Преобразование вложения в облачный документ в WPS на macOS: введение

Функция «Преобразование вложения в облачный документ» в WPS на macOS помогает сохранять вложения из электронной почты в облачные документы WPS на Mac; она включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в справочнике инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству бесплатных строк в справочнике
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в справочнике

О функции

Обзор

«Преобразование вложения в облачный документ» — это функция сохранения вложений из почты в WPS Office для macOS. Она позволяет сохранять вложение из электронного письма непосредственно в облачные документы WPS, чтобы вы могли продолжать просмотр, редактирование и совместную работу в Интернете.

Основные возможности включают:

Сохранение одного вложения из электронной почты непосредственно в облачные документы.
Выбор папки назначения в диалоговом окне «Сохранить как».
Сохранение файлов в командные документы для общего доступа.

Эта функция полезна для архивирования файлов из почты, обмена файлами в команде и продолжения работы с вложениями в Интернете. После сохранения исходное вложение в письме остается без изменений, а формат файла сохраняется.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство Mac, способное нормально запускать WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Для сохранения в облачные документы, онлайн-редактирования и совместной работы требуется подключение к Интернету
Другое	Рекомендуется войти в учетную запись WPS, чтобы получить доступ к личным или командным облачным документам

Загрузка и установка

Перед использованием этой функции установите WPS Office на свой Mac и войдите в систему с доступной учетной записью.

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS, откройте письмо с вложениями и убедитесь, что пункт «Сохранить как облачный документ» доступен в области вложений

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В режиме чтения письма вы можете сохранить вложение непосредственно как облачный документ и выбрать место назначения при сохранении. После этого вы можете продолжить редактирование и совместную работу в Интернете.	Outlook для Mac в основном сохраняет вложения в локальные папки. Чтобы переместить их в OneDrive, пользователи обычно используют локально синхронизированную папку OneDrive и затем синхронизируют её с облаком.	Gmail позволяет пользователям добавлять вложения непосредственно в Google Drive и открывать вложения Office как копии Google Docs, Sheets или Slides для дальнейшего редактирования.	Notion Mail ориентирован на управление входящими Gmail, представления и синхронизацию. В его официальной справке не описан встроенный рабочий процесс преобразования вложения из письма непосредственно в облачный документ.	Adobe Acrobat для Outlook загружает файлы в облачное хранилище Adobe и вставляет публичные ссылки в письма. Его рабочий процесс сосредоточен на обмене ссылками на файлы, а не на редактировании облачных документов.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS предоставляет прямой пункт «Сохранить как облачный документ» в рабочем процессе с вложениями в почте. Отличие: вы можете выбрать личное или командное расположение документа при сохранении для последующей совместной работы.	По сравнению с WPS: Outlook для Mac больше зависит от локальной синхронизируемой папки для маршрутизации облачного хранилища.	По сравнению с WPS: Gmail больше ориентирован на хранилище Drive и онлайн-редакторы Google.	По сравнению с WPS: Notion Mail не предлагает прямого рабочего процесса преобразования вложения в облачный документ в своей официальной справке.	По сравнению с WPS: Adobe больше сосредоточен на обмене публичными ссылками и распространении файлов, чем на перемещении вложений в совместное пространство документов.
Официальный источник	—	Сохранение в онлайн-расположения из настольного приложения Outlook для Mac	Открытие и загрузка вложений в Gmail	Начало работы с Notion Mail	Adobe Acrobat для Outlook

Общий вывод
Если ваша основная цель — переносить вложения из электронной почты в редактируемое облачное пространство документов с меньшим количеством шагов, WPS предлагает более прямой путь прямо из почты. Google и Adobe также предоставляют облачные способы работы с вложениями, но их сценарии больше сосредоточены на редактировании в Drive или общем доступе по ссылке.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Решение
1	Архивирование файлов из почты	Обычные офисные пользователи	Вложения разбросаны по письмам, и ими сложно управлять вместе	Сохраняйте вложения как облачные документы и храните их в едином личном пространстве
2	Обмен файлами в команде	Члены команды	Вложения часто приходится пересылать коллегам повторно	Сохраняйте файлы прямо в командные документы для общего доступа
3	Продолжение редактирования онлайн	Редакторы и участники проектов	Локальное сохранение часто добавляет лишний шаг загрузки	Сохраняйте файлы прямо в облачные документы и продолжайте работу онлайн
4	Сохранение в новую структуру папок	Пользователи, систематизирующие материалы	Неясные места сохранения затрудняют поиск файлов в будущем	Выберите или создайте нужную папку в диалоговом окне «Сохранить как» перед сохранением
5	Сохранение исходного вложения письма	Все пользователи	Пользователи могут опасаться, что сохранение повлияет на исходное письмо	Сохранение создает облачную копию и не изменяет исходное вложение

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Сохранение вложений почты как облачных документов	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовое облачное хранилище	✅ 1 ГБ облачного хранилища	✅ Больший объем облачного хранилища в зависимости от тарифа
Расширенные функции PDF и ИИ	Некоторые функции ограничены	Доступно больше расширенных функций в зависимости от тарифа

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Эпизодическое сохранение вложений из почты	Бесплатная версия	Она уже покрывает базовый процесс преобразования вложений в облачные документы
Частая облачная совместная работа и расширенная обработка	WPS Premium	Она больше подходит пользователям, которым нужно больше облачного хранилища или дополнительные расширенные функции