วิธีใช้ จัดกลุ่ม ของ WPS บน macOS

คู่มือวิธีใช้นี้ประกอบด้วย 4 หัวข้อ ได้แก่ สร้างกลุ่มแถว สร้างกลุ่มคอลัมน์ ยกเลิกการจัดกลุ่ม และใช้ตัวควบคุมเค้าร่าง โดยทั้ง 4 หัวข้อใช้งานได้ฟรี และ 0 หัวข้อเกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. สร้างกลุ่มแถว

ตำแหน่งเมนู: Data → Group → Group Selected Rows

1. เลือกแถวที่ติดกันซึ่งคุณต้องการรวมไว้ในกลุ่มเดียวกัน เช่น แถว 2 ถึง 5
2. คลิกแท็บ Data .
3. คลิก Group.
4. เลือกคำสั่งสำหรับจัดกลุ่มแถวที่เลือก
5. ใช้ตัวควบคุมทางด้านซ้ายของแผ่นงานเพื่อยุบด้วย - หรือขยายด้วย +.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ตัวควบคุมการจัดกลุ่มจะปรากฏทางด้านซ้ายของแผ่นงาน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถยุบ ขยาย หรือสร้างกลุ่มเพิ่มเติมต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากแถวที่เลือกไม่ได้อยู่ติดกัน ผลลัพธ์การจัดกลุ่มอาจไม่เป็นไปตามที่คาดไว้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผ่นงานสามารถแก้ไขได้ก่อนเริ่มต้น

2. สร้างกลุ่มคอลัมน์

ตำแหน่งเมนู: Data → Group → Group Selected Columns

1. เลือกคอลัมน์ที่ติดกันซึ่งคุณต้องการจัดกลุ่ม
2. คลิก Group บนแท็บ Data .
3. เลือกคำสั่งสำหรับจัดกลุ่มคอลัมน์ที่เลือก
4. ตรวจสอบด้านบนของแผ่นงานเพื่อดูตัวควบคุมการจัดกลุ่มคอลัมน์ใหม่
5. ยุบหรือขยายคอลัมน์ที่จัดกลุ่มตามต้องการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ตัวควบคุมการจัดกลุ่มจะปรากฏเหนือคอลัมน์ที่จัดกลุ่มไว้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถจัดกลุ่มคอลัมน์อื่นต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การจัดกลุ่มแถวและการจัดกลุ่มคอลัมน์มีลักษณะคล้ายกัน ดังนั้นโปรดยืนยันว่าคุณได้เลือกคอลัมน์ก่อนใช้คำสั่ง

3. ยกเลิกการจัดกลุ่ม

ตำแหน่งเมนู: Data → Group → Ungroup

1. เลือกแถวหรือคอลัมน์ที่ถูกจัดกลุ่มไว้
2. คลิก Group.
3. เลือกคำสั่งเพื่อลบการจัดกลุ่มปัจจุบัน
4. หากจำเป็น ให้ใช้ตัวเลือกที่ล้างการจัดกลุ่มในแผ่นงานได้ครอบคลุมมากขึ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ตัวควบคุมการจัดกลุ่มที่เกี่ยวข้องจะหายไป
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: แผ่นงานจะกลับสู่มุมมองปกติ และสามารถจัดกลุ่มใหม่ได้ในภายหลัง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกพื้นที่ที่จัดกลุ่มเป้าหมายก่อน ผลลัพธ์อาจไม่ตรงกับส่วนที่ต้องการ

4. ใช้ตัวควบคุมเค้าร่าง

ตำแหน่ง: ปุ่ม + และ - ตัวควบคุมเค้าร่างที่อยู่ด้านข้างหรือด้านบนของแผ่นงาน

1. สร้างกลุ่มแถวหรือกลุ่มคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งกลุ่มก่อน
2. ค้นหาตัวควบคุมเค้าร่างที่ขอบของแผ่นงาน
3. คลิก - เพื่อย่อส่วนที่จัดกลุ่มอยู่ในปัจจุบัน
4. คลิก + เพื่อขยายส่วนที่จัดกลุ่มอยู่ในปัจจุบัน
5. หากมีกลุ่มซ้อนกัน ให้สลับระดับทีละขั้นเพื่อดูรายละเอียดในแต่ละชั้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ส่วนที่จัดกลุ่มจะสลับระหว่างสถานะย่อและขยาย
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจสอบระดับอื่นต่อ หรือแก้ไขข้อมูลที่มองเห็นอยู่ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากยังไม่ได้สร้างกลุ่ม ตัวควบคุมเค้าร่างจะไม่ปรากฏ