วิธีใช้ จัดกลุ่ม ของ WPS บน macOS

ใช้ จัดกลุ่ม กับหัวข้องาน 4 รายการ ได้แก่ การสร้างกลุ่มแถว การสร้างกลุ่มคอลัมน์ การยกเลิกกลุ่ม และการใช้ตัวควบคุมเค้าร่าง โดยคุณสามารถไปยังแต่ละหัวข้อได้จากดัชนี

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. สร้างกลุ่มแถว

ตำแหน่งเมนู: Data → Group → Group X Rows

1. เปิดสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน แล้วเลือกแถวที่ติดกันที่คุณต้องการจัดกลุ่ม เช่น แถว 2 ถึง 5
2. คลิกปุ่ม จัดกลุ่ม บนแท็บ Data .
3. เลือก Group X Rows.
4. ตรวจสอบว่ามีตัวควบคุมยุบกลุ่มปรากฏที่ด้านซ้ายของชีตหรือไม่
5. คลิก - เพื่อยุบกลุ่ม แล้วคลิก + เพื่อขยายอีกครั้ง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ตัวควบคุมกลุ่มปรากฏที่ด้านซ้ายของชีต
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถยุบ ขยาย หรือสร้างกลุ่มเพิ่มเติมต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากแถวที่เลือกไม่ได้อยู่ติดกัน ช่วงการจัดกลุ่มอาจไม่ตรงกับที่คุณคาดไว้
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ในโหมดการทำงานร่วมกัน แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียร

2. สร้างกลุ่มคอลัมน์

ตำแหน่งเมนู: Data → Group → Group X Columns

1. เลือกคอลัมน์ที่ติดกันที่คุณต้องการจัดกลุ่มในชีต
2. คลิกปุ่ม จัดกลุ่ม .
3. เลือก Group X Columns.
4. ตรวจสอบว่ามีตัวควบคุมกลุ่มคอลัมน์ปรากฏที่ด้านบนของชีตหรือไม่
5. ยุบหรือขยายกลุ่มคอลัมน์ตามต้องการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ตัวควบคุมกลุ่มคอลัมน์ปรากฏที่ด้านบนของชีต
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตรวจสอบพื้นที่คอลัมน์ต่าง ๆ ได้สะดวกยิ่งขึ้น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคอลัมน์ที่เลือกไม่ได้อยู่ติดกัน ผลลัพธ์การจัดกลุ่มอาจไม่ตรงกับที่คุณคาดไว้

3. ยกเลิกกลุ่ม

ตำแหน่งเมนู: Data → Group → Ungroup / Clear Grouping

1. เลือกแถวหรือคอลัมน์ที่ถูกจัดกลุ่มไว้
2. คลิก จัดกลุ่ม บน ข้อมูล แท็บ
3. เลือก ยกเลิกการจัดกลุ่ม เพื่อลบการจัดกลุ่มปัจจุบัน
4. หากต้องการลบการจัดกลุ่มทั้งหมดในครั้งเดียว ให้เลือก ล้างการจัดกลุ่ม.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ตัวควบคุมการจัดกลุ่มที่เกี่ยวข้องจะหายไป หรือโครงสร้างการจัดกลุ่มจะถูกล้าง
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถสร้างโครงสร้างการจัดกลุ่มใหม่ได้อีกครั้ง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เลือกพื้นที่ที่จัดกลุ่มเป้าหมายก่อน การจัดกลุ่มปัจจุบันอาจไม่ถูกลบตามที่ต้องการ

4. ใช้ตัวควบคุมเค้าร่าง

จุดเริ่มต้น: ปุ่ม - และ + ตัวควบคุมเค้าร่างทางด้านซ้ายหรือด้านบนของแผ่นงาน

1. สร้างการจัดกลุ่มแถวหรือการจัดกลุ่มคอลัมน์ในแผ่นงานก่อน
2. ค้นหาตัวควบคุมเค้าร่างที่เกี่ยวข้องที่ขอบของแผ่นงาน
3. คลิก - เพื่อยุบกลุ่มที่เกี่ยวข้อง
4. คลิก + เพื่อขยายกลุ่มที่เกี่ยวข้อง
5. หากมีกลุ่มที่ซ้อนกัน ให้ขยายทีละระดับเพื่อตรวจสอบข้อมูลโดยละเอียด

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: พื้นที่ที่จัดกลุ่มสามารถสลับระหว่างสถานะยุบและขยายได้
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเรียกดูข้อมูลต่อในระดับต่าง ๆ ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากยังไม่ได้สร้างกลุ่ม จะไม่มีตัวควบคุมเค้าร่างให้ใช้งาน