WPS จัดกลุ่ม บน macOS: บทนำ

WPS จัดกลุ่ม เป็นฟีเจอร์สำหรับจัดกลุ่มข้อมูลในสเปรดชีตบน macOS คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

จัดกลุ่ม ใน WPS Office for Mac เป็นฟีเจอร์สเปรดชีตสำหรับจัดกลุ่มแถวหรือคอลัมน์ที่ต่อเนื่องกัน เพื่อให้คุณยุบหรือขยายข้อมูลตามระดับได้ เหมาะสำหรับการตรวจสอบทั้งข้อมูลสรุปและรายละเอียดภายในแผ่นงานเดียวกัน

งานหลักประกอบด้วย:

สร้างกลุ่มแถวเพื่อยุบหรือขยายแถวที่เกี่ยวข้องกัน
สร้างกลุ่มคอลัมน์เพื่อจัดการตารางขนาดกว้างให้ดูชัดเจนยิ่งขึ้น
ลบกลุ่มเมื่อไม่ต้องการโครงสร้างการจัดกลุ่มอีกต่อไป
ใช้ตัวควบคุมเค้าร่างเพื่อสลับระดับรายละเอียดที่แสดง

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับชีตงบประมาณ ตัวติดตามโครงการ สรุปข้อมูลตามแผนก และมุมมองสเปรดชีตแบบมีโครงสร้างอื่น ๆ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การจัดกลุ่มข้อมูลภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่ฟีเจอร์การลงชื่อเข้าใช้และการซิงค์ต้องใช้อินเทอร์เน็ต
อื่น ๆ	เปิดไฟล์สเปรดชีตและตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผ่นงานสามารถแก้ไขได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office for Mac จากนั้นเปิดสเปรดชีต แล้วมองหารายการ จัดกลุ่ม ในแท็บ Data

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการจัดกลุ่มแถวหรือคอลัมน์ที่ต่อเนื่องกัน และใช้ตัวควบคุมเค้าร่างเพื่อยุบหรือขยายข้อมูลได้	Excel รองรับการสร้างเค้าร่างข้อมูลในแผ่นงานตามแถวและคอลัมน์ พร้อมระดับเค้าร่างหลายระดับสำหรับการขยายหรือยุบรายละเอียด	Google Sheets รองรับการจัดกลุ่มแถวและคอลัมน์ จากนั้นขยายหรือยุบได้ด้วยตัวควบคุมเครื่องหมายบวกและลบ	Notion รองรับการจัดกลุ่มรายการในฐานข้อมูลตามคุณสมบัติ และเพิ่มกลุ่มย่อยในมุมมองฐานข้อมูลได้	Acrobat มุ่งเน้นการจัดระเบียบหน้า PDF เช่น การเพิ่ม แยก หรือจัดเรียงหน้าใหม่ มากกว่าการจัดกลุ่มแถวหรือคอลัมน์ในสเปรดชีต
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: ทำงานได้โดยตรงภายในเวิร์กโฟลว์การแก้ไขสเปรดชีตสำหรับการจัดกลุ่มแถวและคอลัมน์ ซึ่งเหมาะกับการตรวจสอบทั้งข้อมูลสรุปและรายละเอียดในชีตเดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: Excel มีรูปแบบเค้าร่างที่ละเอียดกว่า พร้อมการจัดกลุ่มหลายระดับที่มีเอกสารอธิบายชัดเจน แต่เน้นการใช้งานกับเค้าร่างแผ่นงานของ Excel เป็นหลัก	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets มีการจัดกลุ่มแถวและคอลัมน์ที่คล้ายกัน โดยมีคำสั่งอยู่ในเมนู View	เมื่อเทียบกับ WPS: การจัดกลุ่มใน Notion ออกแบบมาสำหรับคุณสมบัติของฐานข้อมูล ไม่ใช่การจัดกลุ่มแถวและคอลัมน์แบบสเปรดชีตดั้งเดิม	เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat ออกแบบมาสำหรับการจัดระเบียบหน้า PDF ดังนั้นเวิร์กโฟลว์จึงรองรับเอกสารคนละประเภท
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	สร้างเค้าร่างและจัดกลุ่มข้อมูลในแผ่นงาน	ตรึง จัดกลุ่ม ซ่อน หรือผสานแถวและคอลัมน์	มุมมอง ตัวกรอง การเรียงลำดับ และการจัดกลุ่ม	จัดระเบียบหน้า PDF ใน Acrobat บนเว็บ

สรุปโดยรวม
ฟีเจอร์จัดกลุ่มของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้สเปรดชีตที่ต้องการยุบและขยายส่วนของแถวหรือคอลัมน์ภายในแผ่นงานเดียวกัน หากงานของคุณเน้นการจัดกลุ่มคุณสมบัติของฐานข้อมูลหรือการจัดการหน้าของ PDF เป็นหลัก Notion หรือ Adobe Acrobat อาจเหมาะกับการใช้งานเฉพาะทางเหล่านั้นมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	จัดกลุ่มช่วยอย่างไร
1	สรุปข้อมูลรายเดือน	ทีมการเงินและปฏิบัติการ	มีแถวรายละเอียดมากเกินไป ทำให้อ่านภาพรวมได้ยาก	จัดกลุ่มแถวรายละเอียดรายเดือนและยุบเก็บเมื่อจำเป็น
2	ตารางเปรียบเทียบระหว่างแผนก	ผู้จัดการและนักวิเคราะห์	มีคอลัมน์มากเกินไป ทำให้การตรวจสอบแบบเทียบกันทำได้ยากขึ้น	จัดกลุ่มคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องและคงคอลัมน์สำคัญให้มองเห็นได้
3	การแยกรายละเอียดตามช่วงโครงการ	ผู้จัดการโครงการ	ลำดับชั้นของงานสแกนดูได้ยาก	ใช้ระดับการจัดกลุ่มเพื่อแยกช่วงงานและงานย่อย
4	การจัดระเบียบตารางคะแนน	ครูและเจ้าหน้าที่โรงเรียน	ข้อมูลตามชั้นเรียนหรือรายวิชายาวเกินไป	จัดกลุ่มแถวตามชั้นเรียนหรือรายวิชาเพื่อให้ตรวจสอบได้เร็วขึ้น
5	การตรวจทานรายงานที่ใช้ซ้ำ	สมาชิกทีม	การเปิดดูแต่ละส่วนซ้ำ ๆ ใช้เวลามาก	ใช้ตัวควบคุมการยุบเพื่อแสดงเฉพาะส่วนที่กำลังโฟกัสอยู่

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ดูรายละเอียดการใช้งานฟรี ความแตกต่างของสมาชิก และตัวเลือกการสมัครใช้งานสำหรับ WPS Office เมื่อใช้ฟีเจอร์จัดกลุ่มบน macOS

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

หมวดฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การจัดกลุ่มสเปรดชีตพื้นฐาน	✅	✅
ฟีเจอร์ PDF	✅ ฟีเจอร์พื้นฐาน	✅ เครื่องมือ PDF ที่ครบถ้วนยิ่งขึ้น
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่แสดงในหน้าราคา
เทมเพลตและเครื่องมือขั้นสูง	ใช้งานได้บางส่วน	เทมเพลตและเครื่องมือที่ขั้นสูงกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การจัดระเบียบและจัดกลุ่มสเปรดชีตสำหรับการใช้งานประจำวัน	ฟรี	การใช้งานจัดกลุ่มพื้นฐานพร้อมใช้งานสำหรับงานสเปรดชีตทั่วไป
ต้องการพื้นที่คลาวด์เพิ่มขึ้น เครื่องมือ PDF หรือฟีเจอร์สำนักงานที่ครอบคลุมกว่า	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการมากกว่าการจัดกลุ่มสเปรดชีตเพียงอย่างเดียว

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย