Способы отправки WPS на macOS: введение

Функция «Способы отправки WPS» на macOS позволяет отправлять документы для совместной работы из списка облачных документов или через встроенную кнопку «Поделиться» в документе, а затем копировать облачную ссылку и настраивать права доступа. Она включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки и 0 связаны с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в справочнике инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в справочнике
Элементы, связанные с членством	0	Все перечисленные задачи доступны напрямую

Об этой функции

Обзор

«Способы отправки» — это встроенная функция обмена документами в WPS Office для Mac. Она позволяет начать совместную работу из разных точек входа, создать облачную ссылку на документ и настроить права доступа по мере необходимости.

Основные возможности включают:

Отправка из списка облачных документов: начните обмен, не открывая файл.
Отправка из документа: откройте панель обмена во время редактирования.
Настройка прав доступа: после включения совместной работы выберите уровень доступа и откройте дополнительные параметры для более точного управления.

Эта функция подходит для командной работы, обмена файлами между отделами и быстрой отправки во время редактирования.

Она помогает сократить повторное экспортирование и отправку вложений, сохраняя одну общую ссылку на документ для постоянной совместной работы.

Практическое преимущество: доступны как вход из списка, так и вход из документа, поэтому вы можете выбрать путь, соответствующий вашему текущему рабочему процессу.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство macOS, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Требуется подключение к интернету для включения совместной работы, создания облачных ссылок и настройки онлайн-прав доступа
Другое	Рекомендуется войти в свою учетную запись WPS и убедиться, что целевой файл можно сохранить как облачный документ

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Способ установки	Загрузите установочный пакет для Mac и завершите установку с помощью мастера установки
Проверка после установки	Запустите WPS, откройте «Облачные документы» или любой файл и убедитесь, что кнопка «Поделиться» доступна

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает отправку как из списка облачных документов, так и из режима редактирования документа. После включения совместной работы вы можете скопировать облачную ссылку на документ и настроить доступ через «Права доступа к ссылке».	В Word пользователи могут выбрать «Поделиться» в правом верхнем углу, сохранить файл в OneDrive, затем указать получателей и настроить права доступа.	В Google Документах пользователи могут делиться файлами через панель «Доступ», назначать роли «Читатель», «Комментатор» или «Редактор» и использовать общий доступ по ссылке.	Страницы Notion можно публиковать, приглашая участников или гостей, копируя ссылку на страницу или публикуя её в интернете.	Acrobat может создавать ссылку для обмена PDF-файлом и поддерживает параметры общего доступа для просмотра, комментирования и рецензирования.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS предоставляет как вход из списка облачных документов, так и вход из документа, что подходит и для неоткрытых файлов, и для файлов, которые уже редактируются. Также можно продолжать настраивать права доступа к ссылке после её создания.	По сравнению с WPS: обмен привязан к предварительному сохранению файла в OneDrive, а рабочий процесс сосредоточен на потоке обмена документами.	По сравнению с WPS: роли доступа более детализированы, но рабочий процесс в основном осуществляется через панель общего доступа Google Drive или Документов.	По сравнению с WPS: больше ориентирован на совместную работу со страницами и рабочим пространством, чем на двусторонний поток обмена офисными документами.	По сравнению с WPS: сосредоточен на обмене PDF-ссылками и рецензировании, а не на общем потоке обмена офисными документами с двумя точками входа.
Официальный источник	—	Поделиться документом в Word	Обмен файлами из Google Drive	Настройки общего доступа и разрешений	Обмен ссылками на PDF в Acrobat

Общий вывод
Если вам нужно быстро начать совместную работу над одним и тем же офисным документом на Mac, WPS предлагает прямой рабочий процесс через две точки входа для обмена. Другие продукты также поддерживают обмен ссылками и контроль разрешений, но их точки входа, зависимость от облака и направленность на файлы различаются.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого	Основная потребность	Решение
1	Подготовка к обмену из списка документов	Члены команды, помощники проекта	Не нужно открывать файлы по одному перед отправкой	Найдите нужный файл в облачных документах и сразу начните обмен
2	Отправка ссылки для совместной работы во время редактирования	Авторы, специалисты по работе с таблицами	Переключение видов во время редактирования прерывает работу	Используйте кнопку «Поделиться» внутри документа
3	Временная настройка доступа	Владельцы проектов	Разрешения необходимо изменить после отправки	Обновите настройки в разделе «Разрешения для ссылки» или «Дополнительные настройки»
4	Распространение материалов для группы или отдела	Административный персонал, операционные группы, преподаватели	Один онлайн-файл нужно отправить нескольким получателям	Включите совместный доступ, скопируйте облачную ссылку и отправьте её
5	Замена многократной отправки вложений	Сотрудники из разных команд	Множеством версий вложений сложно управлять	Работайте совместно по одной облачной ссылке на документ

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Точки входа для обмена	✅ Доступно	✅ Доступно
Копирование ссылок на облачные документы	✅ Доступно	✅ Доступно
Настройки разрешений для ссылок	✅ Доступно	✅ Доступно
Другие расширенные функции офиса и PDF	Некоторые функции ограничены	Доступно больше расширенных функций и более высокие квоты
Облачное хранилище	1 ГБ	Доступны более высокие квоты облачного хранилища; некоторые тарифы включают 20 ГБ или отдельное хранилище для каждого участника

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Ежедневный обмен документами и базовое совместное редактирование	Бесплатно	Точки входа для обмена и настройки разрешений для ссылок, описанные в этом руководстве, уже доступны
Долгосрочное командное сотрудничество с потребностью в большем объеме облачного хранилища	WPS Premium или тариф для команд	Лучше подходит для совместной работы многих пользователей, управления участниками и повышенных потребностей в хранилище
Обмен плюс расширенные PDF, конвертация или рабочие процессы с ИИ	WPS Premium	Подходит, когда вам нужны более широкие офисные возможности, помимо обмена