Как использовать способы отправки WPS на macOS

Используйте способы отправки WPS с помощью двух инструкций, включая отправку из списка облачных документов и отправку непосредственно из документа. Обе темы доступны без подписки. Выберите подходящий сценарий из индекса ниже.

Индекс инструкций

Пошаговое руководство

1. Отправка документа из списка облачных документов

Путь входа: Левая боковая панель → Документы → Кнопка отправки справа от нужного файла

1. Нажмите Документы на левой боковой панели, чтобы открыть представление облачных документов.
2. Найдите файл, которым хотите поделиться, и нажмите значок Поделиться справа от файла или щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите соответствующий пункт меню.
3. В диалоговом окне отправки нажмите Включить совместный доступ, чтобы получить ссылку на облачный документ.
4. После включения совместного доступа проверьте созданную ссылку на облачный документ и нажмите Копировать ссылку.
5. Откройте раскрывающееся меню Права доступа к ссылке и выберите нужный уровень доступа.
6. Если вам нужны дополнительные параметры, нажмите Дополнительные настройки.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: в диалоговом окне отправки отображается ссылка на облачный документ, которую можно скопировать.
• Доступное следующее действие: вы можете скопировать ссылку и отправить ее пользователям, группам или отделам.
• Результат прав доступа: права доступа к ссылке соответствуют вашим текущим потребностям.

Советы по использованию

• Целевой файл должен находиться в облачной среде, поддерживающей совместную работу.
• Для включения совместного доступа и копирования ссылки требуется подключение к интернету.
• Перед изменением прав доступа уточните, нужен ли получателям доступ на просмотр, комментирование или редактирование.

2. Отправка непосредственно из документа

Путь входа: Верхняя панель инструментов в режиме редактирования документа → Поделиться

1. Откройте файл, которым хотите поделиться, и перейдите в режим редактирования.
2. Найдите кнопку Поделиться в правой части верхней панели инструментов и нажмите ее, чтобы открыть диалоговое окно отправки.
3. Нажмите Включить совместный доступ, чтобы получить ссылку на облачный документ.
4. Проверьте созданную ссылку на облачный документ и нажмите Копировать ссылку.
5. Используйте раскрывающееся меню Права доступа к ссылке чтобы задать уровень доступа.
6. Если вам нужно больше параметров прав доступа, нажмите Дополнительные настройки.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: панель отправки открывается внутри документа и показывает ссылку, которую можно скопировать.
• Доступное следующее действие: вы можете завершить отправку, не покидая текущий режим редактирования.
• Результат прав доступа: выбранные права доступа к ссылке сохранены.

Советы по использованию

• Этот способ удобен, если вы хотите поделиться документом во время активного редактирования.
• Если кнопка недоступна, сначала убедитесь, что вы вошли в систему и подключены к интернету.
• Оба способа отправки используют одинаковую логику прав доступа, поэтому вы можете выбрать тот вариант, который лучше подходит для вашей текущей задачи.