โครงสร้างเอกสาร WPS บน macOS: บทนำ

โครงสร้างเอกสาร WPS คือมุมมองการนำทางเอกสารสำหรับไฟล์บนคลาวด์บน macOS โดยมีงานหลัก 3 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

โครงสร้างเอกสารช่วยให้คุณเรียกดูและจัดการโครงร่างเอกสารบนคลาวด์ใน WPS บน macOS ได้ หลังจากเปิดส่วนเอกสารแล้ว หน้าจอจะแบ่งเป็นแผงนำทางด้านซ้ายและรายการเอกสารด้านขวา ช่วยให้ค้นหาไฟล์ตามหมวดหมู่ได้ง่ายขึ้น

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดพื้นที่ทำงานเอกสารบนคลาวด์และทำความเข้าใจโครงร่างของพื้นที่นำทางและรายการไฟล์
ใช้แผงนำทางด้านซ้ายเพื่อสลับระหว่างมุมมองต่างๆ เช่น ล่าสุด นำเข้า แชร์แล้ว ติดดาว เอกสารคลาวด์ของฉัน เอกสารทีม อุปกรณ์ของฉัน ใช้บ่อย แท็ก และถังรีไซเคิล
ตรวจสอบรายการไฟล์ทางด้านขวา กรองตามประเภทไฟล์ และดูรายละเอียด เช่น ตำแหน่งไฟล์ ผู้สร้าง เวลาที่แก้ไขล่าสุด และขนาดไฟล์

ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับการจัดระเบียบไฟล์ที่ทำงานร่วมกัน การค้นหาเอกสารที่ใช้งานล่าสุด และการแยกพื้นที่เอกสารส่วนตัวออกจากเอกสารของทีม

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้อินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อเปิดไฟล์บนคลาวด์ ไฟล์ที่แชร์ หรือเอกสารทีม
อื่นๆ	ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณเพื่อเข้าถึงคลาวด์ รายการที่เกี่ยวข้องกับทีมหรือองค์กรขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของบัญชี

แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้งานโครงสร้างเอกสาร ให้ติดตั้ง WPS Office บน Mac ของคุณก่อน

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
วิธีติดตั้ง	เปิดหน้าดาวน์โหลด เลือกเวอร์ชัน Mac และดำเนินการติดตั้งให้เสร็จสิ้น
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS และเข้าสู่ส่วนเอกสารเพื่อยืนยันว่าพื้นที่ทำงานเอกสารบนคลาวด์พร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีแผงนำทางหมวดหมู่ด้านซ้ายและรายการเอกสารด้านขวาสำหรับไฟล์บนคลาวด์ รวมถึง ล่าสุด แชร์แล้ว ติดดาว เอกสารคลาวด์ของฉัน เอกสารทีม แท็ก ถังรีไซเคิล และการกรองรายการ	ไลบรารีเอกสาร SharePoint รองรับการจัดการรายการไฟล์ โฟลเดอร์ กิจกรรมล่าสุด การลบ และการกู้คืนจากถังรีไซเคิล	Google Drive รองรับการค้นหา ชิปตัวกรอง Shared with me รายการที่ติดดาว และตัวดำเนินการค้นหาในถังขยะ	Notion Library มีแท็บต่างๆ เช่น Recents, Favorites, Shared และ Private พร้อมการค้นหาและตัวกรองสำหรับหน้าพื้นที่ทำงาน	Adobe Acrobat บนเว็บรองรับการจัดการเอกสารที่แชร์ รวมถึงการจัดเรียงและค้นหาไฟล์บนคลาวด์
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมมุมมองแบบล่าสุด แชร์แล้ว ส่วนตัว ของทีม และถังรีไซเคิลไว้ในพื้นที่นำทางคงที่เดียว ข้อดี: รายการไฟล์แสดงตำแหน่ง ผู้สร้าง เวลาที่แก้ไขล่าสุด และขนาดไฟล์ไว้ในที่เดียวเพื่อให้สแกนดูได้อย่างรวดเร็ว	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft ให้ความสำคัญกับการจัดการไซต์หรือไลบรารีมากกว่า และประสบการณ์การนำทางขึ้นอยู่กับโครงสร้างของ SharePoint มากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Drive มีจุดเด่นด้านการค้นหาและการกรอง แต่การจัดระเบียบไฟล์พึ่งพาการค้นหาและมุมมองของ Drive มากกว่าแถบด้านข้างสำหรับการทำงานร่วมกันแบบคงที่	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion โดดเด่นด้านหน้าพื้นที่ทำงานและการจัดระเบียบองค์ความรู้ แต่ไม่ได้เป็นเลย์เอาต์รายการเอกสารบนคลาวด์แบบดั้งเดิม	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นด้าน PDF และการจัดการไฟล์บนคลาวด์มากกว่า ดังนั้นการนำทางตามหมวดหมู่เอกสารจึงคล้ายกับพื้นที่ทำงานไฟล์บนคลาวด์ของชุดโปรแกรมสำนักงานทั่วไปน้อยกว่า
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ทำงานกับไฟล์ในไลบรารีเอกสาร	ค้นหาไฟล์ใน Google Drive	จัดการไลบรารีของคุณ	จัดเรียงและค้นหาไฟล์ใน Acrobat บนเว็บ

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการพื้นที่ทำงานแบบคงที่ที่จัดตามหมวดหมู่สำหรับการเรียกดูไฟล์การทำงานร่วมกัน ไฟล์ส่วนตัว และไฟล์ทีม โครงสร้างเอกสาร ของ WPS เหมาะกับรูปแบบการทำงานนี้บน macOS เป็นอย่างยิ่ง ผลิตภัณฑ์อื่นอาจมีจุดเด่นด้านการค้นหา การจัดการไซต์ หรือการจัดระเบียบองค์ความรู้ แต่มีวิธีนำทางไฟล์ที่แตกต่างกัน

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	โครงสร้างเอกสารช่วยได้อย่างไร
1	ค้นหาไฟล์ที่ใช้งานล่าสุด	ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป	จำได้ยากว่าไฟล์ถูกบันทึกไว้ที่ไหน	เปิดหมวด ล่าสุด เพื่อค้นหาเอกสารที่เพิ่งเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว
2	แยกไฟล์ส่วนตัวและไฟล์ทีม	สมาชิกทีม	ไฟล์ส่วนตัวและไฟล์ทีมปะปนกัน	ใช้ My Cloud Docs และ Team Docs เป็นพื้นที่แยกจากกัน
3	ตรวจสอบไฟล์ที่แชร์เพื่อการทำงานร่วมกัน	ผู้ใช้ที่ทำงานกับเอกสารที่แชร์	ไฟล์ที่แชร์กระจัดกระจายอยู่ตามจุดเข้าใช้งานต่าง ๆ	เปิดหมวด แชร์ เพื่อดูไฟล์ที่แชร์ทั้งหมดในที่เดียว
4	เข้าถึงไฟล์สำคัญได้เร็วขึ้น	ผู้ใช้ที่กลับมาเปิดไฟล์เดิมบ่อย ๆ	การค้นหาซ้ำ ๆ ทำให้เสียเวลา	ใช้หมวด ติดดาว หรือ ใช้บ่อย เพื่อเข้าถึงได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
5	ตรวจสอบไฟล์ที่ลบแล้ว	ผู้ใช้ที่กำลังจัดระเบียบพื้นที่จัดเก็บไฟล์	ไฟล์ที่ลบแล้วอาจยังจำเป็นต้องกู้คืน	เปิดถังรีไซเคิลเพื่อตรวจสอบไฟล์ที่สามารถกู้คืนได้

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ฟรี	WPS Premium
เรียกดูโครงสร้างเอกสารและนำทางตามหมวดหมู่	✅	✅
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ 1 GB	พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ 20 GB พร้อมรายละเอียดแพ็กเกจเพิ่มเติมในหน้าราคา
PDF และเครื่องมือขั้นสูง	มีฟีเจอร์พื้นฐานให้ใช้งาน ขณะที่เครื่องมือขั้นสูงบางส่วนมีข้อจำกัด	มีเครื่องมือขั้นสูงมากขึ้นและสิทธิ์การใช้งานในระดับที่สูงกว่า
แพ็กเกจแบบใช้ร่วมกัน	การใช้งานพื้นฐานสำหรับผู้ใช้คนเดียว	มีแพ็กเกจแบบใช้ร่วมกันสำหรับผู้ใช้หลายคน

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณใช้งานหลักเพื่อเรียกดูและจัดระเบียบโครงสร้างเอกสารส่วนตัว เอกสารที่แชร์ หรือเอกสารของทีม	ฟรี	มุมมองโครงสร้างเอกสารและการนำทางตามหมวดหมู่พร้อมใช้งานสำหรับการใช้งานประจำวัน
คุณต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้น หรือใช้งานเครื่องมือขั้นสูงร่วมกับไฟล์บนคลาวด์อยู่บ่อยครั้ง	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับการทำงานร่วมกันระยะยาว พื้นที่จัดเก็บที่มากขึ้น และเครื่องมือที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น

หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium
หากต้องการเปรียบเทียบแพ็กเกจส่วนบุคคลหรือแพ็กเกจแบบใช้ร่วมกัน ให้เปิดหน้าราคาและตรวจสอบตัวเลือกที่มีให้