При использовании способов отправки WPS чаще всего возникают вопросы о выборе способа, изменении разрешений и управлении после отправки; в этом разделе собраны 4 частых вопроса и глоссарий.
Часто задаваемые вопросы
В чем разница между двумя способами отправки?
- Отправка из списка облачных документов не требует предварительного открытия файла, поэтому удобна для быстрой работы прямо из списка.
- Отправка из документа позволяет начать совместную работу во время редактирования, не прерывая текущие действия.
- Оба способа создают ссылку на облачный документ и поддерживают настройку разрешений и дополнительные параметры.
Можно ли изменить разрешения после отправки?
- Да. Откройте Разрешения на ссылку в раскрывающемся меню в окне отправки.
- Выберите нужный уровень доступа.
- Если нужны дополнительные параметры, откройте Дополнительные настройки.
Почему я не вижу ссылку для отправки?
- Сначала убедитесь, что вы нажали Включить совместную работу, чтобы получить ссылку на облачный документ.
- Проверьте подключение устройства к интернету: для создания облачной ссылки требуется доступ в сеть.
- Если ссылка так и не появилась, откройте окно отправки еще раз и попробуйте снова включить совместную работу.
Какой способ выбрать при отправке другим пользователям?
- Если файл еще не открыт, отправка из списка облачных документов обычно занимает меньше шагов.
- Если вы уже редактируете файл, кнопка Отправить в документе будет удобнее.
- После выбора способа задайте разрешения на ссылку в зависимости от того, что нужно получателям.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Ссылка на облачный документ | Онлайн-ссылка для доступа, создаваемая после включения совместной работы; ее можно отправлять другим участникам. |
| Разрешения на ссылку | Область доступа, определяющая, что получатели могут делать по общей ссылке. |
| Дополнительные настройки | Расширенная область настроек в панели отправки для дополнительного управления доступом. |
| Совместная работа | Процесс, в котором несколько человек просматривают, редактируют или управляют одним онлайн-документом. |