Как использовать папку локального архива WPS на macOS

Этот раздел содержит 3 инструкции по использованию папки локального архива WPS на macOS, включая создание локальной папки архива, настройку правил автоматического архивирования и просмотр архивированных писем.

Содержание инструкций

Пошаговое руководство

1. Создание локальной папки архива

Путь: Настройки почты → Инструменты электронной почты → Управление локальным архивом

1. Откройте WPS Mail и нажмите кнопку настроек в правом верхнем углу.
2. Откройте Настройки почты.
3. В левой панели навигации выберите Инструменты электронной почты.
4. Откройте Управление локальным архивом.
5. В списке локальных папок архива нажмите Создать локальную папку архива.
6. Подтвердите действие и вернитесь на главную страницу WPS Mail.
7. После этого архивированные сообщения будут сохраняться в этой локальной папке.
8. Если вам потребуется управлять папкой позже, щелкните по ней правой кнопкой мыши и используйте такие параметры, как Удалить.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Локальная папка архива появится в списке управления архивом.
• Доступное следующее действие: Вы можете выбрать эту папку в качестве целевого расположения в правилах архивирования.

Рекомендации по использованию

• Частая ошибка: Если вы не откроете Инструменты электронной почты сначала, пункт Управление локальным архивом легко не заметить.
• Примечание о среде: Выберите расположение с достаточным объемом свободного места для хранения данных архивированной почты.

2. Настройка правил автоматического архивирования

Путь: Настройки почты → Инструменты электронной почты → Управление локальным архивом → Настройки

1. Откройте WPS Mail и перейдите в Настройки почты.
2. В левой панели навигации выберите Инструменты электронной почты и откройте Управление локальным архивом.
3. В области Правила автоматического архивирования нажмите Настройки.
4. Выберите Новое правило.
5. Введите имя правила.
6. Задайте область действия, чтобы определить, какие сообщения следует архивировать локально.
7. Задайте частоту, чтобы определить, как часто будет выполняться архивирование.
8. Задайте условие раньше этого времени .
9. В Архивировать в локальную папку, выберите целевую папку.
10. При необходимости выберите Запустить один раз сразу после добавления.
11. Нажмите Добавить , чтобы применить правило автоматического архивирования.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Новое правило появится в списке правил автоматического архивирования.
• Доступное следующее действие: Сообщения можно архивировать в выбранную локальную папку в соответствии с условиями правила.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если целевая локальная папка не выбрана, правило не будет архивировать почту должным образом.
• Примечание о среде: При первой проверке держите приложение запущенным в обычном режиме во время тестирования правила.

3. Просмотр локально архивированной почты

Вход: Список писем → Папка локального архива

1. В списке писем слева найдите папку Локальный архив .
2. Нажмите, чтобы развернуть папку.
3. Просмотрите архивированные сообщения в списке.
4. Дважды щелкните сообщение, чтобы открыть его полное содержимое и вложения.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Архивированные сообщения отображаются в папке Локальный архив .
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить открывать сообщения и проверять вложения.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Некоторые пользователи ожидают, что архивированные сообщения останутся в исходной папке; проверяйте расположение Локальный архив напрямую.
• Примечание о среде: Если данные локального архива были перемещены или удалены, архивированные сообщения могут отображаться некорректно.