วิธีสร้างและยกเลิกกลุ่มใน WPS บน macOS

ใช้ฟีเจอร์ สร้างกลุ่มยกเลิก เพื่อทำงานได้ 5 หัวข้อ ได้แก่ สร้างกลุ่ม ยกเลิกการจัดกลุ่มแถวและคอลัมน์ข้อมูล กำหนดค่าการตั้งค่าเค้าร่าง จัดกลุ่มเวิร์กชีต และยกเลิกการจัดกลุ่มเวิร์กชีต โดยใช้งานได้ฟรี 5 รายการ และไม่มีรายการที่ต้องเป็นสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. สร้างกลุ่ม

ตำแหน่งฟีเจอร์: ข้อมูล → สร้างกลุ่ม

1. เลือกแถวหรือคอลัมน์ที่ต่อเนื่องกันซึ่งคุณต้องการจัดกลุ่ม
2. คลิก สร้างกลุ่ม บนแท็บ ข้อมูล .
3. ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือก แถว หรือ คอลัมน์ เป็นประเภทการจัดกลุ่ม
4. คลิก OK เพื่อเสร็จสิ้น
5. ทำซ้ำขั้นตอนเดิมหากคุณต้องการสร้างหลายกลุ่ม

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ปุ่มเค้าร่างหรือสัญลักษณ์ยุบจะปรากฏในอินเทอร์เฟซ
• แถวหรือคอลัมน์ที่เลือกจะกลายเป็นกลุ่มที่สามารถขยายและยุบได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ฟีเจอร์นี้ใช้ได้กับช่วงแถวหรือคอลัมน์ที่ต่อเนื่องกัน
• เลือกพื้นที่แถวก่อนจัดกลุ่มแถว และเลือกพื้นที่คอลัมน์ก่อนจัดกลุ่มคอลัมน์

2. ยกเลิกการจัดกลุ่มแถวและคอลัมน์ข้อมูล

ตำแหน่งฟีเจอร์: ข้อมูล → ยกเลิกการจัดกลุ่ม

1. วางเคอร์เซอร์ไว้ในพื้นที่ที่จัดกลุ่มไว้และต้องการนำออก
2. คลิก ยกเลิกการจัดกลุ่ม บนแท็บ ข้อมูล .
3. ยกเลิกกลุ่มสำหรับพื้นที่ปัจจุบันเรียบร้อยแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ปุ่มเค้าร่างหรือโครงสร้างการยุบที่มีอยู่ก่อนหน้าจะถูกนำออก
• พื้นที่เป้าหมายจะกลับสู่สถานะการแสดงผลปกติ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ควรตรวจสอบให้แน่ใจก่อนเริ่มว่าตำแหน่งเคอร์เซอร์อยู่ภายในพื้นที่กลุ่มเป้าหมาย

3. กำหนดค่าการตั้งค่าเค้าร่าง

ตำแหน่งฟีเจอร์: ข้อมูล → การตั้งค่าเค้าร่าง

1. คลิกแท็บ ข้อมูล .
2. คลิกลูกศร การตั้งค่าเค้าร่าง .
3. ในบานหน้าต่าง ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือก ใต้ข้อมูลรายละเอียด หรือ ทางขวาของข้อมูลรายละเอียด.
4. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ตำแหน่งการแสดงสัญลักษณ์เค้าร่างจะอัปเดตตามการตั้งค่าของคุณ
• ข้อมูลที่จัดกลุ่มจะแสดงในรูปแบบที่สอดคล้องกับลักษณะการอ่านของคุณมากขึ้น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การตั้งค่านี้มีผลต่อวิธีแสดงสัญลักษณ์เค้าร่างหลังจากจัดกลุ่มแล้ว

4. จัดกลุ่มเวิร์กชีต

ตำแหน่งฟีเจอร์: แท็บเวิร์กชีตที่ด้านล่าง

1. กดค้าง Cmd.
2. คลิกแท็บเวิร์กชีตแต่ละแท็บที่ต้องการจัดกลุ่มที่ด้านล่างของหน้าต่าง
3. หลังจากเลือกเวิร์กชีตเป้าหมายครบแล้ว ระบบจะสร้างกลุ่มเวิร์กชีต

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เวิร์กชีตเป้าหมายหลายแผ่นจะเข้าสู่สถานะจัดกลุ่ม
• การแก้ไขในภายหลังจะถูกนำไปใช้กับเวิร์กชีตที่จัดกลุ่มไว้พร้อมกัน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เหมาะสำหรับเวิร์กชีตที่มีโครงสร้างเหมือนกัน
• ก่อนแก้ไข โปรดยืนยันว่าต้องการให้การเปลี่ยนแปลงมีผลกับเวิร์กชีตที่เลือกทั้งหมดหรือไม่

5. ยกเลิกการจัดกลุ่มเวิร์กชีต

ตำแหน่งฟีเจอร์: คลิกขวาที่แท็บเวิร์กชีต → ยกเลิกการจัดกลุ่มเวิร์กชีต

1. คลิกขวาที่แท็บเวิร์กชีตใดก็ได้ในชุดที่จัดกลุ่มไว้
2. เลือก ยกเลิกการจัดกลุ่มเวิร์กชีต.
3. เสร็จสิ้นการนำกลุ่มเวิร์กชีตออก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เวิร์กชีตจะกลับสู่สถานะการแก้ไขแบบแยกกัน
• การเปลี่ยนแปลงในภายหลังจะไม่ซิงค์ไปยังเวิร์กชีตอื่นอีกต่อไป

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หลังจากแก้ไขแบบเป็นชุดแล้ว ควรยกเลิกการจัดกลุ่มเวิร์กชีตทันทีเพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ตั้งใจในหลายแผ่นงาน