WPS Local Files — это функция отправки локальных файлов в чате совместной работы WPS на macOS. Она включает 1 основную задачу: 1 доступна без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 1 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 1 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
О функции
Обзор
Локальные файлы — это встроенная функция отправки файлов в чате совместной работы WPS Office для Mac. Она позволяет отправлять файлы, хранящиеся на вашем Mac, прямо в диалоге.
Основные возможности:
- Отправка локального файла из окна сообщения с помощью соответствующего пункта.
- Загрузка перетаскиванием в область ввода чата.
- Обмен файлами во время командного общения, не покидая текущий диалог.
Эта функция подходит для командного общения, быстрого обмена материалами и передачи временных файлов. Она сокращает лишние шаги при отправке файлов с устройства и позволяет обмениваться файлами прямо в рабочем процессе чата.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство macOS, на котором корректно работает WPS Office для Mac |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office |
| Сеть | Рекомендуется стабильное интернет-соединение при отправке сообщений в чате и загрузке файлов |
| Прочее | Требуются разрешение на доступ к локальным файлам и действующая учетная запись для совместной работы |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS → войдите в интерфейс чата совместной работы → убедитесь, что пункт «Отправить файл» отображается в окне сообщения |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В чате совместной работы WPS позволяет отправлять локальный файл через пункт «Отправить файл» и поддерживает загрузку перетаскиванием. | Чат Microsoft Teams поддерживает прикрепление файла и загрузку с устройства в сообщениях чата или канала. | Google Chat на компьютере поддерживает загрузку файлов с компьютера и перетаскивание файлов в поле ввода сообщения. | Notion поддерживает загрузку файлов с компьютера или перетаскивание файлов на страницу с помощью файловых блоков и свойств «Файлы и медиа». | Adobe Acrobat для настольных компьютеров в основном ориентирован на обмен PDF-файлами, включая отправку по электронной почте, а не на отправку локальных файлов в чате. |
| Преимущества WPS | Преимущество: пункт отправки файла находится прямо в окне сообщения чата. Отличительная особенность: выбор по клику и перетаскивание — оба способа подходят для совместной работы в чате. | По сравнению с WPS: Teams также поддерживает загрузку с устройства, но официальная документация ориентирована на вложения в чат или канал, а не на специальный процесс отправки локальных файлов в чате, как в WPS. | По сравнению с WPS: Google Chat также поддерживает локальную загрузку и перетаскивание, а также предлагает управление общими файлами в беседах и пространствах. | По сравнению с WPS: Notion в большей степени ориентирован на содержимое страниц и файловые блоки рабочего пространства, чем на мгновенную отправку файлов в чате. | По сравнению с WPS: Acrobat в большей степени ориентирован на рабочие процессы обмена PDF-файлами, чем на отправку файлов из командного чата с локального устройства. |
| Официальный источник | — | Отправка файла, изображения или ссылки в Microsoft Teams | Отправка и обмен файлами в сообщениях Google Chat | Изображения, файлы и медиа | Обмен PDF-файлами по электронной почте в Acrobat на компьютере |
Общий вывод
Если ваша основная цель — быстро отправлять файлы с Mac в командном чате, WPS Local Files предоставляет прямой вход в чат и загрузку перетаскиванием в одном рабочем процессе. Microsoft Teams и Google Chat предлагают аналогичные способы обмена файлами, тогда как Notion и Adobe Acrobat больше ориентированы на управление файлами на основе страниц или обмен PDF.
Варианты использования
| № | Сценарий | Подходящие пользователи | Основная проблема | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Быстрая отправка материалов команде | Члены команды | Необходимость быстро отправить файл с Mac в чат | Используйте пункт «Отправить файл» в поле ввода сообщения |
| 2 | Обмен временными файлами перетаскиванием | Постоянные соавторы | Не хочется многократно открывать окна выбора файлов | Перетащите файл прямо в область чата |
| 3 | Добавление вспомогательных файлов при обсуждении проекта | Участники проекта | Необходимость добавить файл во время обсуждения деталей | Отправьте локальный файл в текущем чате |
| 4 | Передача материалов при удаленной работе | Удаленные сотрудники | Файлы хранятся локально, и для обмена требуются дополнительные действия | Выберите файл локально и отправьте его напрямую |
| 5 | Быстрое распространение материалов встречи | Участники встречи | Необходимость отправить материалы до или во время встречи | Загрузите и отправьте файл в чате совместной работы |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Область функций | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовые компоненты Writer, Spreadsheet и Presentation | Доступно | Доступно |
| Отправка локальных файлов в чате совместной работы | Доступно | Доступно |
| Некоторые расширенные функции PDF и дополнительные возможности | Зависит от функции | Доступно в более широком диапазоне функций |
| Облачное хранилище и дополнительные преимущества | Базовый объем | Больший объем и дополнительные преимущества |
Источник: Страница цен WPS Office; Почему мне нужно платить за WPS Office?
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Ежедневная отправка локальных файлов в чате | Бесплатно | Эта функция доступна без подписки |
| Нужны расширенные инструменты PDF, облачное хранилище или дополнительные преимущества | WPS Premium | Лучше подходит для более широких офисных задач, помимо базовой отправки файлов в чате |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office