Используйте функцию «Преобразование вложения в облачный документ» с 3 пошаговыми инструкциями, включая сохранение отдельного вложения, выбор места сохранения и сохранение в командные документы. Начните с указателя инструкций и следуйте пути и шагам.
Указатель инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Сохранение отдельного вложения в Cloud Docs | Бесплатно |
| 2 | 2. Выбор места сохранения в Cloud Docs | Бесплатно |
| 3 | 3. Сохранение в командные документы | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Сохранение отдельного вложения в Cloud Docs
Путь входа: Откройте письмо с вложениями → Список вложений → Сохранить как облачный документ
- Откройте письмо, содержащее вложения.
- Найдите файл вложения, который хотите сохранить.
- Нажмите Сохранить как облачный документ для этого вложения.
- Дождитесь, пока откроется диалоговое окно Сохранить как .
Критерии успеха
- Результат интерфейса: Появляется диалоговое окно Сохранить как .
- Доступное следующее действие: Вы можете продолжить выбор места сохранения и подтвердить сохранение.
Советы при использовании
- Частая ошибка: Убедитесь, что вы нажимаете пункт «Сохранить как облачный документ» для правильного вложения.
- Примечание об окружении: Сохранение в Cloud Docs требует рабочего сетевого подключения и выполненного входа в учетную запись.
2. Выбор места сохранения в Cloud Docs
Путь входа: Вложение → Сохранить как облачный документ → Диалоговое окно «Сохранить как»
- В диалоговом окне Сохранить как просмотрите доступные расположения.
- Выберите папку Cloud Docs, в которую хотите сохранить файл.
- При необходимости откройте целевую папку перед подтверждением.
- Нажмите ОК , чтобы завершить сохранение.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: Вложение сохранено в выбранное расположение Cloud Docs.
- Доступное следующее действие: Вы можете открыть файл в Cloud Docs, чтобы просмотреть или отредактировать его.
Советы при использовании
- Частая ошибка: Проверьте текущую папку перед сохранением, чтобы файл не попал не в то место.
- Примечание об окружении: При нестабильном сетевом соединении результат сохранения может отображаться с задержкой.
3. Сохранение в командные документы
Путь входа: Диалоговое окно «Сохранить как» → Командные документы
- Откройте пункт Сохранить как облачный документ для вложения.
- В диалоговом окне Сохранить как диалоговое окно, выберите Документы команды.
- Откройте нужное командное пространство или папку.
- Нажмите ОК для завершения сохранения.
Критерии успеха
- Результат: Файл появляется в выбранном расположении в разделе «Документы команды».
- Доступное следующее действие: Участники команды могут открыть файл в этом общем пространстве.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Убедитесь, что у вас есть доступ к целевому командному пространству перед сохранением.
- Примечание об окружении: Для работы с разделом «Документы команды» требуется учетная запись с доступом к командному рабочему пространству.