Как использовать поиск по документу WPS на macOS

Поиск по документу WPS включает три раздела: использование верхней строки поиска, поиск документов с условиями и просмотр результатов поиска. Выберите тему в указателе инструкций и следуйте шагам.

Указатель инструкций

Инструкция

1. Использование верхней строки поиска

Точка входа: Просмотр облачных документов → верхняя строка поиска

1. Нажмите Документы на левой панели навигации, чтобы открыть просмотр облачных документов.
2. Найдите строку поиска в верхней части страницы.
3. Введите ключевое слово в поле поиска.
4. Нажмите Enter для отправки запроса — WPS автоматически выполнит поиск подходящих документов.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: В области содержимого справа начнут отображаться результаты поиска, соответствующие ключевому слову.
• Дальнейшие действия: Вы можете изменить условия поиска или сразу открыть нужный файл.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если вы не находитесь в представлении Документы , поле поиска может быть недоступно.
• Ограничения среды: Для поиска облачных документов требуется подключение к интернету и вход в учетную запись.

2. Поиск документов с условиями

Точка входа: Строка поиска облачных документов → раскрывающаяся панель поиска

1. Нажмите на поле поиска или сначала введите ключевое слово, чтобы развернуть раскрывающуюся панель поиска.
2. Просмотрите доступные условия в верхней части панели: имя файла, содержимое, тип, автор, время и расположение.
3. Нажмите на нужный тег категории, чтобы переключиться на соответствующее условие поиска.
4. Введите ключевое слово в поле поиска — система отфильтрует результаты в соответствии с выбранным условием.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: На раскрывающейся панели или в области результатов отобразятся более точные совпадения с учетом выбранного условия.
• Дальнейшие действия: Вы можете продолжать изменять условия, чтобы постепенно сузить область поиска.

Советы по использованию

• Частые ошибки: При одновременном использовании нескольких условий область результатов сужается, и может показаться, что совпадений нет.
• Ограничения среды: Вы можете искать только те документы, к которым у текущей учетной записи есть доступ.

3. Просмотр результатов поиска

Точка входа: Просмотр облачных документов → область списка документов

1. После поиска или фильтрации просмотрите список подходящих документов в области содержимого справа.
2. Проверьте значок типа файла, имя файла, расположение, автора, время последнего изменения и размер для каждой записи.
3. Используйте сведения из списка, чтобы определить нужный файл и открыть его.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: В списке результатов отображается ключевая информация о подходящих документах.
• Дальнейшие действия: Вы можете дополнительно уточнить цель по имени, расположению или времени, а затем открыть документ.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если смотреть только на имя файла, файлы с одинаковыми названиями трудно различить, поэтому полезно также проверять расположение и автора.
• Ограничения среды: Результаты охватывают только облачные документы, доступные текущей учетной записи.