Папка локального архива WPS на macOS: введение

Папка локального архива WPS на macOS позволяет хранить электронную почту в локальной папке для офлайн-доступа, поиска и резервного копирования. Это руководство охватывает 3 основные задачи, 3 из которых доступны без подписки и 0 связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

Об этой функции

Обзор

Папка локального архива — это функция архивации почты в WPS Mail для macOS. Она сохраняет письма в папку на вашем Mac, чтобы вы могли просматривать архивированные сообщения в офлайн-режиме, создавать резервные копии позже и уменьшать использование серверного хранилища.

Основные задачи включают:

Настройка локальной папки архива: создание и управление локальным местом архивации.
Настройка автоматических правил архивации: автоматическая архивация сообщений по области, частоте и временным условиям.
Просмотр локально архивированных писем: откройте папку «Локальный архив» в левом списке писем, чтобы просматривать сообщения и вложения.

Эта функция полезна для долгосрочного хранения старых писем, регулярной организации почтового ящика и проверки архивированных сообщений при ограниченном сетевом соединении.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Mac-компьютер, на котором можно нормально запустить WPS Mail
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office / WPS Mail
Сеть	Интернет-соединение рекомендуется для первоначальной настройки и изменения правил; просмотр архивированной почты может использовать локальные данные
Другое	На устройстве должно быть достаточно локального дискового пространства и разрешение на доступ к целевой папке

Загрузка и установка

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Mail, перейдите в «Настройки» и убедитесь, что доступны «Почтовые инструменты» и «Управление локальным архивом»

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Вы можете создать локальную папку архива в настройках почты, применять автоматические правила архивации и просматривать архивированные сообщения и вложения в папке «Локальный архив».	Outlook для Mac предоставляет папки «На моем компьютере», где сохраненные элементы остаются на компьютере и не синхронизируются с почтовым сервером.	Gmail поддерживает офлайн-почту в браузере, позволяя пользователям читать, искать и отвечать офлайн через локальное хранилище на основе Chrome.	Notion Mail поддерживает архивацию, но архивированные письма остаются в «Вся почта», а не в отдельной локальной папке архива.	Adobe Acrobat для Outlook предоставляет удобный процесс преобразования или архивации писем в PDF, сосредоточенный на хранении PDF, а не на локальной папке архива почтового ящика.
Преимущества WPS	Преимущество: вы можете назначить выделенную локальную папку архива и объединить ее с автоматическими правилами для постоянного управления почтой. Отличие: архивированные письма остаются видимыми в специальном разделе боковой панели почтового клиента.	По сравнению с WPS: Microsoft сосредоточен на локальных папках уровня приложения, но указанная страница не описывает аналогичный рабочий процесс с выделенными правилами локального архива.	По сравнению с WPS: Google сосредоточен на офлайн-кэшировании в браузере, а не на управлении отдельной локальной папкой архива.	По сравнению с WPS: Notion поддерживает действие архивации, но архивированные сообщения остаются в «Вся почта» и не используют отдельную локальную папку архива.	По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на экспорте писем в PDF, и указанный процесс описан как доступный только для Windows.
Официальный источник	—	О папках «На моем компьютере» в Outlook для Mac	Настройка и использование Gmail офлайн	Навигация по входящим	Преобразование сообщений электронной почты и вложений в PDF в Outlook

Общий вывод

Если вам нужно управлять выделенной локальной папкой архива в почтовом клиенте и сочетать её с автоматическими правилами для регулярной очистки почтового ящика, «Папка локального архива» WPS лучше всего подходит для такого сценария. Другие упомянутые продукты в основном предлагают локальные папки, офлайн-доступ в браузере или хранение в формате PDF — это смежные, но иные варианты использования.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Решение
1	Долгосрочное хранение исторической переписки	Частные пользователи и административный персонал	Старые письма усложняют организацию почтового ящика	Создайте локальную папку архива и перемещайте туда старые письма
2	Регулярная очистка почтового ящика	Пользователи, получающие много писем	Повторное ручное архивирование отнимает время	Настройте автоматические правила архивации по частоте и времени
3	Просмотр архива в офлайн-режиме	Путешественники и пользователи с нестабильным интернетом	Без подключения к сети старые письма труднодоступны	Открывайте архивированные сообщения в папке локального архива
4	Резервное копирование почты перед сменой устройства	Пользователи, заменяющие компьютер	Необходимо сохранить старые записи переписки	Сначала заархивируйте почту локально, затем скопируйте данные архива
5	Снижение нагрузки на серверное хранилище	Пользователи с ограниченным объёмом почтового ящика	Лимиты серверного хранилища мешают отправке и получению писем	Перемещайте старые письма в локальное архивное хранилище

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Область функций	Бесплатная версия	WPS Premium
Основные компоненты Writer, Spreadsheet и Presentation	Доступно	Доступно
Базовые операции с папкой локального архива	Доступно	Доступно
Некоторые расширенные функции PDF и дополнительные инструменты	Ограниченный доступ или доступ по функциям	Более широкий доступ к большему числу инструментов
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ и более в зависимости от тарифа

Источник: страница с ценами WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Вам нужно только настраивать и просматривать локально заархивированную почту	Бесплатная версия	Базовых операций с папкой локального архива достаточно для повседневной организации почтового ящика
Вам также нужны более широкие офисные инструменты и больше облачного хранилища	WPS Premium	Лучше подходит, если вы также используете расширенные PDF-инструменты, облачное хранилище или другие дополнительные функции