Распространенные вопросы об Отправить облачный документ обычно касаются разрешений, поддерживаемых типов файлов и работы с сообщениями; в этом разделе FAQ собраны 3 частых вопроса и глоссарий.
FAQ
Нужны ли разрешения для отправленного облачного документа?
- Документ, отправленный в групповой чат, наследует текущие настройки доступа к документу.
- Смогут ли получатели просматривать или редактировать его после нажатия на карточку документа, зависит от их прав доступа.
- Если кто-то не может открыть файл, проверьте, открыт ли доступ к документу для соответствующих участников.
Какие типы облачных документов можно отправлять?
- Вы можете отправлять распространенные типы содержимого облачных документов WPS.
- Обычно это файлы Writer, электронных таблиц, Presentation и PDF.
- Если нужный файл не отображается в списке, убедитесь, что он синхронизирован с соответствующей категорией.
Можно ли отозвать документ после отправки?
- Найдите сообщение с отправленным документом в окне чата.
- Используйте доступное действие для сообщения, чтобы отозвать или удалить его.
- Даже после обработки сообщения участники, у которых уже был доступ и которые открыли документ, могут по-прежнему иметь доступ к исходному файлу.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Облачный документ | Документ, хранящийся в облаке и доступный через вашу учетную запись. |
| Групповой чат | Беседа для нескольких участников, предназначенная для обмена сообщениями и совместной работы с документами. |
| Избранное | Категория для пометки важных файлов, чтобы быстрее находить их позже. |
| Документы команды | Категория для документов, которыми обмениваются при командной совместной работе. |