Функция «Отправить облачный документ» включает 3 инструкции: 3 доступны без подписки, 0 связаны с подпиской.
Список инструкций
| № | Тема | Требование к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Откройте пункт «Отправить облачный документ» | Бесплатно |
| 2 | 2. Просмотрите доступные облачные документы по категориям | Бесплатно |
| 3 | 3. Выберите документ и отправьте его в групповой чат | Бесплатно |
Пошаговая инструкция
1. Откройте пункт «Отправить облачный документ»
Путь: Окно группового чата → значок «Отправить файл» → «Отправить облачный документ»
- Откройте окно нужного группового чата.
- Нажмите значок Отправить файл слева от поля ввода сообщения.
- Выберите Отправить облачный документ во всплывающем меню.
- Дождитесь открытия панели Выбор файла .
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: Открывается панель Выбор файла .
- Доступное следующее действие: Вы можете продолжить просмотр и выбор облачных документов.
Советы по использованию
- Распространённая ошибка: Если вы не находитесь в окне группового чата, этот пункт может не отображаться.
- Примечание по среде использования: Для загрузки списка облачных документов требуется работающее сетевое подключение.
2. Просмотрите доступные облачные документы по категориям
Путь: Панель «Выбор файла» → навигация по категориям слева
- На панели Выбор файла проверьте категорию по умолчанию Недавние .
- При необходимости переключайте категории слева.
- Вы можете переключаться между категориями Недавние, Избранные, Общие, Мои облачные документы, Документы команды, Моё устройствои Часто используемые.
- Просмотрите список файлов в текущей категории и найдите нужный документ.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: При переключении категорий список файлов обновляется.
- Доступное следующее действие: Вы можете выбрать документ в текущей категории.
Советы по использованию
- Распространённая ошибка: После переключения категории убедитесь, что список обновился и отображает ожидаемое содержимое.
- Примечание по среде: Содержимое некоторых категорий зависит от статуса входа в аккаунт и состояния синхронизации документа.
3. Выберите документ и отправьте его в групповой чат
Путь входа: Панель выбора файла → Список файлов → OK
- В списке файлов нажмите документ, который хотите отправить.
- Убедитесь, что нужный файл выбран.
- Нажмите кнопку OK в правом нижнем углу.
- Дождитесь, пока документ появится в чате в виде карточки.
- Участники группы смогут открыть его в соответствии с правами доступа к документу.
Критерии успешного выполнения
- Результат в интерфейсе: В окне чата появляется карточка документа.
- Доступное следующее действие: Получатели могут нажать на карточку, чтобы открыть документ.
- Без побочных эффектов: Исходный документ остаётся в текущем облачном расположении.
Советы по использованию
- Распространённая ошибка: Если сначала не выбрать документ, нажатие OK может не завершить отправку.
- Примечание по среде: Возможность просмотра или редактирования файла получателями зависит от настроек общего доступа к документу.