วิธีใช้ล้างไฟล์แชทของ WPS บน macOS

ใช้ล้างไฟล์แชทผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 3 หัวข้อ ซึ่งรวมถึงหัวข้อฟรี 3 หัวข้อ และหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 หัวข้อ และไปยังขั้นตอนที่ต้องการได้จากดัชนีวิธีใช้งาน

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิดหน้าการจัดการไฟล์แชท

เส้นทางเข้าใช้งาน: Enterprise Admin Console → WPS Collaboration → การจัดการไฟล์แชท → ล้างไฟล์

1. ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กร
2. ในแผงนำทางด้านซ้าย ให้คลิก WPS Collaboration.
3. คลิก การจัดการไฟล์แชท.
4. คลิกแท็บ ล้างไฟล์ เพื่อเปิดหน้า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าจะแสดงตัวกรองการล้างไฟล์และรายการไฟล์
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองต่อและค้นหาไฟล์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• คุณต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบองค์กรจึงจะเข้าถึงรายการนี้ได้
• หากหน้าโหลดไม่สมบูรณ์ ให้ตรวจสอบการเชื่อมต่อเครือข่ายและสิทธิ์ของบัญชีก่อน

2. ค้นหาไฟล์

เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บล้างไฟล์ → พื้นที่ตัวกรอง

1. ตั้งค่าเงื่อนไขที่ต้องการในพื้นที่ตัวกรอง
2. คุณสามารถกรองตาม ประเภทไฟล์, สถานะไฟล์, สถานะเจ้าของ, ขนาดไฟล์และ จำนวนวันที่ไม่มีการใช้งาน.
3. คุณยังสามารถป้อน ชื่อหรือ UID และ ชื่อไฟล์หรือรหัสไฟล์ เพื่อค้นหาได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น
4. หากต้องการรีเซ็ตตัวกรอง ให้คลิก ล้างเงื่อนไขทั้งหมด.
5. คลิก ค้นหา เพื่อดูไฟล์ที่ตรงเงื่อนไข

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการไฟล์จะแสดงผลลัพธ์ตามเงื่อนไขปัจจุบัน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถลบ กู้คืน หรือทำลายไฟล์อย่างถาวรจากผลลัพธ์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การตั้งค่าเงื่อนไขมากเกินไปอาจทำให้ผลลัพธ์แคบเกินไป ดังนั้นควรเริ่มจากตัวกรองหลักแล้วค่อยปรับให้ละเอียดทีละขั้น
• เมื่อป้อนชื่อ UID ชื่อไฟล์ หรือรหัสไฟล์ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลครบถ้วน

3. ลบ กู้คืน และทำลายไฟล์อย่างถาวร

เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บล้างไฟล์ → รายการไฟล์ → การดำเนินการ

1. ค้นหาไฟล์เป้าหมายก่อน
2. เลือกไฟล์ที่ต้องการดำเนินการในรายการไฟล์
3. เลือกการดำเนินการที่ต้องการ: ลบ, กู้คืนหรือ ทำลายอย่างถาวร.
4. ไฟล์ที่ลบแล้วสามารถกู้คืนได้ภายใน 60 วัน
5. ไฟล์ที่ไม่ได้กู้คืนภายใน 60 วันจะถูกทำลายอย่างถาวรโดยอัตโนมัติ
6. ไฟล์ที่ถูกทำลายอย่างถาวรแล้วจะไม่สามารถกู้คืนได้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สถานะไฟล์จะอัปเดตตามผลของการดำเนินการ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดไฟล์ต่อได้ เช่น ชื่อไฟล์หรือ ID, ประเภท, เจ้าของ, ขนาด, เวลากิจกรรมล่าสุด, สถานะ และการดำเนินการ

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• ลบ และ ทำลายอย่างถาวร เป็นการดำเนินการที่แตกต่างกัน โปรดยืนยันให้แน่ใจก่อนดำเนินการต่อ
• การทำลายอย่างถาวรไม่สามารถย้อนกลับได้ และเหมาะสำหรับไฟล์ที่ไม่จำเป็นต้องเก็บรักษาอีกต่อไป