Поиск по документу WPS на macOS: введение

Поиск по документу WPS на macOS помогает находить файлы в облачных документах WPS по ключевым словам и фильтрам; включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

Об этой функции

Обзор

Поиск по документу — это функция поиска по облачным документам в WPS Office для macOS. Она помогает быстро находить нужные файлы в облачных документах WPS, доступных вашей учетной записи. Вы можете вводить ключевые слова в строке поиска в верхней части окна и уточнять результаты по имени файла, содержимому, типу, автору, времени и расположению.

Основные возможности:

Используйте верхнюю строку поиска, чтобы начать поиск и быстро найти нужные документы.
Фильтруйте результаты по имени файла, содержимому, типу, автору, времени и расположению.
Просматривайте тип файла, имя, расположение, автора, время изменения и размер в списке результатов.

Эта функция полезна, когда вы управляете множеством файлов и вам нужен инструмент поиска по облачным документам, например для поиска архивных материалов, файлов совместной работы или недавно обновленных документов.

Системные требования

Параметр	Требование
ОС	Устройство Mac, на котором можно запустить WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Требуется стабильное интернет-соединение при поиске облачных документов
Другое	Войдите в свою учетную запись WPS, убедитесь, что нужные файлы сохранены в облачных документах WPS, и подтвердите, что у вашей учетной записи есть права доступа

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office, откройте «Документы» на левой панели навигации и убедитесь, что строка поиска видна в верхней части окна

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Краткое описание возможностей	Ищет файлы через верхнюю строку поиска в представлении облачных документов, поддерживает фильтры по имени файла, содержимому, типу, автору, времени и расположению, а также показывает ключевые сведения о файле в результатах.	Поиск в приложениях Microsoft 365 может находить файлы, команды и справочные материалы, а результаты ограничены правами учетной записи.	Google Диск сочетает поиск с фильтрами по типу файла, людям, дате изменения и тексту внутри файлов.	Поиск в рабочем пространстве Notion поддерживает ключевые слова, точное совпадение в кавычках, сортировку и фильтры по страницам и содержимому.	Adobe Acrobat ориентирован на поиск по PDF, включая поиск текста в одном или нескольких PDF-файлах с закладками и комментариями в качестве дополнительной области поиска.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет фильтры по свойствам файлов и точки входа для поиска по содержимому в одном представлении облачных документов, что удобно для поиска файлов совместной работы в облачных документах WPS.	По сравнению с WPS: поиск Microsoft охватывает весь пакет приложений и также включает команды и справочные материалы, а не только файлы.	По сравнению с WPS: Google Диск предлагает богатые возможности фильтрации, ориентированные на управление файлами и веб-сценарии поиска.	По сравнению с WPS: Notion больше ориентирован на страницы рабочего пространства и поиск по базе знаний, с отдельным поведением для поиска по базам данных и по содержимому страниц.	По сравнению с WPS: Adobe Acrobat больше сосредоточен на поиске по PDF, а не на общем поиске по облачным документам рабочего пространства.
Официальный источник	—	Поиск в приложениях Microsoft 365	Поиск файлов в Google Диске	Поиск в рабочем пространстве Notion	Поиск по PDF в Adobe Acrobat

Общий вывод
Если ваша работа в основном хранится в облачных документах WPS, поиск по документу WPS дает вам прямой способ находить файлы по свойствам и тексту. По сравнению с альтернативами, он больше ориентирован на работу с облачными документами WPS, в то время как Microsoft, Google, Notion и Adobe больше сосредоточены на поиске по всему пакету, облачному диску, базе знаний или PDF-файлам.

Варианты использования

#	Сценарий	Целевые пользователи	Основная проблема	Решение
1	Поиск старого файла по названию	Отдельные пользователи	Много файлов, название помнится, а расположение — нет	Введите ключевые слова в строку поиска вверху и выполните поиск по имени файла
2	Поиск материалов по тексту	Редакторы и участники проектов	Помнится только предложение или фраза из документа	Переключитесь на условие поиска по тексту и выполните поиск по ключевым словам
3	Уточнение результатов с помощью фильтров	Участники команды	Слишком много результатов, чтобы быстро найти нужный	Используйте фильтры по типу, автору, времени и расположению, чтобы уточнить результаты
4	Проверка недавно измененных связанных файлов	Руководители проектов	Недавние обновления нужно быстро подтвердить	Сначала выполните поиск, затем используйте время изменения и расположение в результатах, чтобы определить нужный файл
5	Проверка источника и размера файла	Организаторы файлов	Файлы с одинаковыми именами нужно различать	Проверьте расположение, автора и размер файла в списке результатов

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Функция	Бесплатный пользователь	WPS Premium
Основные функции документов, таблиц и презентаций	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовые функции PDF	✅ Доступно	✅ Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	Большая квота облачного хранилища
Некоторые расширенные функции PDF и ИИ	Ограниченно или недоступно	Более широкий доступ

Источник: Страница цен WPS Office

Вариант использования	Рекомендуемый план	Причина
Ежедневный поиск и управление личными облачными документами	Бесплатно	Текущий рабочий процесс поиска документов доступен напрямую и подходит для повседневных задач поиска
Нужно больше облачного хранилища или частое использование расширенных инструментов	WPS Premium	Подходит, если вам также нужна более высокая квота хранилища и более широкий доступ к расширенным функциям