WPS จัดการกลุ่มรายการข้อความบน macOS: บทนำ

ฟีเจอร์จัดการกลุ่มรายการข้อความของ WPS ช่วยให้คุณควบคุมได้ว่าจะแสดงแท็บกลุ่มใดในรายการข้อความและจัดเรียงอย่างไร โดยมีงานหลัก 4 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

จัดการกลุ่มรายการข้อความช่วยให้คุณปรับแต่งแท็บกลุ่มที่แสดงอยู่ด้านบนของรายการข้อความใน WPS บน macOS ได้ คุณสามารถเปิดแผงจัดการกลุ่ม ซ่อนกลุ่มที่ไม่ได้ใช้งานบ่อย กู้คืนกลุ่มที่ซ่อนไว้ และลากกลุ่มที่มองเห็นอยู่เพื่อจัดลำดับใหม่

ฟีเจอร์นี้มุ่งเน้นที่งานที่ใช้งานได้จริง 4 รายการ:

เปิดการจัดการกลุ่มจากเมนูเพิ่มเติมในรายการข้อความ
ซ่อนกลุ่มที่มองเห็นอยู่เพื่อลดความซับซ้อนของแถบแท็บ
กู้คืนกลุ่มที่ซ่อนไว้เมื่อต้องการใช้งานอีกครั้ง
จัดลำดับกลุ่มที่มองเห็นอยู่ใหม่โดยลากจุดจับ

เหมาะเมื่อคุณต้องการให้รายการข้อความดูสะอาดตายิ่งขึ้น เข้าถึงกลุ่มที่ใช้บ่อยได้เร็วขึ้น และมีมุมมองการทำงานร่วมกันที่ปรับให้เหมาะกับคุณมากขึ้น

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดข้อความการทำงานร่วมกันหรือซิงค์การตั้งค่ากลุ่ม
อื่นๆ	คุณต้องสามารถเข้าถึงรายการข้อความและแถบแท็บกลุ่มได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office for Mac ไปที่รายการข้อความ และยืนยันว่าแถบแท็บกลุ่มและรายการเพิ่มเติมแสดงอยู่

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ช่วยให้คุณจัดการกลุ่มรายการข้อความที่มองเห็นได้จากที่เดียว รวมถึงการซ่อน กู้คืน และลากเพื่อจัดลำดับใหม่ โดยกลุ่ม All จะยังคงแสดงอยู่เสมอและไม่สามารถซ่อนได้	Outlook ช่วยให้คุณเพิ่มโฟลเดอร์ หมวดหมู่ และรายการอื่นๆ ไปยัง Favorites จากนั้นจัดลำดับใหม่ แสดง หรือซ่อนพื้นที่ดังกล่าวได้	Gmail ช่วยให้คุณสร้าง แก้ไข แสดง หรือซ่อนป้ายกำกับ และควบคุมการแสดงหมวดหมู่ในกล่องจดหมายได้ แต่รูปแบบการจัดระเบียบของ Gmail อิงตามป้ายกำกับ	Notion Mail รองรับการจัดระเบียบอีเมลด้วยมุมมอง กลุ่ม และป้ายกำกับ รวมถึงการจัดกลุ่มตาม Label แต่ขณะนี้ยังไม่สามารถซ่อนป้ายกำกับที่มีอยู่ได้	Acrobat Sign รองรับกลุ่มผู้รับที่ใช้ซ้ำได้สำหรับเวิร์กโฟลว์การทำข้อตกลง ไม่ใช่การจัดการกลุ่มรายการข้อความในกล่องจดหมาย
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการซ่อน กู้คืน และจัดลำดับใหม่ไว้ในกล่องโต้ตอบการจัดการเฉพาะสำหรับแถบแท็บรายการข้อความ	เมื่อเทียบกับ WPS: Outlook เน้นเวิร์กโฟลว์นี้ผ่าน Favorites และโฟลเดอร์ มากกว่าตัวจัดการแท็บกลุ่มข้อความโดยเฉพาะ	เมื่อเทียบกับ WPS: Gmail เด่นกว่าในด้านการจัดการป้ายกำกับ แต่เวิร์กโฟลว์แตกต่างจากการจัดเรียงแถบกลุ่มรายการข้อความโดยตรง	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion Mail เน้นมุมมองและคุณสมบัติต่างๆ มากกว่า และมีข้อจำกัดมากกว่าในการซ่อนป้ายกำกับ	เมื่อเทียบกับ WPS: ฟีเจอร์กลุ่มอย่างเป็นทางการของ Adobe ใช้สำหรับเวิร์กโฟลว์การลงนาม จึงไม่ตรงกับการจัดการแท็บกลุ่มในกล่องจดหมายโดยตรง
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ใช้ Favorites ใน Outlook	สร้างและจัดการป้ายกำกับใน Gmail	มุมมอง กลุ่ม ตัวกรอง และคุณสมบัติ	กลุ่มผู้รับที่ใช้ซ้ำได้

สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายของคุณคือการจัดระเบียบแท็บกลุ่มที่แสดงอยู่ด้านบนของรายการข้อความ WPS มีขั้นตอนการทำงานที่ตรงไปตรงมามากกว่าสำหรับการซ่อน กู้คืน และจัดลำดับใหม่ ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ก็มีฟีเจอร์สำหรับจัดการอีเมลเช่นกัน แต่โดยทั่วไปมักออกแบบมาโดยยึดตามรายการโปรด ป้ายกำกับ มุมมอง หรือขั้นตอนการลงนาม มากกว่าการมีแถบกลุ่มรายการข้อความโดยเฉพาะ

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	ทำให้แถบแท็บด้านบนเรียบง่ายขึ้น	ผู้ใช้ที่มีข้อความการทำงานร่วมกันจำนวนมาก	แท็บที่มีมากเกินไปทำให้หารายการที่ใช้บ่อยได้ยากขึ้น	ซ่อนกลุ่มที่ใช้น้อย และแสดงเฉพาะกลุ่มที่ใช้บ่อย
2	ย้ายกลุ่มที่ใช้บ่อยมาไว้ด้านหน้า	ผู้ใช้ที่ต้องจัดการข้อความบางประเภทเป็นประจำ	กลุ่มที่ใช้บ่อยอยู่ลำดับท้ายเกินไป	ลากกลุ่มที่แสดงอยู่เพื่อจัดเรียงใหม่ให้ใช้งานสะดวกยิ่งขึ้น
3	นำกลุ่มที่ซ่อนกลับมา	ผู้ใช้ที่ต้องกลับมาใช้กลุ่มอีกครั้งสำหรับงานชั่วคราว	ต้องกลับมาใช้กลุ่มที่เคยซ่อนไว้อีกครั้ง	กู้คืนจากพื้นที่กลุ่มที่ซ่อนอยู่
4	คงรายการข้อความทั้งหมดไว้ให้ใช้งานได้	ผู้ใช้ทุกคน	ควรมีมุมมองการสนทนาทั้งหมดให้ใช้งานได้เสมอ	ใช้กลุ่ม All ที่ตรึงไว้เพื่อดูการสนทนาทั้งหมด

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
จัดการกลุ่มรายการข้อความ	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
เครื่องมือหลักสำหรับ Writer, สเปรดชีต และ Presentation	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
เครื่องมือ PDF ขั้นสูงบางส่วนและเครื่องมือเสริมเพิ่มเติม	การเข้าถึงพื้นฐานหรือมีข้อจำกัดของฟีเจอร์ตามแต่ละเครื่องมือ	มีเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม	โควตาพื้นฐาน	สิทธิประโยชน์เพิ่มเติมจะแตกต่างกันไปตามแพ็กเกจ

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงการจัดการกลุ่มรายการข้อความและงานสำนักงานทั่วไปในชีวิตประจำวัน	Free	ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และยังมีเครื่องมือสำนักงานหลักให้ใช้งานด้วย
คุณต้องการฟีเจอร์ PDF ขั้นสูง เทมเพลต หรือความสามารถด้านงานสำนักงานเพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่าเมื่อขั้นตอนการทำงานของคุณไม่ได้จำกัดอยู่แค่การทำงานร่วมกันผ่านข้อความ

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้