วิธีใช้การควบคุมการอัปโหลดไฟล์แชทของ WPS บน macOS

ใช้การควบคุมการอัปโหลดไฟล์แชทผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 6 หัวข้อ โดยดำเนินการทั้งหมดในคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กร

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิดหน้าการจัดการไฟล์แชท

เส้นทางฟีเจอร์: คอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กร > WPS Collaboration > การจัดการไฟล์แชท > การควบคุมไฟล์

1. ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กร
2. ในแผงนำทางด้านซ้าย ให้คลิก WPS Collaboration เพื่อขยายเมนูการทำงานร่วมกัน
3. คลิก การจัดการไฟล์แชท เพื่อเปิดหน้าการจัดการไฟล์แชท
4. คลิกแท็บ การควบคุมไฟล์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าจะสลับไปยังแท็บ การควบคุมไฟล์ ภายใต้การจัดการไฟล์แชท
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถดูพื้นที่การควบคุมการอัปโหลดไฟล์แชทต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อกำหนดด้านสิทธิ์: ต้องใช้บัญชีผู้ดูแลระบบขององค์กร
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายที่ใช้งานได้

2. เปิดการตั้งค่าการควบคุมการอัปโหลดไฟล์แชท

เส้นทางฟีเจอร์: การจัดการไฟล์แชท > การควบคุมไฟล์ > การควบคุมการอัปโหลดไฟล์แชท > การตั้งค่า

1. เปิดหน้า การจัดการไฟล์แชท
2. คลิกแท็บ การควบคุมไฟล์ เพื่อสลับไปยังหน้าการตั้งค่าการควบคุมไฟล์
3. ในส่วน การควบคุมการอัปโหลดไฟล์แชท ให้คลิก การตั้งค่า.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าการจัดการกฎการควบคุมการอัปโหลดจะเปิดขึ้น
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจสอบกฎหรือสร้างกฎใหม่ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้สลับไปยัง การควบคุมไฟล์ แท็บก่อน มิฉะนั้นรายการการตั้งค่าอาจไม่แสดงขึ้นมา

3. ตรวจสอบรายการกฎที่สร้างไว้

เส้นทางฟีเจอร์: หน้าการควบคุมการอัปโหลดไฟล์แชท > รายการกฎ

1. เปิดหน้าจัดการกฎการควบคุมการอัปโหลด
2. ตรวจสอบจำนวนกฎที่สร้างไว้ซึ่งแสดงอยู่ด้านบนของหน้า
3. ตรวจสอบรายการกฎ ซึ่งรวมถึงชื่อกฎ เงื่อนไข หมวดหมู่การควบคุม การดำเนินการควบคุม สถานะ และการดำเนินการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบแสดงรายการกฎ และมองเห็นจำนวนกฎที่สร้างไว้ได้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไข เปิดใช้งาน หรือปิดใช้งานกฎต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: คุณสามารถสร้างกฎการควบคุมได้สูงสุด 10 กฎ

4. สร้างกฎการควบคุมการอัปโหลดใหม่

เส้นทางฟีเจอร์: รายการกฎการควบคุมการอัปโหลด > กฎใหม่

1. บนหน้ารายการกฎการควบคุมการอัปโหลด ให้คลิก กฎใหม่.
2. ป้อนชื่อกฎในช่อง ชื่อกฎ .
3. ในส่วน เงื่อนไข ให้เลือกประเภทเงื่อนไข เช่น ขนาดไฟล์ หรือ รูปแบบไฟล์.
4. ป้อนค่าเงื่อนไขที่ต้องการ
5. หากต้องการมากกว่าหนึ่งเงื่อนไข ให้คลิก เพิ่มเงื่อนไข.
6. กำหนดค่ารายการกฎที่เหลือต่อ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าการแก้ไขกฎแสดงชื่อกฎและรายละเอียดเงื่อนไขที่ป้อนไว้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตั้งค่าหมวดหมู่การควบคุม การดำเนินการควบคุม และข้อความแจ้งเตือนต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากระบุนามสกุลไฟล์หลายรายการในเงื่อนไขรูปแบบไฟล์ ควรป้อนตามรูปแบบที่หน้ากำหนด

5. ตั้งค่าหมวดหมู่การควบคุมและการดำเนินการควบคุม

เส้นทางฟีเจอร์: หน้าการแก้ไขกฎ > หมวดหมู่การควบคุม > การดำเนินการควบคุม

1. ในส่วน หมวดหมู่การควบคุม ให้เลือก อนุญาต หรือ บล็อก.
2. ในส่วน การดำเนินการควบคุม ให้เลือก อัปโหลด.
3. ตรวจสอบว่าหมวดหมู่และการดำเนินการที่เลือกสอดคล้องกับเป้าหมายนโยบายของคุณ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หมวดหมู่การควบคุมและการดำเนินการควบคุมที่เลือกจะแสดงบนหน้า
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถกำหนดค่าข้อความแจ้งเตือนและบันทึกกฎต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากหมวดหมู่และการดำเนินการไม่ตรงกับนโยบายที่ต้องการ ผลลัพธ์ของกฎอาจไม่เป็นไปตามเป้าหมายของคุณ

6. ตั้งค่าข้อความแจ้งเตือน

เส้นทางฟีเจอร์: หน้าการแก้ไขกฎ > ข้อความแจ้งเตือน

1. ในส่วน ข้อความแจ้งเตือน ให้เลือก ข้อความเริ่มต้น หรือ ข้อความกำหนดเอง.
2. หากคุณเลือก ข้อความกำหนดเอง ให้ป้อนข้อความลงในช่องป้อนข้อมูล
3. หลังจากบันทึกกฎแล้ว สมาชิกจะเห็นข้อความนี้เมื่ออัปโหลดไฟล์ที่ตรงกับกฎ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ประเภทและเนื้อหาของข้อความแจ้งเตือนจะถูกบันทึกไว้ในกฎ
• การดำเนินการถัดไปที่พร้อมใช้งาน: สมาชิกจะเห็นข้อความที่ตั้งค่าไว้เมื่อมีการทริกเกอร์กฎ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากข้อความที่กำหนดเองสั้นเกินไป สมาชิกอาจไม่เข้าใจเหตุผลของการจำกัดได้อย่างชัดเจน