สร้างกลุ่มแผนกที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างแผนกใน WPS บน macOS: บทนำ

ฟีเจอร์สร้างกลุ่มแผนกที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างแผนกใน WPS ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสร้างแผนกและกลุ่มการทำงานร่วมกันที่เกี่ยวข้องได้ในขั้นตอนเดียว โดยครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องมีสมาชิกภาพ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องมีสมาชิกภาพ	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพ	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพในดัชนี
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	ไม่มีการระบุเกณฑ์เวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

สร้างกลุ่มแผนกที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างแผนก เป็นฟีเจอร์การจัดการองค์กรใน WPS Collaboration ช่วยให้คุณสร้างแผนก ทีมของแผนกที่เกี่ยวข้อง และกลุ่มแผนกใน WPS Collaboration ได้พร้อมกัน โดยคงการซิงค์สมาชิกกลุ่มให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงสมาชิกของแผนก

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เปิดหน้าสร้างแผนกใหม่และเริ่มสร้างแผนก
สร้างกลุ่มแผนกใน WPS Collaboration ที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติระหว่างการสร้างแผนก
อัปเดตสมาชิกกลุ่มโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มหรือลบสมาชิกแผนก

เวิร์กโฟลว์นี้เหมาะสำหรับการจัดการสารบบองค์กร การตั้งค่าโครงสร้างองค์กร และการเริ่มต้นใช้งานการทำงานร่วมกันของแผนก เพราะช่วยลดการตั้งค่ากลุ่มซ้ำซ้อนและการดูแลสมาชิกด้วยตนเอง

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ macOS ที่สามารถเข้าถึงทางเข้าสำหรับผู้ดูแลระบบผ่านเบราว์เซอร์หรือไคลเอนต์ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด หรือเวอร์ชันปัจจุบันที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 ได้
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรสำหรับการลงชื่อเข้าใช้ของผู้ดูแลระบบและการซิงค์สมาชิก
อื่นๆ	ต้องใช้บัญชีผู้ดูแลระบบองค์กร หรือบัญชีที่มีสิทธิ์จัดการองค์กร

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS หรือลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 และยืนยันว่ามีเมนูสารบบและโครงสร้างองค์กรพร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	เมื่อสร้างแผนก WPS สามารถสร้างทีมของแผนกที่เกี่ยวข้องและกลุ่มแผนกใน WPS Collaboration ได้โดยอัตโนมัติ สมาชิกกลุ่มจะซิงค์ตามการเปลี่ยนแปลงสมาชิกของแผนกโดยอัตโนมัติ โดยจำกัดสมาชิกสูงสุด 3000 คนต่อกลุ่มแผนก	Microsoft Teams สามารถสร้างทีมจากกลุ่ม Microsoft 365 ที่มีอยู่ได้ โดยทีมใหม่จะใช้ชื่อกลุ่มเดิม การตั้งค่าความเป็นส่วนตัว ระดับความอ่อนไหว และสมาชิกเดิมโดยอัตโนมัติ	Google Chat สามารถเพิ่ม Google Group ลงในสเปซได้ และสมาชิกของกลุ่มจะซิงค์ไปยังสเปซโดยอัตโนมัติ การเปลี่ยนแปลงสมาชิกในภายหลังก็จะแสดงผลโดยอัตโนมัติเช่นกัน	Notion สามารถเพิ่มทั้งกลุ่มลงใน teamspace และสร้าง teamspace จากกลุ่มได้ ดังนั้นสมาชิกใหม่ที่ถูกเพิ่มเข้ากลุ่มนั้นในอนาคตจะได้รับสิทธิ์เข้าถึง teamspace เดียวกันโดยอัตโนมัติ	Adobe Acrobat รองรับเวิร์กโฟลว์การตรวจทานและแสดงความคิดเห็นบน PDF แบบใช้ร่วมกัน แต่เอกสารทางการไม่ได้ระบุถึงการสร้างกลุ่มอัตโนมัติที่เชื่อมโยงกับการสร้างแผนก
ข้อได้เปรียบของ WPS	จุดเด่น: การสร้างแผนกและการตั้งค่ากลุ่มการทำงานร่วมกันเกิดขึ้นภายในเวิร์กโฟลว์องค์กรเดียวกัน ความแตกต่าง: การเปลี่ยนแปลงสมาชิกในแผนกจะซิงค์ไปยังกลุ่มแผนกโดยอัตโนมัติ ช่วยลดงานตั้งค่าแยกส่วน	เมื่อเทียบกับ WPS: Teams ใช้กลุ่มที่มีอยู่เดิมเพื่อสร้างทีม แต่เวิร์กโฟลว์เริ่มจากกลุ่ม Microsoft 365 ที่มีอยู่แล้ว ไม่ได้เริ่มจากการสร้างแผนกโดยตรง	เมื่อเทียบกับ WPS: Google รองรับการซิงค์จากกลุ่มไปยังสเปซ แต่โดยทั่วไปต้องมีกลุ่มอยู่ก่อน แล้วจึงเพิ่มเข้าไปในสเปซ	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion ให้ความสำคัญกับสิทธิ์เข้าถึงเวิร์กสเปซและพื้นที่ความรู้มากกว่าการสร้างกลุ่มการทำงานร่วมกันพร้อมกันในขณะที่สร้างแผนก	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการทำงานร่วมกันเพื่อการตรวจทานเอกสาร มากกว่าการจัดเตรียมกลุ่มแผนกที่เชื่อมโยงกับองค์กร
แหล่งข้อมูลทางการ	—	Create a team from an existing team or group in Microsoft Teams	Add a Google Group to a space	กำหนดระดับสิทธิ์การเข้าถึงที่เหมาะสมด้วย Teamspace และกลุ่ม	แชร์ PDF เพื่อให้ตรวจทานใน Acrobat

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการตั้งค่าองค์กรและเริ่มต้นกลุ่มการทำงานร่วมกันให้เสร็จในขั้นตอนเดียว WPS มีเวิร์กโฟลว์ที่ตรงไปตรงมามากกว่า ผลิตภัณฑ์อื่นอาจมีฟีเจอร์การทำงานร่วมกันแบบกลุ่มหรือพื้นที่ทำงาน แต่โดยทั่วไปมักเริ่มจากกลุ่มที่มีอยู่แล้วหรือจากการทำงานร่วมกันบนเอกสาร แทนที่จะเริ่มจากการสร้างแผนกโดยตรง

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	การตั้งค่าแผนกใหม่	ผู้ดูแลระบบองค์กร	แผนกใหม่มักต้องมีขั้นตอนแยกต่างหากในการตั้งค่ากลุ่ม	สร้างทีมแผนกและกลุ่มแผนกพร้อมกันระหว่างการสร้างแผนก
2	มีการเปลี่ยนแปลงบุคลากรบ่อยครั้ง	ทีม HR และผู้ดูแลระบบองค์กร	การดูแลสมาชิกในกลุ่มมีต้นทุนสูงหลังการย้ายตำแหน่งหรือการอัปเดตบุคลากร	ซิงค์สมาชิกกลุ่มโดยอัตโนมัติเมื่อสมาชิกในแผนกมีการเปลี่ยนแปลง
3	การขยายใช้งานทั่วทั้งองค์กรในวงกว้าง	องค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่	งานตั้งค่าซ้ำเพิ่มขึ้นเมื่อมีการสร้างหลายแผนก	ใช้เวิร์กโฟลว์โครงสร้างองค์กรเดียวเพื่อเริ่มต้นทั้งแผนกและกลุ่ม
4	การกำกับดูแลไดเรกทอรี	ผู้ดูแลระบบ IT	โครงสร้างองค์กรและกลุ่มการทำงานร่วมกันอาจไม่สอดคล้องกัน	รักษาให้โครงสร้างแผนกและกลุ่มการทำงานร่วมกันสอดคล้องกัน
5	การแจ้งเตือนทั่วทั้งแผนก	หัวหน้าแผนก	สมาชิกใหม่อาจตกหล่นจากการสื่อสาร	ใช้กลุ่มแผนกที่ซิงค์แล้วเพื่อสื่อสารถึงสมาชิกปัจจุบันของแผนก

แพ็กเกจสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
สร้างแผนกและสร้างกลุ่มแผนกที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ซิงค์สมาชิกแผนกไปยังกลุ่มแผนกโดยอัตโนมัติ	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานและการอ่าน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
เครื่องมือ PDF, AI และเครื่องมือเสริมขั้นสูงเพิ่มเติม	จำกัดในบางด้าน	เข้าถึงความสามารถขั้นสูงได้ครอบคลุมกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงการตั้งค่าองค์กรและการจัดการการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน	Free	จากคำอธิบายฟีเจอร์ที่มีอยู่ ฟีเจอร์นี้ไม่จำเป็นต้องสมัครสมาชิก
คุณต้องการความสามารถด้านงานเอกสาร, PDF, เทมเพลต หรือ AI ที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับทีมที่ต้องการเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมนอกเหนือจากฟีเจอร์นี้

หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium