วิธีสร้างกลุ่มแผนกที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างแผนกใน WPS บน macOS

ใช้ฟีเจอร์สร้างกลุ่มแผนกที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างแผนกผ่านคู่มือวิธีใช้งาน 2 หัวข้อ ซึ่งทั้งสองหัวข้อใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และสามารถไปยังแต่ละงานได้จากสารบัญด้านล่าง

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิดหน้าสร้างแผนกใหม่

เส้นทางเข้าใช้งาน: Admin Console → Directory → Organization Structure → New Department

1. ลงชื่อเข้าใช้ WPS 365 Admin Console.
2. ในพื้นที่ผู้ดูแลระบบขององค์กร ให้คลิก Directory เพื่อขยายตัวเลือกการจัดการไดเรกทอรี
3. คลิกแท็บ Organization Structure เพื่อเปิดหน้าโครงสร้างองค์กร
4. คลิกปุ่ม New Department ที่มุมขวาบนเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบสร้างแผนกใหม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าโครงสร้างองค์กรเปิดขึ้น และแสดงกล่องโต้ตอบสร้างแผนกใหม่
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถกรอกข้อมูลแผนกต่อและสร้างแผนกให้เสร็จสิ้นได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• บัญชีของคุณต้องมีสิทธิ์จัดการโครงสร้างองค์กร
• ต้องสามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กรได้ระหว่างดำเนินการ

2. ตรวจสอบกลุ่มแผนกที่ระบบสร้างให้อัตโนมัติ

เส้นทางเข้าใช้งาน: กล่องโต้ตอบ New Department → พื้นที่ WPS Collaboration Department Group

1. ในกล่องโต้ตอบสร้างแผนกใหม่ ให้ตรวจสอบพื้นที่ WPS Collaboration Department Group ขณะสร้างแผนก
2. หลังจากสร้างแผนกแล้ว ระบบจะสร้าง WPS Collaboration Department Group.
3. ที่สอดคล้องกันให้อัตโนมัติ เมื่อมีการเพิ่มหรือนำสมาชิกแผนกออก สมาชิกในกลุ่มแผนกจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ
4. โปรดคำนึงถึงขนาดกลุ่ม: กลุ่มแผนก WPS Collaboration หนึ่งกลุ่มรองรับสมาชิกได้สูงสุด 3000 คน.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หลังจากสร้างแผนกแล้ว กลุ่มแผนกที่สอดคล้องกันจะพร้อมใช้งาน
• การดำเนินการถัดไป: การเพิ่มหรือนำสมาชิกออกในภายหลังไม่จำเป็นต้องดูแลกลุ่มทีละคนด้วยตนเอง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เฉพาะสมาชิกของแผนกเท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมกลุ่มแผนกได้
• หากแผนกมีสมาชิกมากกว่า 3000 คน สมาชิกส่วนที่เกินจะไม่สามารถเพิ่มโดยอัตโนมัติได้