จัดกลุ่มใน WPS บน macOS: บทนำ

จัดกลุ่ม คือฟีเจอร์การจัดกลุ่มใน WPS Sheets แบบทำงานร่วมกันบน macOS โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	หัวข้อปัจจุบันทั้งหมดใช้งานได้โดยตรง

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

จัดกลุ่มช่วยให้คุณจัดระเบียบแถวหรือคอลัมน์ที่ต่อเนื่องกันในสเปรดชีตแบบทำงานร่วมกันให้อยู่ในโครงสร้างแบบลำดับชั้น ทำให้ยุบ ขยาย และตรวจสอบส่วนข้อมูลขนาดใหญ่ได้ง่ายขึ้น หลังจากสร้างการจัดกลุ่มแล้ว ผู้ทำงานร่วมกันจะโฟกัสกับพื้นที่ข้อมูลปัจจุบันได้รวดเร็วยิ่งขึ้นและลดการเลื่อนหน้าจอซ้ำๆ

งานหลักประกอบด้วย:

สร้างกลุ่มแถว: จัดระเบียบแถวที่ต่อเนื่องกันให้อยู่ในกลุ่มเดียว และแสดงตัวควบคุมการยุบ
สร้างกลุ่มคอลัมน์: จัดระเบียบคอลัมน์ที่ต่อเนื่องกันให้อยู่ในกลุ่มเดียว เพื่อให้ตรวจสอบแบบเทียบกันได้ง่ายขึ้น
ลบกลุ่ม: ลบกลุ่มที่มีอยู่ หรือเคลียร์โครงสร้างการจัดกลุ่มปัจจุบัน
ใช้ตัวควบคุมเค้าร่าง: ยุบหรือขยายข้อมูลที่จัดกลุ่มด้วยตัวควบคุม - และ + .

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับตัวติดตามโครงการ ชีตงบประมาณ สรุปข้อมูลตามขั้นตอน และเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตแบบทำงานร่วมกันอื่นๆ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียรในโหมดการทำงานร่วมกัน
อื่นๆ	คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ WPS Sheets แบบทำงานร่วมกัน และมีสิทธิ์แก้ไขเอกสาร

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

รายการ	หมายเหตุ
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office for Mac เปิดสเปรดชีต แล้วสลับไปที่แท็บ Data เพื่อยืนยันว่ามีตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับการจัดกลุ่มพร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ใน WPS Sheets แบบทำงานร่วมกัน คุณสามารถจัดกลุ่มแถวหรือคอลัมน์ที่ต่อเนื่องกัน และใช้ตัวควบคุมเค้าร่างเพื่อยุบหรือขยายได้	Excel รองรับการสร้างเค้าร่างข้อมูลในเวิร์กชีตตามแถวและคอลัมน์ รวมถึงระดับการจัดกลุ่มแบบซ้อนที่สามารถขยายหรือยุบได้	หน้าทางการของ Google Sheets เน้นการทำงานร่วมกันออนไลน์ การกรอง แผนภูมิ และการจัดระเบียบข้อมูล แต่หน้าที่อ้างอิงไม่ได้อธิบายการจัดกลุ่มแถวหรือคอลัมน์โดยตรง	Notion รองรับ Group และ Sub-group ในมุมมองฐานข้อมูลตามค่าของพร็อพเพอร์ตี ซึ่งเหมาะสำหรับการจัดระเบียบระเบียนตามฟิลด์ มากกว่าการทำเค้าร่างแถวหรือคอลัมน์ในสเปรดชีต	Adobe Acrobat มุ่งเน้นการจัดระเบียบหน้าของ PDF เช่น การแทรก ลบ หมุน และจัดลำดับหน้าใหม่ มากกว่าการจัดกลุ่มแถวหรือคอลัมน์ในสเปรดชีต
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: ฟีเจอร์จัดกลุ่มทำงานได้โดยตรงภายในอินเทอร์เฟซสเปรดชีต สำหรับการจัดกลุ่มแถว การจัดกลุ่มคอลัมน์ และการแสดงเค้าร่าง จุดเด่น: เหมาะกับการตรวจสอบสเปรดชีตแบบทำงานร่วมกัน เมื่อคุณต้องการซ่อนหรือแสดงส่วนที่มีโครงสร้างอย่างรวดเร็ว	เมื่อเทียบกับ WPS: Excel มีคำแนะนำอย่างเป็นทางการที่ละเอียดกว่าสำหรับเค้าร่างหลายระดับ รวมถึงรองรับได้สูงสุดแปดระดับ ส่วน WPS เน้นการดำเนินการจัดกลุ่มโดยตรงในชีตที่ทำงานร่วมกันมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets เน้นการทำงานร่วมกันและการวิเคราะห์ในหน้าทางการที่อ้างอิง แต่แหล่งข้อมูลนี้ไม่ได้แสดงคำแนะนำการจัดกลุ่มแถวหรือคอลัมน์โดยตรง	เมื่อเทียบกับ WPS: การจัดกลุ่มของ Notion อิงตามพร็อพเพอร์ตีและค่าของฐานข้อมูล ซึ่งเหมาะกับบอร์ดและมุมมองฐานข้อมูลมากกว่าการยุบแถวหรือคอลัมน์ที่ต่อเนื่องกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: การจัดระเบียบหน้าของ Adobe ออกแบบมาสำหรับเวิร์กโฟลว์ PDF จึงไม่เหมาะกับการจัดกลุ่มในสเปรดชีต
แหล่งข้อมูลทางการ	—	สร้างเค้าร่างข้อมูลแบบกลุ่มในเวิร์กชีต	การฝึกอบรมและความช่วยเหลือของ Google Sheets	มุมมอง ตัวกรอง การเรียงลำดับ และการจัดกลุ่ม	จัดระเบียบไฟล์ PDF

สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการจัดกลุ่มในสเปรดชีตสำหรับแถวและคอลัมน์ที่ต่อเนื่องกันภายในเวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกัน WPS Group ตอบโจทย์นี้ได้โดยตรง Microsoft Excel มีคำแนะนำอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับโครงร่างที่ละเอียดกว่า ขณะที่ Notion และ Adobe เน้นการจัดกลุ่มฐานข้อมูลและการจัดระเบียบหน้า PDF เป็นหลัก

กรณีการใช้งาน

#	สถานการณ์	ผู้ใช้เป้าหมาย	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	สรุปตามแต่ละช่วงของโครงการ	ผู้จัดการโครงการและผู้ร่วมงาน	แผ่นงานที่ยาวทำให้ยุบข้อมูลตามแต่ละช่วงได้ยาก	ใช้การจัดกลุ่มแถวเพื่อยุบรายละเอียดของแต่ละช่วง
2	การตรวจสอบรายละเอียดทางการเงิน	ทีมการเงินและทีมปฏิบัติการ	คอลัมน์จำนวนมากทำให้ตรวจสอบแบบเทียบกันได้ยาก	ใช้การจัดกลุ่มคอลัมน์เพื่อซ่อนคอลัมน์รอง
3	การเรียกดูข้อมูลหลายระดับ	ผู้จัดระเบียบข้อมูล	ต้องตรวจสอบรายละเอียดแต่ละระดับแยกกัน	ใช้ตัวควบคุมโครงร่างเพื่อขยายทีละระดับ
4	การจัดระเบียบแผ่นงานที่แชร์ร่วมกัน	สมาชิกทีม	แผ่นงานที่แชร์ร่วมกันอาจดูได้ยาก	สร้างกลุ่มก่อน แล้วค่อยขยายเฉพาะส่วนที่ต้องการ
5	การดูแลตัวติดตามรายสัปดาห์	เจ้าหน้าที่ธุรการและผู้ใช้ธุรกิจ	การเลื่อนดูซ้ำ ๆ ทำให้การตรวจสอบช้าลง	จัดกลุ่มแถวและคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ไปยังส่วนต่าง ๆ ได้เร็วขึ้น

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	สมาชิก WPS
การจัดกลุ่มสเปรดชีตพื้นฐาน	✅	✅
การแก้ไขเอกสารพื้นฐาน	✅	✅
เครื่องมือ PDF ขั้นสูงและเครื่องมือเสริมบางรายการ	มีข้อจำกัดในบางด้าน	มีเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม	โควตาพื้นฐาน	โควตาที่สูงขึ้นหรือสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การจัดกลุ่มและตรวจสอบร่วมกันในสเปรดชีตสำหรับงานประจำวัน	Free	การดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับ Group ที่มีอยู่ในปัจจุบันสามารถใช้งานได้โดยตรง
ทำงานกับเครื่องมือขั้นสูงและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมเป็นประจำ	WPS Premium	เหมาะหากคุณต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม เทมเพลต หรือสิทธิประโยชน์เสริมด้วย

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้