ล้างไฟล์แชทของ WPS บน macOS: บทนำ

ล้างไฟล์แชทของ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับกำกับดูแลไฟล์แชทสำหรับผู้ดูแลระบบองค์กร โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ล้างไฟล์แชทช่วยให้ผู้ดูแลระบบองค์กรสามารถดู กรอง และจัดการไฟล์แชทได้จากส่วนกลางในคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดหน้าล้างไฟล์ ค้นหาไฟล์เป้าหมายตามประเภทไฟล์ สถานะไฟล์ สถานะเจ้าของ ขนาดไฟล์ จำนวนวันที่ไม่มีการใช้งาน ชื่อหรือ UID และชื่อไฟล์หรือรหัสไฟล์ จากนั้นดำเนินการลบ กู้คืน หรือทำลายถาวรได้

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการกำกับดูแลเนื้อหาในองค์กร การตรวจสอบก่อนออกจากงาน การล้างไฟล์ที่ไม่มีการใช้งานเป็นเวลานาน และการตรวจสอบไฟล์ที่มีความเสี่ยง ไฟล์ที่ลบแล้วสามารถกู้คืนได้ภายใน 60 วัน หลังจาก 60 วัน ระบบจะทำลายถาวรโดยอัตโนมัติ และไม่สามารถกู้คืนไฟล์ที่ถูกทำลายถาวรได้

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ macOS ที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด และใช้เบราว์เซอร์หรือสภาพแวดล้อมไคลเอนต์ที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบได้
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อโหลดคอนโซลผู้ดูแลระบบและค้นหารายการไฟล์
อื่นๆ	ต้องใช้บัญชีผู้ดูแลระบบองค์กรที่มีสิทธิ์ที่จำเป็น

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีองค์กรของคุณ และยืนยันว่ามีเมนูทางเข้าคอนโซลผู้ดูแลระบบที่เกี่ยวข้อง

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ผู้ดูแลระบบองค์กรสามารถค้นหาไฟล์แชทจากส่วนกลาง และดำเนินการลบ กู้คืน และทำลายถาวรได้ ไฟล์ที่ลบแล้วสามารถกู้คืนได้ภายใน 60 วัน	Teams ช่วยให้ผู้ใช้ลบไฟล์และกู้คืนไฟล์ที่ลบแล้วผ่านถังรีไซเคิลของ OneDrive หรือ SharePoint ได้	Google Chat ช่วยให้ผู้ใช้ดูไฟล์ที่แชร์ในบทสนทนาหรือสเปซ และนำลิงก์ไฟล์ออกจากข้อความแชทได้	Notion ช่วยให้ผู้ใช้ลบเพจหรือเนื้อหา และกู้คืนเนื้อหาที่ลบแล้วจาก Trash ได้ โดยมีระยะเวลาเก็บรักษาเริ่มต้น 30 วัน	Adobe Creative Cloud ช่วยให้ผู้ใช้กู้คืนไฟล์บนคลาวด์ที่ลบแล้วจากส่วน Deleted ได้
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการค้นหา ลบ กู้คืน และทำลายถาวรไว้ในขั้นตอนการดูแลระบบเดียว ซึ่งเหมาะกับการกำกับดูแลไฟล์แชทแบบรวมศูนย์	เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับการลบและกู้คืน แต่การกู้คืนขึ้นอยู่กับเส้นทางของ OneDrive หรือ SharePoint	เมื่อเทียบกับ WPS: ขั้นตอนอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นการจัดการไฟล์ที่แชร์ภายในบทสนทนาและสเปซมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: ขั้นตอนการทำงานมุ่งเน้นที่เพจและเนื้อหาในเวิร์กสเปซ มากกว่าการกำกับดูแลไฟล์แชท	เมื่อเทียบกับ WPS: ขั้นตอนอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นการกู้คืนไฟล์บนคลาวด์ มากกว่าการคัดกรองและกำกับดูแลไฟล์แชทแบบรวมศูนย์
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ลบและกู้คืนไฟล์ใน Microsoft Teams	ส่งและแชร์ไฟล์ในข้อความ Google Chat	ลบและกู้คืนเนื้อหา	กู้คืนไฟล์ที่ลบแล้วใน Creative Cloud

สรุปโดยรวม
ล้างไฟล์แชทของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ดูแลระบบองค์กรที่ต้องการจัดการไฟล์แชทจากจุดเดียว แม้ว่าผลิตภัณฑ์อื่นจะมีขั้นตอนการลบหรือกู้คืนเช่นกัน แต่เส้นทางการทำงานและขอบเขตการใช้งานแตกต่างจากกระบวนการล้างข้อมูลของผู้ดูแลระบบแบบรวมศูนย์

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	การล้างไฟล์ที่ไม่มีการใช้งานเป็นเวลานาน	ผู้ดูแลระบบองค์กร	เมื่อมีไฟล์จำนวนมาก การค้นหาไฟล์ที่ไม่ได้ใช้งานมาเป็นเวลานานจึงทำได้ยาก	กรองตามจำนวนวันที่ไม่มีการใช้งาน ขนาดไฟล์ และเงื่อนไขอื่นๆ ก่อนดำเนินการกับไฟล์
2	การตรวจสอบเมื่อพนักงานออกจากงานหรือบัญชีถูกปิดใช้งาน	ผู้ดูแลระบบองค์กร	ต้องค้นหาไฟล์ที่เป็นของผู้ใช้เดิมหรือผู้ใช้ที่ถูกปิดใช้งานให้ได้อย่างรวดเร็ว	กรองตามสถานะเจ้าของ ชื่อ หรือ UID เพื่อค้นหาไฟล์ที่เกี่ยวข้อง
3	การกำกับดูแลไฟล์ที่มีความเสี่ยง	ผู้ดูแลระบบองค์กร	ไฟล์บางรายการอาจต้องถูกลบหรือทำลายอย่างถาวร	เลือกไฟล์เป้าหมายจากรายการ แล้วดำเนินการลบหรือทำลายอย่างถาวร
4	การกู้คืนหลังลบโดยไม่ตั้งใจ	ผู้ดูแลระบบองค์กร	ไฟล์ที่ถูกลบอาจยังจำเป็นต้องกู้คืนภายในระยะเวลาการเก็บรักษา	กู้คืนไฟล์ที่ถูกลบได้ภายใน 60 วัน
5	การค้นหาไฟล์อย่างแม่นยำ	ผู้ดูแลระบบองค์กร	อาจมีเพียงชื่อไฟล์ รหัสไฟล์ หรือข้อมูลเจ้าของเท่านั้น	ค้นหาด้วยการผสมกันของชื่อไฟล์ รหัสไฟล์ ชื่อ หรือ UID

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
สิทธิ์เข้าถึงล้างไฟล์แชท	คำอธิบายฟีเจอร์ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านสมาชิก และการใช้งานในปัจจุบันขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบองค์กร	หน้าราคาจะแสดงจุดเด่นหลักเกี่ยวกับ PDF, AI, เทมเพลต และสิทธิประโยชน์ด้านพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งานพร้อมเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	ได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการการกำกับดูแลไฟล์แชทเป็นหลักในคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร	ใช้ฟีเจอร์นี้ด้วยสิทธิ์ผู้ดูแลระบบองค์กร	คำอธิบายฟีเจอร์ไม่ได้ระบุว่าเป็นฟีเจอร์สำหรับสมาชิกเท่านั้น และเน้นที่สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบเป็นหลัก
คุณต้องการสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมด้าน PDF, AI หรือพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ด้วย	WPS Premium	หน้าราคาระบุเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มากขึ้น

หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium