Функция Поиск в WPS на macOS помогает искать, заменять и находить нужные ячейки на листе или в книге; в этом руководстве рассматриваются 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской |
О функции
Обзор
Поиск в WPS Sheets для Mac — это встроенный инструмент поиска, который позволяет находить определённое содержимое на листе, а при необходимости заменять текст или переходить к нужным ячейкам.
Основные возможности:
- Поиск: Поиск содержимого ячеек с выбором области поиска: лист или книга, поиск по строкам или столбцам, по формулам, значениям или комментариям, с учётом регистра и полным совпадением содержимого ячейки.
- Замена: Замена найденного содержимого по одному совпадению или всех совпадений сразу.
- Переход: Выбор ячеек по типу, включая данные, константы, формулы, комментарии, пустые ячейки и ошибки.
Эта функция полезна для проверки данных, массового редактирования, проверки формул и отслеживания исключений в электронных таблицах.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором WPS Office работает в обычном режиме |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office for Mac |
| Сеть | Поиск, Замена и Переход относятся к функциям локального редактирования и не требуют подключения к сети |
| Прочее | Перед использованием точек входа функции откройте файл электронной таблицы |
Загрузка и установка
Перед использованием функции Поиск установите WPS Office for Mac и откройте файл электронной таблицы.
| Пункт | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатно скачать WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office, откройте файл электронной таблицы и проверьте наличие пункта, связанного с поиском, в разделе Data Processing на вкладке Home |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Предоставляет функции Поиск, Замена и Переход в электронных таблицах с настройками области поиска, поиска по строкам или столбцам, по формулам, значениям или комментариям, с учётом регистра и полным совпадением содержимого ячейки. | Word предоставляет функции поиска и замены с областью навигации и фильтрами, такими как учёт регистра и поиск целых слов, однако указанная страница посвящена главным образом поиску текста в документах. | Google Docs Editors предоставляет функции поиска и замены, а в электронных таблицах поддерживает учёт регистра, точное совпадение ячеек, регулярные выражения и поиск в формулах. | Notion поддерживает поиск по странице и сочетания клавиш для поиска по рабочему пространству, что удобно для поиска содержимого страниц и рабочих пространств, однако на указанной странице не описана замена ячеек в стиле электронных таблиц. | Acrobat Help предоставляет точки входа для редактирования документов и изменения текста в PDF, однако указанный справочный центр ориентирован на сценарии работы с PDF, а не на поиск в электронных таблицах. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет функции Поиск, Замена и Переход в одном процессе работы с электронной таблицей. Отличие: также можно напрямую в диалоговом окне сузить результаты по типу содержимого ячеек и области поиска. | По сравнению с WPS: указанная страница Microsoft больше ориентирована на навигацию по тексту документа и его замену, чем на поиск по ячейкам электронной таблицы. | По сравнению с WPS: Google делает акцент на поддержке регулярных выражений, тогда как WPS дополнительно предлагает прямой переход Go To для проверки определённых типов ячеек при анализе электронных таблиц. | По сравнению с WPS: Notion лучше подходит для поиска по страницам и рабочему пространству, тогда как проверка данных в электронных таблицах реализована менее напрямую. | По сравнению с WPS: Acrobat в большей степени ориентирован на редактирование текста в PDF и связанные с документами сценарии, чем на задачи поиска в электронных таблицах. |
| Официальный источник | — | Поиск текста в документе | Поиск и использование функций поиска и замены | Сочетания клавиш | Справка по Acrobat Desktop |
Общий вывод
Если ваша основная задача — поиск содержимого в электронных таблицах, замена повторяющегося текста и поиск ячеек по типу, WPS ориентирован на рабочий процесс редактирования таблиц. Другие продукты лучше подходят для поиска по документам, поиска по рабочему пространству или редактирования PDF в соответствующих сценариях.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Подходит для | Основная задача | Как помогает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Проверка повторяющихся значений | Финансовые и операционные команды | Нужно определить, где значение встречается на листе | Используйте Поиск для поиска на листе или во всей книге |
| 2 | Обновление повторяющегося текста | Административные отделы и отделы продаж | Нужно последовательно обновить старые названия или коды | Используйте Заменить или Заменить все |
| 3 | Проверка формул и пустых ячеек | Аналитики, преподаватели | Нужно быстро выбрать ячейки с формулами, пустые или содержащие ошибки | Используйте Перейти, чтобы выбрать нужный тип ячеек |
| 4 | Поиск с учетом регистра | Редакторы, проверяющие | Похожие фрагменты текста дают слишком много неточных совпадений | Включите параметр С учетом регистра или совпадение по содержимому всей ячейки |
| 5 | Поиск по нескольким листам | Участники проекта | Неясно, находится ли содержимое на одном листе или во всей книге | Установите область поиска: Книга |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Поиск, замена и переход в электронных таблицах | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовые функции PDF | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
| Загрузка шаблонов | Ограничено | Доступно больше |
Источник: Страница с тарифами WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Повседневный поиск в электронных таблицах и простое редактирование | Бесплатно | Функции Поиск, Заменить и Перейти доступны сразу |
| Нужно больше облачного хранилища или расширенные преимущества аккаунта | WPS Premium | Лучше подходит пользователям, которым также нужны больший объем хранилища и дополнительные преимущества |
Как оформить подписку
- Страница подписки WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница с тарифами WPS Office