การควบคุมการอัปโหลดไฟล์แชทของ WPS บน macOS: บทนำ

การควบคุมการอัปโหลดไฟล์แชทของ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับผู้ดูแลระบบที่ใช้กำหนดกฎการจำกัดการอัปโหลดในการจัดการไฟล์แชท โดยมีงานหลัก 6 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 6 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	6	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	6	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ขีดจำกัดของกฎ	10	หน้านี้แสดงจำนวนกฎที่สร้างไว้

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การควบคุมการอัปโหลดไฟล์แชทใน WPS Office บน macOS ช่วยให้ผู้ดูแลระบบองค์กรจัดการกฎการอัปโหลดไฟล์สำหรับแชทการทำงานร่วมกันของ WPS ได้ ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างเงื่อนไขตามขนาดไฟล์หรือรูปแบบไฟล์ เลือกได้ว่าจะอนุญาตหรือบล็อกการอัปโหลด และแสดงข้อความเริ่มต้นหรือข้อความที่กำหนดเองเมื่อไฟล์ตรงกับกฎ

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เปิดการจัดการไฟล์แชทและหน้าควบคุมไฟล์เพื่อเข้าถึงการตั้งค่าการควบคุมการอัปโหลด
เข้าสู่หน้าการตั้งค่าการควบคุมการอัปโหลดไฟล์แชทและจัดการกฎ
ตรวจสอบกฎที่สร้างไว้ รวมถึงชื่อกฎ เงื่อนไข หมวดหมู่การควบคุม การดำเนินการควบคุม สถานะ และการดำเนินการที่ใช้ได้
สร้างกฎควบคุมการอัปโหลดตามขนาดไฟล์หรือรูปแบบไฟล์
กำหนดให้อนุญาตหรือบล็อกเป็นหมวดหมู่การควบคุม และใช้การดำเนินการนั้นกับการอัปโหลด
กำหนดค่าข้อความแจ้งเตือนเมื่อมีการตรงตามกฎ เพื่อให้สมาชิกเข้าใจว่าเหตุใดการอัปโหลดไฟล์จึงถูกจำกัด

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการกำกับดูแลไฟล์แชทในองค์กร การจำกัดประเภทไฟล์ที่มีความอ่อนไหว และการจัดการนโยบายการทำงานร่วมกันภายใน ช่วยลดการอัปโหลดที่ไม่เป็นไปตามกฎของบริษัท และให้คำอธิบายที่ชัดเจนแก่สมาชิกเมื่อมีการทริกเกอร์กฎ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ macOS ที่สามารถเข้าถึงเว็บเบราว์เซอร์และคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุดและเบราว์เซอร์ที่รองรับ
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเข้าสู่ระบบคอนโซลผู้ดูแลระบบและบันทึกการตั้งค่ากฎ
อื่นๆ	ต้องใช้บัญชีผู้ดูแลระบบองค์กร สมาชิกทั่วไปไม่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้การควบคุมการอัปโหลดไฟล์แชท ให้ติดตั้ง WPS Office และตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ดูแลระบบสามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรได้

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS หรือลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรในเบราว์เซอร์ จากนั้นยืนยันว่าคุณสามารถเข้าถึง WPS Collaboration > การจัดการไฟล์แชท > การควบคุมไฟล์ ได้

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับกฎสำหรับผู้ดูแลระบบในการควบคุมการอัปโหลดไฟล์แชทตามขนาดไฟล์และรูปแบบไฟล์ พร้อมกำหนดค่าข้อความแจ้งเตือนเมื่อมีการตรงตามกฎได้	Teams สามารถบล็อกประเภทไฟล์ที่มีความเสี่ยงในแชทและแชนเนล และแสดงการแจ้งเตือนการบล็อกแก่ผู้ส่งและผู้รับได้	Google Chat ช่วยให้ผู้ดูแลระบบควบคุมการแชร์ไฟล์ภายในและภายนอกได้ รวมถึงอนุญาตทุกไฟล์ เฉพาะรูปภาพ หรือไม่อนุญาตไฟล์เลย	Notion รองรับการอัปโหลดไฟล์ รูปภาพ และสื่อในหน้าและฐานข้อมูล พร้อมคำแนะนำเกี่ยวกับประเภทและขนาดไฟล์ แต่ไม่มีการบล็อกการอัปโหลดสำหรับผู้ดูแลระบบในสถานการณ์แชท	Acrobat มุ่งเน้นด้านความปลอดภัยของไฟล์แนบ PDF โดยใช้บัญชีดำ บัญชีขาว และการตั้งค่าสิทธิ์เพื่อควบคุมพฤติกรรมของไฟล์แนบ มากกว่าการกำกับดูแลการอัปโหลดในแชทของทีม
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: WPS ออกแบบมาเพื่อการกำกับดูแลการอัปโหลดในแชทโดยเฉพาะ โดยรวมเงื่อนไขของกฎ การดำเนินการแบบอนุญาตหรือบล็อก และข้อความแจ้งเตือนเมื่อมีการตรงตามกฎไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว ความแตกต่าง: จุดเข้าการจัดการถูกรวมศูนย์ไว้ในการจัดการไฟล์แชท ทำให้ดูแลนโยบายได้ง่ายขึ้น	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft ให้ความสำคัญกับการบล็อกด้านความปลอดภัยและการปกป้องในระดับ tenant มากกว่า โดยการควบคุมสำหรับผู้ดูแลระบบจะเน้นที่ประเภทไฟล์ที่ถูกบล็อกและการตั้งค่านโยบาย	เมื่อเทียบกับ WPS: Google ให้ความสำคัญกับการควบคุมขอบเขตการแชร์ภายในและภายนอกมากกว่าการสร้างกฎการอัปโหลดจากขนาดไฟล์หรือการผสมนามสกุลไฟล์	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นการอัปโหลดไฟล์ภายในหน้าคอนเทนต์และฐานข้อมูล ไม่ใช่การควบคุมการอัปโหลดในแชทระดับองค์กร	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นความปลอดภัยในการเปิดไฟล์แนบ PDF และการจำกัดการเปิดใช้แอปพลิเคชันภายนอก ไม่ใช่การจัดการกฎการอัปโหลดในแชท
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	Weaponizable File Protection ใน Microsoft Teams	ควบคุมการแชร์ไฟล์ในการแชท	รูปภาพ ไฟล์ และสื่อ	ไฟล์แนบ — คู่มือความปลอดภัยของแอปพลิเคชัน Acrobat Desktop

สรุปโดยรวม: หากเป้าหมายหลักของคุณคือการจัดการการอัปโหลดไฟล์แชทด้วยเงื่อนไขของกฎ การตั้งค่าการดำเนินการ และข้อความที่แสดงต่อผู้ใช้ WPS มีเวิร์กโฟลว์ที่สอดคล้องกับการกำกับดูแลการแชทอย่างใกล้ชิด ส่วนผลิตภัณฑ์อื่น ๆ จะเน้นไปที่การบล็อกด้านความปลอดภัย การควบคุมขอบเขตการแชร์ หรือความปลอดภัยของไฟล์แนบมากกว่า ดังนั้นลำดับความสำคัญจึงแตกต่างกัน

แหล่งที่มา: Weaponizable File Protection ใน Microsoft Teams; ควบคุมการแชร์ไฟล์ในการแชท; รูปภาพ ไฟล์ และสื่อ; ไฟล์แนบ — คู่มือความปลอดภัยของแอปพลิเคชัน Acrobat Desktop

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	จำกัดการอัปโหลดไฟล์ปฏิบัติการ	ผู้ดูแลระบบองค์กร	อาจมีการอัปโหลดนามสกุลไฟล์ที่มีความเสี่ยงในการแชท	สร้างกฎบล็อกตามรูปแบบไฟล์
2	ควบคุมการอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่	ผู้ดูแลระบบองค์กร	ไฟล์ขนาดใหญ่อาจส่งผลต่อการรับส่งข้อมูลและการปฏิบัติตามนโยบาย	กำหนดเงื่อนไขการอัปโหลดตามขนาดไฟล์
3	ทำให้ข้อความถึงสมาชิกเป็นมาตรฐาน	ผู้ดูแลระบบองค์กร	สมาชิกอาจไม่ทราบว่าเหตุใดจึงไม่สามารถอัปโหลดไฟล์ได้	กำหนดค่าข้อความแจ้งเตือนเมื่อกฎตรงเงื่อนไขแบบเริ่มต้นหรือแบบกำหนดเอง
4	ตรวจสอบกฎทั้งหมดได้ในที่เดียว	ผู้ดูแลระบบองค์กร	กฎที่มีอยู่อาจตรวจสอบได้ยากเมื่อกระจัดกระจายอยู่หลายแห่ง	ใช้รายการกฎเพื่อตรวจสอบชื่อ เงื่อนไข และสถานะ
5	ปรับนโยบายการอัปโหลด	ผู้ดูแลระบบองค์กร	ข้อกำหนดของนโยบายอาจเปลี่ยนแปลงไปตามเวลา	แก้ไข เปิดใช้งาน หรือปิดใช้งานกฎตามต้องการ

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ฟีเจอร์พื้นฐานของ Writer, Spreadsheet และ Presentation	✅	✅
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานและการอ่าน PDF	✅	✅
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่แสดงในหน้าราคา
ฟีเจอร์ PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม	จำกัดตามแพ็กเกจ	มีรายการเพิ่มเติมให้ใช้งาน ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่แสดงในหน้าราคา
ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับ AI	บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด	มีรายการเพิ่มเติมให้ใช้งาน ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่แสดงในหน้าราคา

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การดูเอกสารประจำวันและงานสำนักงานพื้นฐาน	Free	เหมาะสำหรับการใช้งานองค์ประกอบหลักของงานสำนักงานและฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน
ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้น เครื่องมือ PDF ขั้นสูง หรือการเข้าถึงฟีเจอร์ที่ครอบคลุมมากขึ้น	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บและเครื่องมือสำนักงานขั้นสูงอย่างต่อเนื่อง

สมัครสมาชิกจาก หน้าราคา WPS Office.