ยังไม่ได้อ่านได้อย่างรวดเร็วจากรายการสนทนา และดูสถานะระดับข้อความภายในแชทได้ เมื่อเทียบกับอีเมลหรือเครื่องมือตรวจทานเอกสาร เวิร์กโฟลว์นี้สอดคล้องกับการติดตามการสื่อสารแบบเรียลไทม์ในชีวิตประจำวันมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ช่วยได้อย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การติดตามข้อความของทีม | สมาชิกทีม | ยากที่จะทราบว่าบทสนทนาใดยังมีเนื้อหาที่ยังไม่ได้อ่านอยู่ | ใช้ชื่อบทสนทนาที่เป็นตัวหนาและป้ายยังไม่ได้อ่านในรายการข้อความเพื่อค้นหาได้อย่างรวดเร็ว |
| 2 | การยืนยันในแชทกลุ่ม | หัวหน้าโครงการ | ยากที่จะทราบว่าสมาชิกได้ดูประกาศแล้วหรือไม่ | ตรวจสอบสถานะอ่านแล้ว จำนวนผู้ที่ยังไม่ได้อ่าน หรือสถานะอ่านแล้วทั้งหมดใต้ข้อความ |
| 3 | การแจ้งเตือนงานร่วมกันประจำวัน | ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป | ข้อความใหม่อาจถูกมองข้ามได้ง่ายเมื่อมีหลายแชทที่กำลังใช้งาน | จัดลำดับความสำคัญให้บทสนทนาที่ยังคงแสดงตัวบ่งชี้ว่ายังไม่ได้อ่าน |
| 4 | การตรวจสอบประกาศสำคัญ | ผู้จัดการ | ข้อความที่ส่งแล้วจำเป็นต้องมีสถานะการดูที่มองเห็นได้ชัดเจน | ดูสถานะการอ่านใต้ข้อความหลังจากส่งแล้ว |
| 5 | การจัดการแชทที่ปิดเสียง | ผู้ใช้แชทเป็นประจำ | อาจปิดเสียงการแจ้งเตือนได้ แต่สถานะยังไม่ได้อ่านยังคงสำคัญ | ใช้ป้ายยังไม่ได้อ่านต่อไปเพื่อตัดสินใจว่าแชทใดต้องได้รับความสนใจ |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ดูสถานะบทสนทนาที่ยังไม่ได้อ่าน | ✅ | ✅ |
| ดูสถานะการอ่านของข้อความ | ✅ | ✅ |
| การใช้งานข้อความเพื่อการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน | ✅ | ✅ |
| สิทธิประโยชน์ด้านการทำงานสำนักงานขั้นสูงอื่น ๆ | พร้อมใช้งานภายในขอบเขตของแผนฟรี | อาจมีฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแผนการสมัครสมาชิก |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การตรวจสอบข้อความที่อ่านแล้วและยังไม่ได้อ่านในแต่ละวัน | ฟรี | ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับการใช้งานร่วมกันทั่วไป |
| ความต้องการด้านงานสำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้น | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการฟีเจอร์ PDF ขั้นสูง เทมเพลต หรือฟีเจอร์สำนักงานอื่น ๆ เพิ่มเติม |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office